Расходы будущих периодов (конкретные ситуации)?

[NEWRASIK]

Что можно оставить как РБП, а что исключить:
- неисключительное право пользования на программу (я считаю - это РБП)
- взносы в компенсационные фонды СРО (?)
- вступительные членские взносы в СРО (?)
- расходы на страхование (я считаю - это РБП)

[TU-SYA]

В консультанте прочитала статью и на основании её привела в порядок все свои РБП. Все Ваши указанные затраты можно списать как расходы отчетного периода, но по некоторым, уточнив в учетной политике.

"Все для бухгалтера", 2011, N 12

ОТРАЖЕНИЕ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

В качестве расходов будущих периодов начиная с 01.01.2011 организации вправе учитывать только ограниченный состав расходов.
Обратите внимание! Неправомерно учитывать в качестве РБП расходы на лицензирование, на сертификацию продукции, отпускные работников, приходящиеся на следующий месяц, расходы на ремонт основных средств при отсутствии резерва и так далее.
Кроме того, не следует путать расходы будущих периодов с авансами, перечисляемыми в счет будущих поставок товаров, выполнения работ или оказания услуг. В составе расходов будущих периодов могут рассматриваться только фактически произведенные расходы организации, подтвержденные первичными документами, свидетельствующими о том, что товары приобретены, работы выполнены, услуги оказаны, имущественные права переданы. В силу этого нельзя признавать расходами будущих периодов, например, разовые платежи по договорам страхования, которые многие фирмы учитывали в составе РБП.
Перечисленные расходы нужно признавать расходами текущего периода даже в том случае, если они способны значительно снизить текущие финансовые показатели компании или вообще привести к убытку. Такой вывод можно сделать на основании Письма Минфина России от 06.09.2011 N 07-02-06/166.
При инвентаризации своих расходов будущих периодов организация должна исходить из того, может ли она учитывать отраженные на счете 97 "Расходы будущих периодов" суммы в качестве актива или нет. Для этого можно обратиться к общим принципам учета активов и обязательств организации, изложенным в Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике Российской Федерации, одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России и президентским советом Института профессиональных бухгалтеров Российской Федерации 29.12.1997 (далее - Концепция). В п. 7.2 Концепции сказано, что активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем. Хотя с точки зрения признания осуществленных затрат активом можно рассуждать проще: если затраты ведут к результату, который можно продать, то имеет место актив, в противном случае имеют место расходы.
Простой пример - приобретение лицензии для ведения лицензируемого вида деятельности. Стоимость лицензии не может быть признана расходом будущих периодов, ведь ее нельзя продать или передать другому лицу даже в порядке правопреемства, она неотделима от самой организации, на имя которой она выдана. Значит, стоимость лицензии, несмотря на то что она будет приносить доходы в течение длительного времени, нужно сразу признать расходами текущего периода. Причем в большинстве своем расходы на лицензирование бизнеса невелики, они складываются в основном из размера государственной пошлины, предусмотренного пп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, который составляет 2600 руб.
В то же время единовременное списание дорогостоящей лицензии может значительно "подпортить" финансовую отчетность компании, в результате чего организация может потерять возможность кредитоваться в банке или получить инвестиции со стороны. С такой ситуацией могут столкнуться, например, хозяйствующие субъекты, занятые в сфере производства этилового спирта или алкогольной продукции, для которых расходы на лицензирование составляют не менее 6 млн руб. То же самое касается и строителей, которые при вступлении в саморегулируемые организации (далее - СРО) уплачивают взносы, величина которых может достигать 30 млн руб. Как быть в этом случае, ведь продать лицензию или членство в СРО нельзя? Ответ один - признавать текущим расходом. Правда, в отношении дорогостоящей лицензии можно воспользоваться одним приемом.
Методические указания по реорганизации прямо относят расходы на лицензирование в состав расходов будущих периодов. Поэтому на этом основании (во всяком случае, до тех пор, пока в данный нормативный документ не будут внесены соответствующие изменения) расходы на дорогостоящую лицензию можно квалифицировать в качестве РБП и "растянуть" списание ее стоимости на все время ее действия.
Обратите внимание! Если компания намерена воспользоваться данной возможностью, то будет лучше, если это положение найдет свое отражение в учетной политике компании. Даже если в дальнейшем возникнут споры по данному поводу, у вас будет серьезный аргумент для защиты в суде.
Обратите внимание! Если у фирмы есть расходы, которые прямо не отнесены в состав РБП, но она их классифицирует именно таким образом (например, стоимость дорогостоящей лицензии), то в учетной политике следует закрепить обоснованный порядок ее списания. Причем в данном случае порядок списания расходов вполне может быть разработан фирмой самостоятельно, исходя из п. 19 ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (ПБУ 10/99).
Ведь механизм особого списания "растянутых" расходов на затраты не отменен и продолжает действовать. Напомним, что бухгалтерский учет своих расходов коммерческие фирмы (за исключением кредитных фирм и государственных (муниципальных) учреждений) ведут на основании ПБУ 10/99.
Пунктом 19 ПБУ 10/99 установлено, что если расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов, а также если связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы организации подлежат обоснованному распределению между отчетными периодами.
Таким образом, механизм списания расходов, обусловливающих получение доходов в течение нескольких отчетных периодов, сохранен и продолжает действовать. Это значит, что на основании его организация вправе обоснованно распределить стоимость дорогостоящей лицензии на все время ее действия.
Обратите внимание! Не забудьте, что если срок списания РБП составляет менее года, то в бухгалтерском балансе данная сумма будет отражаться по строке 1260 "Прочие оборотные активы" разд. II "Запасы". В том случае если срок списания РБП более 12 мес., то следует использовать строку 1170 "Прочие внеоборотные активы" разд. I "Внеоборотные активы".
В.В.Семенихин
Руководитель
"Экспертбюро Семенихина"
Подписано в печать
23.11.2011