Форум: НАЧАЛО РАБОТЫ в 8.0 Форум Главбух

Lada2007 · 22.02.2012, 21:12

Здравствуйте! Похоже, требуется помощь уверенных пользователей 8-ки. Наше предприятие перевели с 1.01.12 с 7-ки на 8-ку. Только сейчас нам установили базу и перенесли остатки. 1. А так как в бюджете теперь нет КБК, то остатки надо "перебивать". Например, захожу в журнал МЗ - там есть проведенные операции "Ввод остатков". Пытаюсь там перепровести то, что раньше называлось "КБК" на другой, и никак (документ делала непроведенным). А так как я "сижу" на ТМЦ и ОС, мне надо перебить всю номенклатуру по ТМЦ и ОС. 2. Еще попытались "почистить" базу от лишних контрагентов и сотрудников, ФЛ. Контрагенты научилась удалять (предварительно удалив договора все по этому контрагенту). А вот сотрудники и ФЛ, похоже не удаляются, полка не удалишь все данные (паспорт и т.д.), так? 3. Необходимо создать нового контрагента - создаю. В течении года будет много договоров по этому контрагенту, завожу договор. Но вот в 7-ке договора мы могли группировать по папкам-годам, т.е. в папке"2011" были все договора 2011 года и т.д. Таким образом не было нагромождения договоров, было удобно. А в 8-ке у меня не получается создать папки в договорах.

Log_in · 23.02.2012, 15:02

а почему перешли на 8.0 ? на дворе уже 8.2
1.

Цитата:

Сообщение от Lada2007

А так как я "сижу" на ТМЦ и ОС, мне надо перебить всю номенклатуру по ТМЦ и ОС

Я бы это требование довел сразу до тех спецов, которые переносили остатки, чтобы изменили на нужное мне.
Какую ошибку выдает при попытке провести документ?
2.

Цитата:

Сообщение от Lada2007

Еще попытались "почистить" базу от лишних контрагентов и сотрудников, ФЛ. Контрагенты научилась удалять (предварительно удалив договора все по этому контрагенту). А вот сотрудники и ФЛ, похоже не удаляются, полка не удалишь все данные (паспорт и т.д.), так?

немножко иначе, зависимость обратная, если пытаетесь удалить договор, а этот договор участвует в каком-либо документе - не даст удалить, если контрагента - а контрагент присутствует в каком-либо документе - не даст удалить и т.д. Т.е. в отношении ФЛ, если они были указаны в каких либо документах, то не даст удалить до тех пор, пока не уберете его из документа.
3.

Цитата:

Сообщение от Lada2007

Но вот в 7-ке договора мы могли группировать по папкам-годам, т.е. в папке"2011" были все договора 2011 года и т.д.

не могу поручиться за БГУ (т.к. его нет под рукой), а в БП все работает аналогично, см. вложение

Lada2007 · 23.02.2012, 16:59

1. Честно говоря, не знаю, может и 8.2, неверно написала. Знаю, что 8-ка 2. По поводу перебить номенклатуру - да, во всех предприятиях (с кем мы общаемся) этим делом занимался программист при переходе, а наш программист отказался - все сами делайте, при этом никаких рекомендаций - сами читайте в книжке. Ошибки никакой не выдает, просто я не могу зайти в это поле и изменить, может оно меняется где-то в другом месте. Еще по переносу, у нас теперь не КБК, а 2, 3,4,5 , а перенеслись где платные - 2 (т.е. верно), а где должна быть 4 (бюджет) или 5 (целевые пргораммы) - то там 1, а 1 у нас вообще нет. Но вручную тысячные номенклатуры как перебивать???? Не знаю, что и делать. Программы сегодня нет под рукой, на работу пойду завтра - опять будем думу думать...3. По поводу очистки лишних контрагентов - у нас еще в базе нет операций, кроме переноса остатков. Вот мы на этом этапе и решили почистить базу, пока нет ссылок на ту или иную операцию.

Log_in · 23.02.2012, 18:12

Цитата:

Сообщение от Lada2007

во всех предприятиях (с кем мы общаемся) этим делом занимался программист при переходе, а наш программист отказался

ему нужно поставить грамотно задачу в пределах его обязанностей.

Цитата:

Сообщение от Lada2007

Ошибки никакой не выдает, просто я не могу зайти в это поле и изменить, может оно меняется где-то в другом месте.

тогда дождемся тех, кто использует БГУ.

Цитата:

Сообщение от Lada2007

Еще по переносу, у нас теперь не КБК, а 2, 3,4,5 , а перенеслись где платные - 2 (т.е. верно)

не путайте КБК и вид деятельности

Цитата:

Сообщение от Lada2007

а где должна быть 4 (бюджет) или 5 (целевые пргораммы) - то там 1, а 1 у нас вообще нет

в конце концов не критично, главное чтобы везде было одинаково, хотя это конечно тоже недочет при переносе данных. У меня были аналогичные ситуации, когда бухи не могли четко и определенно сказать какого типа у них учреждения (и соответствующих бумаг) показать, т.е. непонятно было, толи они казенные, толи бюджетные, толи автономные. Я по несколько раз переносил :(

Цитата:

Сообщение от Lada2007

По поводу очистки лишних контрагентов - у нас еще в базе нет операций, кроме переноса остатков. Вот мы на этом этапе и решили почистить базу, пока нет ссылок на ту или иную операцию.

должен удалять, если конечно в БГУ не сделали какой-то специфики, опять-таки придется ждать других пользователей.

Lada2007 · 01.03.2012, 17:20

Вообще произошел казус - мы уже начали работать в 8.2, оказалось, что неверно перенеслись остатки с 7-ки по ОС. Оказалось, наша 7-ка присваивала одинаковые инвентарные номера разным ОС. Нас никто не предупредил, что надо это проверить. В итоге если на один инв.№ приходилось 3 объекта ОС, то перенеслось только одно ОС, причем название от одного, цена от другого, а МОЛ вообще от третьего ОС. Вот такая катавасия. Сейчас заново переносят нам остатки (мы в 7-ке присвоили другие инв.№ ОС).

Lada2007 · 01.03.2012, 17:23

ДА, и по поводу перебивания КБК (КПС) в перенесенных остатках - оказалось, что надо делать не этим способом, а другим как то перенесут, через действия уже в 8-ке.

Воронкин · 01.03.2012, 20:27

Если Вы ответствены за ОС - могу рассказать еще об одной "шутке" в 1С

Все ОС занесенные в базу документом "Ввод начальных отстатков" (или кривым переносом из 7, а он у Вас такой) в учете появляются, а в инвентарную книгу ОС не попадают.

Lada2007 · 02.03.2012, 20:45

[quote=Воронкин;649586]а в инвентарную книгу ОС не попадают. Спасибо за совет. Надо проверить, как у нас получилось! А если не попадают, то как их завести в инвентарную книгу? Получается, туда попадают только новые купленные ОС, которые заносишь уже в 8-ке?

Воронкин · 03.03.2012, 15:22

[QUOTE=Lada2007;650380]

Цитата:

Сообщение от Воронкин

а в инвентарную книгу ОС не попадают. Спасибо за совет. Надо проверить, как у нас получилось! А если не попадают, то как их завести в инвентарную книгу? Получается, туда попадают только новые купленные ОС, которые заносишь уже в 8-ке?

Только те ОС, на которые был оформлен документ "Принятие к учету" в этой программе

22.02.2012, 21:12	#1
Lada2007 статус: старший бухгалтер Регистрация: 22.02.2012 Адрес: Крайний Север Сообщений: 192 Спасибо: 7	НАЧАЛО РАБОТЫ в 8.0 Здравствуйте! Похоже, требуется помощь уверенных пользователей 8-ки. Наше предприятие перевели с 1.01.12 с 7-ки на 8-ку. Только сейчас нам установили базу и перенесли остатки. 1. А так как в бюджете теперь нет КБК, то остатки надо "перебивать". Например, захожу в журнал МЗ - там есть проведенные операции "Ввод остатков". Пытаюсь там перепровести то, что раньше называлось "КБК" на другой, и никак (документ делала непроведенным). А так как я "сижу" на ТМЦ и ОС, мне надо перебить всю номенклатуру по ТМЦ и ОС. 2. Еще попытались "почистить" базу от лишних контрагентов и сотрудников, ФЛ. Контрагенты научилась удалять (предварительно удалив договора все по этому контрагенту). А вот сотрудники и ФЛ, похоже не удаляются, полка не удалишь все данные (паспорт и т.д.), так? 3. Необходимо создать нового контрагента - создаю. В течении года будет много договоров по этому контрагенту, завожу договор. Но вот в 7-ке договора мы могли группировать по папкам-годам, т.е. в папке"2011" были все договора 2011 года и т.д. Таким образом не было нагромождения договоров, было удобно. А в 8-ке у меня не получается создать папки в договорах.

23.02.2012, 16:59	#3
Lada2007 статус: старший бухгалтер Регистрация: 22.02.2012 Адрес: Крайний Север Сообщений: 192 Спасибо: 7	Re: НАЧАЛО РАБОТЫ в 8.0 1. Честно говоря, не знаю, может и 8.2, неверно написала. Знаю, что 8-ка 2. По поводу перебить номенклатуру - да, во всех предприятиях (с кем мы общаемся) этим делом занимался программист при переходе, а наш программист отказался - все сами делайте, при этом никаких рекомендаций - сами читайте в книжке. Ошибки никакой не выдает, просто я не могу зайти в это поле и изменить, может оно меняется где-то в другом месте. Еще по переносу, у нас теперь не КБК, а 2, 3,4,5 , а перенеслись где платные - 2 (т.е. верно), а где должна быть 4 (бюджет) или 5 (целевые пргораммы) - то там 1, а 1 у нас вообще нет. Но вручную тысячные номенклатуры как перебивать???? Не знаю, что и делать. Программы сегодня нет под рукой, на работу пойду завтра - опять будем думу думать...3. По поводу очистки лишних контрагентов - у нас еще в базе нет операций, кроме переноса остатков. Вот мы на этом этапе и решили почистить базу, пока нет ссылок на ту или иную операцию.

01.03.2012, 17:20	#5
Lada2007 статус: старший бухгалтер Регистрация: 22.02.2012 Адрес: Крайний Север Сообщений: 192 Спасибо: 7	Re: НАЧАЛО РАБОТЫ в 8.0 Вообще произошел казус - мы уже начали работать в 8.2, оказалось, что неверно перенеслись остатки с 7-ки по ОС. Оказалось, наша 7-ка присваивала одинаковые инвентарные номера разным ОС. Нас никто не предупредил, что надо это проверить. В итоге если на один инв.№ приходилось 3 объекта ОС, то перенеслось только одно ОС, причем название от одного, цена от другого, а МОЛ вообще от третьего ОС. Вот такая катавасия. Сейчас заново переносят нам остатки (мы в 7-ке присвоили другие инв.№ ОС).

01.03.2012, 17:23	#6
Lada2007 статус: старший бухгалтер Регистрация: 22.02.2012 Адрес: Крайний Север Сообщений: 192 Спасибо: 7	Re: НАЧАЛО РАБОТЫ в 8.0 ДА, и по поводу перебивания КБК (КПС) в перенесенных остатках - оказалось, что надо делать не этим способом, а другим как то перенесут, через действия уже в 8-ке.

01.03.2012, 20:27	#7
Воронкин дворник Регистрация: 28.02.2012 Сообщений: 144 Спасибо: 0	Re: НАЧАЛО РАБОТЫ в 8.0 Если Вы ответствены за ОС - могу рассказать еще об одной "шутке" в 1С Все ОС занесенные в базу документом "Ввод начальных отстатков" (или кривым переносом из 7, а он у Вас такой) в учете появляются, а в инвентарную книгу ОС не попадают.

02.03.2012, 20:45	#8
Lada2007 статус: старший бухгалтер Регистрация: 22.02.2012 Адрес: Крайний Север Сообщений: 192 Спасибо: 7	Re: НАЧАЛО РАБОТЫ в 8.0 [quote=Воронкин;649586]а в инвентарную книгу ОС не попадают. Спасибо за совет. Надо проверить, как у нас получилось! А если не попадают, то как их завести в инвентарную книгу? Получается, туда попадают только новые купленные ОС, которые заносишь уже в 8-ке?