Форум: Кассовая книга ИП Форум Главбух

Александр Анатольевич · 10.03.2012, 17:57

Здравствуйте. Прочитав Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России и подобные темы на форуме, я совсем потерялся и прошу помощи профессионалов по ведению кассовой книги. Я - ИП на ЕНВД, розничная торговля, использую Чекопечатающую машинку (далее ЧПМ), открыт р/счет.
1. Обязательно ли требуется создание распорядительного документа о местонахождении осуществления кассовых операции? Если пришли с проверкой из налоговой, что они будут проверять – кассовый ящик ЧПМ или сейф предприятия?
2. Обязаны ли вести при использовании ЧПМ журнал кассира-операциониста или требуется ведение другого журнала? Какая инстанция будет проверять этот журнал – налоговая, банк?
3. Все суммы, пробитые по ЧПМ должны быть отражены в журнале кассира-операциониста и ежедневно должны отражаться в кассовой книге предприятия при помощи ПКО ?
4. Как отражать выручку при расчете покупателями за товар банковскими картами (безнал) в журнале кассира-операциониста? Нужно ли пробивать эти суммы по ЧПМ и выдавать чек покупателю или будет достаточно чека, выдаваемого терминалом?
5. Обязаны ли мы вести Журнал учета ПКО и РКО, если используется единственная ЧПМ? Можно ли вести этот журнал не в рукописном, а в электронном виде?
6. Все наши БСО (ПКО и РКО) мы можем оформлять в печатном виде? Или строго от руки? Обязательно ли отрывать квитанции от ПКО и РКО?
7. Если у ИП нет персонала чьи подписи должны стоять на ПКО и РКО на месте бухгалтера?
8. Если ИП зарегистрировано в прошлом году, а фактически осуществляет деятельность только с марта 2012г., на какую дату рассчитывается лимит остатка, и на какой срок он устанавливается?
9. Можно ли распечатывать кассовую книгу без корреспонденции счетов? Это является нарушением?
10. Как часто требуется распечатывать кассовую книгу? Допустим, пришли с проверкой, а книга не распечатана - это штраф? Можно ли предъявить налоговым органам кассовую книгу предприятия в электронном виде ?
11. Как требуется сшивать кассовую книгу: сначала вкладной лист, затем Отчет кассира, их нужно разрезать согласно Линии отреза? Или подшивать в отдельные папки?
12. Как оформить возврат от розничного покупателя в кассовой книге предприятия: нужно отразить отдельной суммой или можно выписать общий ПКО и на возврат от покупателя и на выручку по ЧПМ за день?
13. Требуется ли пробивать сумму возврата от розничного покупателя по ЧПМ НЕ В ДЕНЬ ПОКУПКИ ? Или процедура возврата аналогично процедуре возврата при использовании кассового аппарата (заявление от покупателя, РКО) ?
14. Какие документы подшиваются к кассовой книге предприятия: ПКО, РКО, чеки за смену Чекопечатающей машинки, чеки терминала за смену; документы подтверждающие факт расходов ИП (кассовые и товарные чеки, акты, счета-фактуры, квитанции, товарные накладные)
15. Если ИП выдаёт деньги под отчет самому себе или сотруднику – обязательно ли вести Авансовые отчеты? К авансовым отчетам подшиваются документы, подтверждающие факт расходов ИП (кассовые и товарные чеки, акты, счета-фактуры, квитанции, товарные накладные) ?
16. В кассовых документах указывается основания для их оформления и перечисляются прилагаемые подтверждающие документы: расч-платежные ведомости 09, платежные ведомости 011, заявления, счета и пр. Обязательно ли составление и ведение этих ведомостей (если в штате числится 1 сотрудник или персонала у ИП пока нет)?
17. Куда подшивать заявление на выдачу денежных средств из кассы предприятия под отчет? Обязательно ли составление таких заявлений?
18. Обязательно требуется вести Журнал учета доходов и расходов?

ptihka · 10.03.2012, 19:42

1. Инспекторы из налоговой будут проверять кассовый ящик, если им позволит постановление.
2. Я считаю, что журнал кассира-операциониста нужно вести хотя бы для того, что самому удобно. Проверять будут из ИФНС.

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

3. Все суммы, пробитые по ЧПМ должны быть отражены в журнале кассира-операциониста и ежедневно должны отражаться в кассовой книге предприятия при помощи ПКО?

Все верно.

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

4. Как отражать выручку при расчете покупателями за товар банковскими картами (безнал) в журнале кассира-операциониста?

Там есть колоночка отдельная для этого.

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

Нужно ли пробивать эти суммы по ЧПМ и выдавать чек покупателю или будет достаточно чека, выдаваемого терминалом?

По требованию покупателя нужно выдать чек по ЧПМ.

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

5. Обязаны ли мы вести Журнал учета ПКО и РКО, если используется единственная ЧПМ? Можно ли вести этот журнал не в рукописном, а в электронном виде?

Не обязательно.

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

6. Все наши БСО (ПКО и РКО) мы можем оформлять в печатном виде? Или строго от руки? Обязательно ли отрывать квитанции от ПКО и РКО?

Можно распечатывать на пк, а можно и ручками писать.

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

7. Если у ИП нет персонала чьи подписи должны стоять на ПКО и РКО на месте бухгалтера?

Подписи предпринимателя.

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

8. Если ИП зарегистрировано в прошлом году, а фактически осуществляет деятельность только с марта 2012г., на какую дату рассчитывается лимит остатка, и на какой срок он устанавливается?

Установите лимит из предполагаемой выручки.

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

9. Можно ли распечатывать кассовую книгу без корреспонденции счетов? Это является нарушением?

Можно распечатывать и без корреспонденции бух.счетов, т.к. ИП не обязаны вести бух.учет.

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

10. Как часто требуется распечатывать кассовую книгу? Допустим, пришли с проверкой, а книга не распечатана - это штраф? Можно ли предъявить налоговым органам кассовую книгу предприятия в электронном виде?

Мы распечатываем тогда. когда были операции.

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

11. Как требуется сшивать кассовую книгу: сначала вкладной лист, затем Отчет кассира, их нужно разрезать согласно Линии отреза? Или подшивать в отдельные папки?

К отчету кассира подшивают ПКО и РКО, вкладные листы сшиваются отдельно.

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

12. Как оформить возврат от розничного покупателя в кассовой книге предприятия: нужно отразить отдельной суммой или можно выписать общий ПКО и на возврат от покупателя и на выручку по ЧПМ за день?

Может Вы делаете возврат покупателю за товар, который ему не подошел?

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

13. Требуется ли пробивать сумму возврата от розничного покупателя по ЧПМ НЕ В ДЕНЬ ПОКУПКИ ?

Нет, не требуется.

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

14. Какие документы подшиваются к кассовой книге предприятия: ПКО, РКО, чеки за смену Чекопечатающей машинки, чеки терминала за смену; документы подтверждающие факт расходов ИП (кассовые и товарные чеки, акты, счета-фактуры, квитанции, товарные накладные)

Уже ответила. Товарные накладные, с/ф подшивают к товарному отчету.

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

15. Если ИП выдаёт деньги под отчет самому себе или сотруднику – обязательно ли вести Авансовые отчеты? К авансовым отчетам подшиваются документы, подтверждающие факт расходов ИП (кассовые и товарные чеки, акты, счета-фактуры, квитанции, товарные накладные) ?

Авансовые отчеты лучше составлять, а уж тем более при выдаче сотруднику.[/QUOTE]

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

16. В кассовых документах указывается основания для их оформления и перечисляются прилагаемые подтверждающие документы: расч-платежные ведомости 09, платежные ведомости 011, заявления, счета и пр. Обязательно ли составление и ведение этих ведомостей (если в штате числится 1 сотрудник или персонала у ИП пока нет)?

А как Вы без платежной ведомости докажете выплату з/пл сотруднику?

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

17. Куда подшивать заявление на выдачу денежных средств из кассы предприятия под отчет? Обязательно ли составление таких заявлений?

Лучше подшить к авансовым отчетам. ИМХО

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

18. Обязательно требуется вести Журнал учета доходов и расходов?

Если Вы на ЕНВД, то не обязательно.

Александр Анатольевич · 11.03.2012, 06:04

а с этим как быть?

Цитата:

Обязательно ли отрывать квитанции от ПКО и РКО?

Цитата:

Установите лимит из предполагаемой выручки

не могу определиться с датой ?

Цитата:

на какую дату рассчитывается лимит остатка, и на какой срок он устанавливается?

Цитата:

Может Вы делаете возврат покупателю за товар, который ему не подошел

да, как правильно провести эту оперцию?

Цитата:

Уже ответила. Товарные накладные, с/ф подшивают к товарному отчету

Мои товарные накладные и счета фактуры подшивать к товарному отчету, т.е. имеются ввиду документы, которые Я буду выдавать покупателям?

А вот эти документы куда требуется подшить?

Цитата:

чеки за смену Чекопечатающей машинки, чеки терминала за смену

- так называемые Х и Z отчеты?

А куда следует подшивать документы, подтверждающие факт моих расходов :кассовые и товарные чеки, акты, счета-фактуры, квитанции об оплате, товарные накладные, выдаваемые при оплате наличными оказываемых мне услуг сторонними организациями (например, заправка картриджа, доставка питьевой воды в офис, оплата коммунальн. расходов, телефон, аренда, оплата канц. товаров)? К отчетам кассира, к авансовым отчетам или к вкладным листам?

Цитата:

А как Вы без платежной ведомости докажете выплату з/пл сотруднику?

т.е. даже если персонала у ИП официально нет, составление подобных ведомостей считается обязательным? А РКО на выдачу з/платы самому себе не является доказательством?

Цитата:

Обязательно ли составление таких заявлений?

в том случае, если я выдаю деньги самому себе - писать заявление на себя и подписывать на выдачу себе?

ptihka · 11.03.2012, 07:50

1. Квитанции от ПКО всегда отрывали и выдавали вносителю ден.средств, у РКО нет квитанций.
2. Возьмите за исходный первый месяц работы, а на первый месяц установите предполагаемый.
3. Если делаете возврат покупателю, передумавшему через минут, например 10, то возврат пробиваете по ЧПМ, от покупателя берете заявление и пробитый чек к нему подкалываете. Если покупатель делает возврат на следующий день, то выплачиваете по РКО и заявлению от покупателя.
4. Зачем товарные накладные и с/ф розничному покупателю? Я уже Вам писала, что ему достаточно чека от ЧПМ, если он того потребовал.
5. Х и Z отчеты я лично подшиваю к ПКО, но многие их просто подклеивают в амбарную тетрадь.
6. Документы по расходам подшиваются к авансовому отчету. Как оформляется отчет кассира я Вам уже писала, читайте выше и про вкладные листы тоже.
7. Вы же писали про выплату з/пл сотруднику. ИП сам себе не платит з/плату, т.к. все что нажито непосильным трудом и есть весь его доход. Можете хоть всю выручку себе на личные нужды потратить.

Александр Анатольевич · 11.03.2012, 08:23

Цитата:

Квитанции от ПКО всегда отрывали и выдавали вносителю ден.средств

даже в том случае, если деньги вношу я сам?

Цитата:

7. Вы же писали про выплату з/пл сотруднику.

да-да, верно меня интересовала выдача как з/платы сотрудникам, так и на собственные нужды. В штате пока нет персонала, но со дня на день начну оформлять. Т.е. самому себе заявление писать не нужно?

Цитата:

6. Документы по расходам подшиваются к авансовому отчету.

Цитата:

Товарные накладные, с/ф подшивают к товарному отчету

так куда же всё-таки подшивать товар. накладные и сч-фактуры сторонних организаций - к товарному или к авансовому отчету?

ptihka · 11.03.2012, 08:26

Цитата:

Сообщение от Александр Анатольевич

так куда же всё-таки подшивать товар. накладные и сч-фактуры сторонних организаций - к товарному или к авансовому отчету?

Товарные накладные от поставщиков обычно подшивают к товарному отчету.

Александр Анатольевич · 14.03.2012, 20:25

ptihka Покорнейше благодарю за предоставленные ответы, а главное за Ваше терпение, проявленное ко мне

ptihka · 14.03.2012, 20:28

Заходите еще.

Город Ветров · 18.03.2012, 09:54

Напомните, пожалуйста, ИП может брать деньги из кассы "себе в карман", а в расходнике какая формулировка будет (ну там ИП на личные нужды или как-то ещё?) и какой счет?

ptihka · 18.03.2012, 10:38

ИП может брать денежные средства в "карман", выписав РКО с формулировкой "на личные нужды", счет можно использовать и 84.

Город Ветров · 20.03.2012, 23:19

ptihka, спасибо!

Larky · 21.03.2012, 05:02

Цитата:

Сообщение от Город Ветров

ну там ИП на личные нужды или как-то ещё?

"изъятие средств на собственные нужды"
"изъятие средств на нужды домохозяйства"
"изъятие средств из дела"
"изъятие капитала из дела в домохозяйство" и т.п.

Город Ветров · 21.03.2012, 15:08

Larky, благодарю! А корреспондир. счет 84 использовать?

ptihka · 21.03.2012, 15:11

Можно, можно.

ИП же не ведут бух.учет.

Город Ветров · 21.03.2012, 17:32

ptihka, спасибо ))

Larky · 23.03.2012, 10:25

Цитата:

Сообщение от Город Ветров

А корреспондир. счет 84 использовать?

Если ведете бухучет и на этом счете у вас капитал в деле, то да...

Tacyana · 13.04.2012, 23:41

У меня нет специальной программы для ведения кассы.Можно ли распечатывать кассовую книгу, например , из EXEl, или надо писать от руки под копирку?

ptihka · 14.04.2012, 09:27

Цитата:

Сообщение от Tacyana

У меня нет специальной программы для ведения кассы.Можно ли распечатывать кассовую книгу, например , из EXEl, или надо писать от руки под копирку?

Скачайте в инете прогруммку "Бизнес-Пак", очень простая и всю первичку можно делать в ней.

Tacyana · 14.04.2012, 13:58

Спасибо, попробую.

Tacyana · 14.04.2012, 14:08

Ещё хочу уточнить. При заполнении КК, если сдается выручка в банк, надо так и записывать, или через подотчет?
И ещё я поняла, что номера счетов я могу пока не проставлять, но к 13 году надо постепенно готовиться и осваивать счета, правильно?

10.03.2012, 17:57	#1
Александр Анатольевич статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 10.03.2012 Сообщений: 4 Спасибо: 0	Кассовая книга ИП Здравствуйте. Прочитав Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России и подобные темы на форуме, я совсем потерялся и прошу помощи профессионалов по ведению кассовой книги. Я - ИП на ЕНВД, розничная торговля, использую Чекопечатающую машинку (далее ЧПМ), открыт р/счет. 1. Обязательно ли требуется создание распорядительного документа о местонахождении осуществления кассовых операции? Если пришли с проверкой из налоговой, что они будут проверять – кассовый ящик ЧПМ или сейф предприятия? 2. Обязаны ли вести при использовании ЧПМ журнал кассира-операциониста или требуется ведение другого журнала? Какая инстанция будет проверять этот журнал – налоговая, банк? 3. Все суммы, пробитые по ЧПМ должны быть отражены в журнале кассира-операциониста и ежедневно должны отражаться в кассовой книге предприятия при помощи ПКО ? 4. Как отражать выручку при расчете покупателями за товар банковскими картами (безнал) в журнале кассира-операциониста? Нужно ли пробивать эти суммы по ЧПМ и выдавать чек покупателю или будет достаточно чека, выдаваемого терминалом? 5. Обязаны ли мы вести Журнал учета ПКО и РКО, если используется единственная ЧПМ? Можно ли вести этот журнал не в рукописном, а в электронном виде? 6. Все наши БСО (ПКО и РКО) мы можем оформлять в печатном виде? Или строго от руки? Обязательно ли отрывать квитанции от ПКО и РКО? 7. Если у ИП нет персонала чьи подписи должны стоять на ПКО и РКО на месте бухгалтера? 8. Если ИП зарегистрировано в прошлом году, а фактически осуществляет деятельность только с марта 2012г., на какую дату рассчитывается лимит остатка, и на какой срок он устанавливается? 9. Можно ли распечатывать кассовую книгу без корреспонденции счетов? Это является нарушением? 10. Как часто требуется распечатывать кассовую книгу? Допустим, пришли с проверкой, а книга не распечатана - это штраф? Можно ли предъявить налоговым органам кассовую книгу предприятия в электронном виде ? 11. Как требуется сшивать кассовую книгу: сначала вкладной лист, затем Отчет кассира, их нужно разрезать согласно Линии отреза? Или подшивать в отдельные папки? 12. Как оформить возврат от розничного покупателя в кассовой книге предприятия: нужно отразить отдельной суммой или можно выписать общий ПКО и на возврат от покупателя и на выручку по ЧПМ за день? 13. Требуется ли пробивать сумму возврата от розничного покупателя по ЧПМ НЕ В ДЕНЬ ПОКУПКИ ? Или процедура возврата аналогично процедуре возврата при использовании кассового аппарата (заявление от покупателя, РКО) ? 14. Какие документы подшиваются к кассовой книге предприятия: ПКО, РКО, чеки за смену Чекопечатающей машинки, чеки терминала за смену; документы подтверждающие факт расходов ИП (кассовые и товарные чеки, акты, счета-фактуры, квитанции, товарные накладные) 15. Если ИП выдаёт деньги под отчет самому себе или сотруднику – обязательно ли вести Авансовые отчеты? К авансовым отчетам подшиваются документы, подтверждающие факт расходов ИП (кассовые и товарные чеки, акты, счета-фактуры, квитанции, товарные накладные) ? 16. В кассовых документах указывается основания для их оформления и перечисляются прилагаемые подтверждающие документы: расч-платежные ведомости 09, платежные ведомости 011, заявления, счета и пр. Обязательно ли составление и ведение этих ведомостей (если в штате числится 1 сотрудник или персонала у ИП пока нет)? 17. Куда подшивать заявление на выдачу денежных средств из кассы предприятия под отчет? Обязательно ли составление таких заявлений? 18. Обязательно требуется вести Журнал учета доходов и расходов?

11.03.2012, 07:50	#4
ptihka Бух, просто бух Регистрация: 05.09.2011 Адрес: Тюмень Сообщений: 29,269 Спасибо: 1,951	Re: Кассовая книга ИП 1. Квитанции от ПКО всегда отрывали и выдавали вносителю ден.средств, у РКО нет квитанций. 2. Возьмите за исходный первый месяц работы, а на первый месяц установите предполагаемый. 3. Если делаете возврат покупателю, передумавшему через минут, например 10, то возврат пробиваете по ЧПМ, от покупателя берете заявление и пробитый чек к нему подкалываете. Если покупатель делает возврат на следующий день, то выплачиваете по РКО и заявлению от покупателя. 4. Зачем товарные накладные и с/ф розничному покупателю? Я уже Вам писала, что ему достаточно чека от ЧПМ, если он того потребовал. 5. Х и Z отчеты я лично подшиваю к ПКО, но многие их просто подклеивают в амбарную тетрадь. 6. Документы по расходам подшиваются к авансовому отчету. Как оформляется отчет кассира я Вам уже писала, читайте выше и про вкладные листы тоже. 7. Вы же писали про выплату з/пл сотруднику. ИП сам себе не платит з/плату, т.к. все что нажито непосильным трудом и есть весь его доход. Можете хоть всю выручку себе на личные нужды потратить.

14.03.2012, 20:25	#7
Александр Анатольевич статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 10.03.2012 Сообщений: 4 Спасибо: 0	Re: Кассовая книга ИП ptihka Покорнейше благодарю за предоставленные ответы, а главное за Ваше терпение, проявленное ко мне

14.03.2012, 20:28	#8
ptihka Бух, просто бух Регистрация: 05.09.2011 Адрес: Тюмень Сообщений: 29,269 Спасибо: 1,951	Re: Кассовая книга ИП Заходите еще.

18.03.2012, 09:54	#9
Город Ветров типа бух :) Регистрация: 10.12.2010 Адрес: Москва Сообщений: 2,150 Спасибо: 4	Re: Кассовая книга ИП Напомните, пожалуйста, ИП может брать деньги из кассы "себе в карман", а в расходнике какая формулировка будет (ну там ИП на личные нужды или как-то ещё?) и какой счет? __________________ Что общего между бухгалтером и бюстгальтером? - Тот и другой могут скрывать то, что лучше не показывать, а могут и создавать видимость того, чего нет)

18.03.2012, 10:38	#10
ptihka Бух, просто бух Регистрация: 05.09.2011 Адрес: Тюмень Сообщений: 29,269 Спасибо: 1,951	Re: Кассовая книга ИП ИП может брать денежные средства в "карман", выписав РКО с формулировкой "на личные нужды", счет можно использовать и 84.

20.03.2012, 23:19	#11
Город Ветров типа бух :) Регистрация: 10.12.2010 Адрес: Москва Сообщений: 2,150 Спасибо: 4	Re: Кассовая книга ИП ptihka, спасибо! __________________ Что общего между бухгалтером и бюстгальтером? - Тот и другой могут скрывать то, что лучше не показывать, а могут и создавать видимость того, чего нет)

21.03.2012, 15:08	#13
Город Ветров типа бух :) Регистрация: 10.12.2010 Адрес: Москва Сообщений: 2,150 Спасибо: 4	Re: Кассовая книга ИП Larky, благодарю! А корреспондир. счет 84 использовать? __________________ Что общего между бухгалтером и бюстгальтером? - Тот и другой могут скрывать то, что лучше не показывать, а могут и создавать видимость того, чего нет)

21.03.2012, 15:11	#14
ptihka Бух, просто бух Регистрация: 05.09.2011 Адрес: Тюмень Сообщений: 29,269 Спасибо: 1,951	Re: Кассовая книга ИП Можно, можно. ИП же не ведут бух.учет.

21.03.2012, 17:32	#15
Город Ветров типа бух :) Регистрация: 10.12.2010 Адрес: Москва Сообщений: 2,150 Спасибо: 4	Re: Кассовая книга ИП ptihka, спасибо )) __________________ Что общего между бухгалтером и бюстгальтером? - Тот и другой могут скрывать то, что лучше не показывать, а могут и создавать видимость того, чего нет)

13.04.2012, 23:41	#17
Tacyana статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.04.2012 Сообщений: 5 Спасибо: 0	Re: Кассовая книга ИП У меня нет специальной программы для ведения кассы.Можно ли распечатывать кассовую книгу, например , из EXEl, или надо писать от руки под копирку?

14.04.2012, 13:58	#19
Tacyana статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.04.2012 Сообщений: 5 Спасибо: 0	Re: Кассовая книга ИП Спасибо, попробую.

14.04.2012, 14:08	#20
Tacyana статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.04.2012 Сообщений: 5 Спасибо: 0	Re: Кассовая книга ИП Ещё хочу уточнить. При заполнении КК, если сдается выручка в банк, надо так и записывать, или через подотчет? И ещё я поняла, что номера счетов я могу пока не проставлять, но к 13 году надо постепенно готовиться и осваивать счета, правильно?