и снова путевые листы....

[Кукла]

У меня возник такой вопрос: я работаю в транспортной организации, следовательно пишу путевые листы каждый день. А как быть если машина уезжает в другой город на несколько дней, выписать путевой лист на несколько дней??? разве в автотранспортной организации так можно??? Помогите....

[Innoch]

Кукла, по идее так делать нельзя, потому что водитель ежедневно должен проходить предрейсовый медицинский осмотр. И мед.работник на путевом листе ежедневно расписывается, разрешает он выезд или нет.

Но...в экстренных случаях мы выписываем путевой лист на несколько дней.

По-хорошему, вы должны заключить договор с поликлиникой того города, куда ездит ваш водитель, и в случае его командировки он может поставить отметку о разрешении выезда на основании этого договора.

[Lala]

Сообщение от Кукла

У меня возник такой вопрос: я работаю в транспортной организации, следовательно пишу путевые листы каждый день. А как быть если машина уезжает в другой город на несколько дней, выписать путевой лист на несколько дней??? разве в автотранспортной организации так можно??? Помогите....

в автотранспортной нельзя так делать, а если машина уезжает на несколько дней то это уже командировка

[Innoch]

Сообщение от Кукла

У меня возник такой вопрос: я работаю в транспортной организации, следовательно пишу путевые листы каждый день. А как быть если машина уезжает в другой город на несколько дней, выписать путевой лист на несколько дней??? разве в автотранспортной организации так можно??? Помогите....

Периодичность составления путевого листа

Изменились требования контролирующих органов и по поводу периодичности составления путевых листов. Так, еще Письмом Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257 отмечалось, что согласно Указаниям по применению и заполнению указанной формы она является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю. При этом путевой лист выдается только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

Однако ситуация изменилась. В Письме Минфина России от 03.02.2006 N 03-03-04/2/23 указано, что первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенных затрат, например расхода ГСМ. Если путевой лист отвечает этим требованиям, его можно составлять раз в неделю, месяц (Письма Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327, от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77).

Таким образом, самостоятельно разработанная форма путевого листа (либо иного документа, подтверждающего расходы) организаций (не относящихся к организациям автомобильного транспорта) должна содержать все необходимые реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ), отражать сущность регистрируемой хозяйственной операции, позволять организовать надлежащий учет отработанного времени, расхода ГСМ и вместе с платежными документами подтверждать соответствующие затраты.

Напоминаем, что формы первичных документов, самостоятельно разрабатываемые организацией для оформления финансово-хозяйственных операций, должны быть отражены в учетной политике.

Следует обратить внимание, что отсутствие информации о маршруте следования не позволяет судить о том, была ли автомашина использована именно в служебных целях. Такая информация является обязательной, поскольку отражает содержание хозяйственной операции. Можно сделать вывод, что записи в путевом листе вроде "поездки по городу" или "по заданию организации" по-прежнему недопустимы, а документы, в которых они содержатся, не подтвердят расходы организации (Письмо Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129).

Учитывая изложенное, по мнению автора, для документального подтверждения расходов на ГСМ достаточно применения путевого листа. Составление акта о списании бензина представляется излишним.

[Кукла]

Огромное всем спасибо!!!! напишу на несколько дней путевой лист!! оформим как командировку

[Кукла]

А еще у меня возник вопросик!!!!!
Унас в рейсе сломалась машина и вытек весь бензин, вот как бы это все оформить???? акт, приказ директора??....

[Innoch]

Кукла, акт составить можно, я думаю.

[Кукла]

а приказа директора не надо??

[Innoch]

Кукла, я не знаю, права ли я, но я бы составила акт, который утверждает директор. Комиссия в составе таких-то человек составила акт о списании 10.3 Диз.топливо.

Ну и там написать, например:


А-76 столько-то литров - цена и сумма - израсходован в связи с тем-то и тем-то - указать причину.

И все.