расходы у ип

[бух123]

Добрый вечер! Подскажите пожалуйста можно принять в расходы у Ип сотовые телефоны. есть только кассовый чек, и оплату мобильной связи, какие доки для этого нужны?

[Татьяна Луценко]

Добрый день, расходы на приобретение мобильных телефонов и на оплату услуг связи могут быть учтены при определении налоговой базы по единому налогу при условии, что мобильные телефоны используются для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы на приобретение телефонов учитываются в составе расходов на приобретение ОС (при условии, что они соответствуют определению амортизируемого имущества).

[бух123]

А достаточно кассового чека и чеков на оплату мобильной связи? И как технически это сделать если ип покупал из собственных средств

[Татьяна Луценко]

Для того, чтобы учесть покупку телефона в расходах необходимо иметь: договор купли-продажи телефона, чек. Для того, чтобы учесть затраты на моб.связь (ежемесячно), то я использую соглашение с работником, о том что емув производственных целях необходим телефон, оговариваю лимит суммы на связь, с которой не берется ндфл, договор на услуги связи с оператором, а так же ежемесячно прошу выписку от моб.оператора. по звонкам.
У меня есть Приказ (о списке лиц и лимите подотчетных ср-в, сроках возврата)который каждый год утверждается. Так вот в нем я прописываю еще пункт, что " в исключительных случаях(а это отсутствие ден. ср-в в кассе или на р/сч и т.п.:срочность покупки) указанные в списке ссотрудники имеют право использовать собственные ден. ср-ва с последующим возмещением произведенных расходов при условии документального подтверждения, экономической обоснованнсти произведенных расходов и утверждения авансового отчета.

[бух123]

в данном случае ип в одном лице, и телефоны производственная необходимость-их 2, интернет магазин. Он денег из кассы не брал, купил и все. Так как он хозяин своих денег, просто показываю их в расходах и все или надо оформить выдачу из кассы денег и сделать авансовый отчет? Спасибо за помощь

[Larky]

Сообщение от бух123

просто показываю их в расходах и все

Именно так... Главное, что бы расход был произведен во время предпринимательской деятельности, а не до...

[бух123]

Извините, т.е выдачу из кассы денег оформлять не надо?

[Татьяна Луценко]

Он приносит авансовый отчет и вы проводите эту сумму как Д26,20 (как у вас по учетной политике) К71
Затем оплачиваете ему эту сумму, т.е. как бы возвращаете (перевод денежных средств) и проводите Д 71 К51,50

[бух123]

У нас Ип в одном лице, через кассу еще ничего не проводили, как начать, нужен же лимит, и в кассе откуда же должны взяться деньги. Спасибо

[Татьяна Луценко]

А у вас есть в банке счет расчетный:если есть тогда выплатите ему через банк.

[бух123]

Т.е сам должен сделать авансовый отчет и сам себе из банка забрать деньги. Я что-то до конца понять не могу, если ип хозяин своих денег, он не может просто купить из своих денег и показать в расходах?

[Татьяна Луценко]

У нас же все расходы документально подтверждаются. И в бухгалтерии не бывает такого, взял деньги не откуда и купил телефон. Если взял у себя, значит и верни себе

[бух123]

Телефон куплен в 2 квартале, но денег с расчетного счета переведет только теперь 3 квартале, значит в расходы взять во 2 квартале не имеет право?