Ведение кассы

[Lucky <3]

Я начинающий бухгалтер, и в мои должностные обязанности входит касса. Я могу сделать ПКО и РКО, могу пробить чек, но как всё оформить в кассовую книгу знаю только в теории.
Объясните мне пожалуйста досконально, вот сформировала я вкладной лист кассовой книги и отчет кассира. Понимаю что к отчёту кассира надо прикладывать ПКО и РКО за этот день, что делать с квитанциями из ПКО? К чему прикреплять чеки, которые я пробивала? Куда девать вкладной лист кассовой книги? Как должна вестись сама кассовая книга?

[ГЛБ]

Сообщение от Lucky <3

что делать с квитанциями из ПКО?

либо выдать покупателю либо выбросить, если им не надо, но обычно отдают покупателю, особенно если это юрлицо

Сообщение от Lucky <3

К чему прикреплять чеки, которые я пробивала?

а зачем их прикреплять, они тоже отдаются покупателю, у вас их быть не должно

Сообщение от Lucky <3

Куда девать вкладной лист кассовой книги?

собирать эти листы за месяц и подшить в отдельную папку

Сообщение от Lucky <3

Как должна вестись сама кассовая книга?

как понять "как"? и что вы понимаете под кассовой книгой, кассовую книгу предприятия или книгу кассира-операциониста?

[Lucky <3]

Сообщение от ГЛБ

собирать эти листы за месяц и подшить в отдельную папку

в папку "касса за такой-то месяц"?

Сообщение от ГЛБ

как понять "как"? и что вы понимаете под кассовой книгой, кассовую книгу предприятия или книгу кассира-операциониста?

кассовую книгу предприятия (я её даже еще не видела).
читала что туда надо записывать всё что было за день, тогда зачем печатать лист кассовой книги? читаа что надо нумеровать, прошнуровывать.

[Вес`на]

Lucky <3, вкладной лист кассовой книги программа сама нумерует, вот их и сшивают в кассовую книгу. Первый лист титульный, потом все листы за месяц, если у вас их много, то сшивать лучше конечно помесячно, место прошивки на обороте последнего листа книги заклеивается этикеткой с подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью. На нем пишется сколько листов в книге прошито, пронумеровано и скреплено печатью

[ГЛБ]

Сообщение от Lucky <3

в папку "касса за такой-то месяц"?

в папку "кассовая книга", все уже вам рассказала Вес`на,

[Lucky <3]

Всё понятно, всем спасибо)))

[sous]

Сообщение от Lucky <3

Я начинающий бухгалтер, и в мои должностные обязанности входит касса.

а главный бухгалтер тоже вы?

[Елена_buh]

Сообщение от ГЛБ

Сообщение от Lucky <3
К чему прикреплять чеки, которые я пробивала?
а зачем их прикреплять, они тоже отдаются покупателю, у вас их быть не должно

Чеки, которые вы пробиваете в конце рабочего дня, так называемый Z-отчет, прикрепляете к ПКО, которым оформляете выручку за текущий день.

[Елена_buh]

Хотя ..если у вас за день может быть несколько ПКО, то одним оформлять выручку не нужно, просто прикрепите Z-отчет (сумма в Z-отчете должна совпадать с общей суммой по приходникам).
Таким образом вы распечатаете Лист Отчет кассира, к нему подложите все ПКО и РКО. Продырокольте) и в папочку)Хоть общую, хоть за каждый месяц,если много ПКО и РКО. Вкладной лист в отдельную папку. Лично все вкладные листы в конце года распечатываю.
А в целом почитайте ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.
УТВЕРЖДЕНО
решением Совета директоров
Центрального банка Российской Федерации
22 сентября 1993 года N 40

[ГЛБ]

Сообщение от Елена_buh

А в целом почитайте ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.
УТВЕРЖДЕНО
решением Совета директоров
Центрального банка Российской Федерации
22 сентября 1993 года N 40

этот Порядок уже не действует, новый Порядок вступил в силу с 1 января 2012 года. Решением ЦБ РФ от 12.10.2011 N 373-П утверждено новое Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ.

[vin1980]

Добрый день а у меня такой вопрос. гл. бух ушла в декрет в апреле , кассу никто не делал. Вычитала что с начала года вышел закон об обязательном ведении кассы. Мы ИП. попытались восстановить, но сделали только оборот по розничной продаже в магазине и все.менеджер выписывает ПКО РКО все подшивает. Я сама в декрете но из за финанс трудностей пришлось сесть за работу дома. так вот домой мне приносятся различные чеки , на них делаю авансовые и подшивю. Но думаю что делаю не правильно и нужны расходники еще на эти суммы. подумав что опять нужно будет по датам все переделывать( чтобы эти РКО на эти чеки учесть) задам вопрос.

Могу ли я сделать для себя отдельную кассу дома и проводить то что приносят мне сама?т.е кассы будет две, два вида РКО и ПКО

[sous]

касса только одна

[Larky]

Сообщение от vin1980

так вот домой мне приносятся различные чеки , на них делаю авансовые

Чеки на покупку самим предпринимателем, или уполномоченным лицом?

[vin1980]

самим предпринимателем

[Larky]

Сообщение от vin1980

самим предпринимателем

Предприниматель не является сам перед собой подотчетником, поэтому какие авансовые? Другое дело, что программа может не принимать расходы, оплаченные наличкой, в КУДиР кроме как через авансовый отчет... В этом случае в программе придется использовать операции авансовых отчетов, но только как технический прием, бумажных АО быть не может... Для более детального понимания, загляните сюда...

[vin1980]

т.е. мне вообще авансовые не нужны? а как я проведу ГСМ? чек принес с АЗС разве на него РКО и ав. не нужен?

и вопрос про две кассы так и остался, могу отдельно вести иль нет

[Larky]

Вы сходили туда, куда я Вас отправил? Сначала сходите, потом будем разговаривать более предметно...

[Larky]

Сообщение от vin1980

вопрос про две кассы так и остался, могу отдельно вести иль нет

Нет никаких двух касс... Касса у предпринимателя это то, что он выделили наличкой в дело назначенному кассиру... Если Вы являетесь таковым, то ведите кассовую книгу по той наличке, что проходит через Вас... А то, что предприниматель оплачивает из своего кармана, это не касса...

[vin1980]

но в расход то он может взять эти чеки?

[vin1980]

скажем ну принес мне чек на АЗС в расход приняла, а если не сам ИП принес. Дело в том что вся бухгалтерия на дому а деятельность в другом месте. Вот меня и интересовало, надо ли мне переделывать всю кассовую книгу чтобы вставить туда РКО и ПКО( скажем даже не от ИП а от сотрудника) или я могу вести свою. Будут две кассовые книги и нумерация разная у РКО и ПКО?????