Нумерация документов

[Lady Anna]

Подскажите, есть ли какие-нибудь ограничения в плане присвоения номеров документам?
Могу я, например, сделать что-то типа префикса в виде номера месяца и даты, а внутри одного дня уже вести нумерацию документов?

Например, 25 июня 2012г было выписано четыре товарных накладных. Их номера соответственно будут:
06-25-01
06-25-02
06-25-03
06-25-04

26 июня было выписано три товарных накладных. Их номера будут:
06-26-01
06-26-02
06-26-03

08 июля было выписано две товарных накладных. Их номера будут:
07-08-01
07-08-02

ну, и т.д.

так можно??

[Аланда]

Сообщение от Lady Anna

так можно??

можно,насколько я знаю ,принцип нумерации накладных нигде не узаконен.

[Lady Anna]

прочитала в главбухе, что теперь четко прописано, как нумеровать счета-фактуры. На сегодняшний день представленная мною в посте выше нумерация нормальна будет для счетов-фактур?

[Аланда]

Lady Anna, вы спрашивали про нумерацию накладных

Сообщение от Lady Anna

было выписано четыре товарных накладных. Их номера соответственно будут:
06-25-01
06-25-02
06-25-03
06-25-04

поэтому и ответ был ,что нумерация их не регламентирована.А про счета-фактуры особый разговор,и если вы

Сообщение от Lady Anna

прочитала в главбухе, что теперь четко прописано, как нумеровать счета-фактуры

тогда,скорее вы можете пояснить,как их рекомендуется нумеровать

[Lady Anna]

Сообщение от Аланда

тогда,скорее вы можете пояснить,как их рекомендуется нумеровать

да пояснить, как их рекомендуется нумеровать, я то могу... И мне очень кажется, что моя нумерация не совсем подходит
А есть ли штраф за неправильную нумерацию счетов-фактур?

[Аланда]

Сообщение от Lady Anna

мне очень кажется, что моя нумерация не совсем подходит

мне вот тоже так кажется,поэтому я написала,что если вы знаете четкие правила нумерации счетов-фактур,рекомендованные нормативными актами,можете сами определить,соблюдаются ли правила при такой нумерации или нет.

[Lady Anna]

А штраф какой за неправильную нумерацию счетов-фактур?

[Аланда]

Lady Anna, насколько я знаю,штрафы за неправильную нумерацию счетов-фактур нигде не предусмотрены.
Сама нумерую их неправильно (авансовые счета-фактуры со своей сквозной нумерацией с добавлением букв),поэтому тоже интересует вопрос о штрафах или других наказаниях за такую вольность (несоблюдение порядка ведения документов ,применяемых для расчета НДС)

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от Аланда

Сама нумерую их неправильно (авансовые счета-фактуры со своей сквозной нумерацией с добавлением букв)

Есть письмо ФНС от 12.03.12 о возможности добавления префикса "А", если они ничего нового ещё не придумали. И в вычете не имеют отказать.

Сообщение от Lady Anna

А штраф какой за неправильную нумерацию счетов-фактур?

Нет ответственности за отсутствие хронологии номеров письмо МинФин от10.08.12.

[Аланда]

Сообщение от Светлана Владимировна 9

И в вычете не имеют отказать.

Наши счета-фактуры на авансы не выдаются покупателям,потому что договоров с условием предоплаты с ними нет,они их использовать все равно не смогут,поэтому рискуем только мы сами

Сообщение от Светлана Владимировна 9

возможности добавления префикса "А"

Да,префикс можно добавлять,но нумерация должна быть общая и для счф по реализации,и для счф на авансы,чего у нас нет

Сообщение от Светлана Владимировна 9

Нет ответственности за отсутствие хронологии номеров письмо МинФин от10.08.12

Вот это и обнадеживает

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от Аланда

потому что договоров с условием предоплаты с ними нет

А если есть такие договоры? Всегда просят сч.-факт. на аванс...
И налоговики на практике пытаются отказать в вычете, ссылаясь на Пост.1137.

[Аланда]

Сообщение от Светлана Владимировна 9

А если есть такие договоры? Всегда просят сч.-факт. на аванс

Если я пишу,что нет таких,значит,их нет
Кроме того,вы же сами писали,что

Сообщение от Светлана Владимировна 9

Есть письмо ФНС от 12.03.12 о возможности добавления префикса "А", если они ничего нового ещё не придумали. И в вычете не имеют отказать.

,если во всех остальных реквизитах счета-фактуры не будет нарушений ,из-за которых могут отказать в вычете.
Однако,хочу уточнить,что я никого не призываю нарушать порядок ведения счетов-фактур,лишние риски никому не нужны.

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от Lady Anna

Например, 25 июня 2012г было выписано четыре товарных накладных. Их номера соответственно будут:
06-25-01
06-25-02
06-25-03
06-25-04

У Вас таким образом с начала года нумерация идёт накладных?
Если с июня - то могут попросить объяснения, если ещё увидят конечно.

[Lady Anna]

Сообщение от Светлана Владимировна 9

У Вас таким образом с начала года нумерация идёт накладных?
Если с июня - то могут попросить объяснения

фирма открыта в июне, так что как раз в июне началась такая нумерация. А почему, если с июня - то могут попросить объяснения?

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от Аланда

Если я пишу,что нет таких,значит,их нет

Простите, не поняла сразу, что Вы рассматриваете только свою ситуацию.

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от Lady Anna

фирма открыта в июне, так что как раз в июне началась такая нумерация

Тогда вопросов нет.

Сообщение от Lady Anna

А почему, если с июня - то могут попросить объяснения?

В реестре документов с начала года сразу видно, когда изменяется нумерация или видоизменяется, как в Вашем случае.

[Lady Anna]

Сообщение от Светлана Владимировна 9

В реестре документов с начала года сразу видно, когда изменяется нумерация или видоизменяется, как в Вашем случае.

что это за реестр документов?

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от Lady Anna

что это за реестр документов?

У кого товарные отчеты, у кого сводные по приходным и расходным накладным.....

[Lady Anna]

Сообщение от Светлана Владимировна 9

У кого товарные отчеты, у кого сводные по приходным и расходным накладным.....

ну, это же внутренние документы организации, налоговая их увидит только если с выездной придет
ну так то, что нумерациия неверная, это при выездной они увидят и просто полистав папку с первичкой