Командировочные расходы

[Lady Anna]

Подскажите, есть ли какие-нибудь ограничения при отнесении в расходы стоимости авиа и жд.билетов?

Мой знакомый ездил в командировку поездом. Дешевых билетов на поезд не было и он купил какой-то там самый дорогой билет. И теперь его бухгалтерия отказывается брать этот билет в расходы и возмещать его стоимость ему. Он у меня спрашивает правомерны ли действия его бухгалтерии. А я что-то даже не знаю, что ему ответить. Ограничения же только по суточным есть, так? На стоимость билетов, вроде, органичений нет?

[Инь]

Lady Anna, тоже впервые слышу.. Главбух капризничает по-ходу..

[ILD17]

Может принять, единственное нужно разбираться что включено в данную цену. Возможно у них есть положение или что то в этом роде, что запрещает приобретение данных билетов.

[sous]

Сообщение от Lady Anna

бухгалтерия отказывается брать этот билет в расходы и возмещать его стоимость ему.

если авансовый отчет директор утвердил, вопроса быть не должно
можно только написать объяснительную - почему был приобретен такой дорогой билет

ну и неизвестно что за организация, какое там финансирование

[Larky]

Сообщение от Lady Anna

И теперь его бухгалтерия отказывается брать этот билет в расходы и возмещать его стоимость ему.

Если у них есть положение, что, к примеру, оплачивается только билет в плацкартном вагоне, то бухгалтерия должна принять его отчет с имеющимся у него билетом и возместить расходы в размере стоимости проезда в плацкартном вагоне, остальное за его счет... Но, в таком случае, у работника есть все основания не ехать в командировку, если не будет билетов в плацкартный вагон, поэтому вряд ли вменяемый работодатель пойдет на такие ограничения, обычно ограничивают оплату проезда в отпуск, где предоставляется такая льгота, как бесплатный проезд... Поэтому пусть в следующий раз в командировку едет главбух, если не будет дешевых билетов...

[Доктор Зло]

даже в бюджете мы возмещаем полную стоимость

[Log_in]

Доктор Зло, )))) там все в общих вагонах ездят или на личных вертолетах )))

[Доктор Зло]

Log_in, какая разница

Сообщение от Lady Anna

Дешевых билетов на поезд не было и он купил какой-то там самый дорогой билет.

Он командировку сорвать должен был что ли?

[sous]

Сообщение от Larky

пусть в следующий раз в командировку едет главбух, если не будет дешевых билетов..

как жестко вы батенька

[Беренис]

А ларчик то просто открывается! В любой организации есть (или должно быть) Положение о командировочных расходах! Где черным по белому расписано, когда, где и почем сотрудники едут в командировку! Да, по НК мы ОБЯЗАНЫ принять к расходу все траты, что он нам предоставил! НО, командированные бывают разные! К примеру, был у меня один перл, когда предоставил несусветную сумму за командировку в Екатеринбург. Я не поленилась задать вопрос на нашем форуме по стоимости гостиниц в их городе… Откуда узнала, что гостиница, в коей он остановился, самая дорогая в городе, а номер он взял студию с роялем! Зачем простому менеджеру для подписания договора студия с роялем? Он что, заказчикам арии напевал о скидках? Далее, он сказал, что более дешевых номеров не было! Но наши люди (с форума) ответили, что есть и даже прислали прайсы других гостиниц за тот период!
Я запорола весь его авансовый отчет, мы выплатили ему командировочные, суточные, проезд и квартиру по найму в размере НК… Все остальное удержали из его зарплаты!
Что касается самого проезда, это то же в компетенции работодателя! Если работодатель дал согласие на авиаперелет, то чего бухгалтерия возмущается? Если, к примеру, меня пошлют в командировку на плацкарте, то я не поеду! На мой взгляд, это обосновано!

[Valusha]

Так было в нашей бюджетной организации:
Расходы на проезд

Командированному работнику возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным, водным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте.

Кроме того, возмещению подлежат расходы на оплату услуг по предварительной продаже билетов, расходы за пользование постельными принадлежностями, а также оплату стоимости проезда к станции, пристани, аэропорту на транспорте общего пользования, если они находятся за чертой населенного пункта.

При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, работодатель при отправлении в командировку имеет право предложить работнику вид транспорта, которым ему следует воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. №729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:
железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
при отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, - в размере минимальной стоимости проезда:
железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

Расходы по проезду командированного работника в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых по 1 - 9 группам тарифных ставок, на судах морского флота, а также на воздушном транспорте по билету первого класса возмещаются в каждом отдельном случае с разрешения руководителя при представлении проездных документов.

Если командированный работник не может представить проездные документы, с разрешения руководителя предприятия ему оплачивается минимальная стоимость проезда от места постоянной работы до места командировки, которая определяется по справочникам пассажирских перевозок. При потере авиабилета доказательством для оплаты стоимости проезда может служить справка управления гражданской авиации, выданная на основании данных отрывного талона проданного билета.

[Lady Anna]

Сообщение от Valusha

Так было в нашей бюджетной организации:

Это ваше внутреннее положение?

[Аланда]

Сообщение от sous

как жестко вы батенька

А пусть не капризничает и принимает документы,а уж сколько он возместит,это действительно зависит от

Сообщение от sous

неизвестно что за организация, какое там финансирование

и есть какое-либо положение ,огрничивающее стоимость билетов.