Когда выставлять акт выполненных работ

[Charlize]

Добрый день, коллеги!

Мы ООО на УСН 15%. Занимаемся монтажом холодильного оборудования и его техобслуживанием.
У нас в компании испокон веков повелось, что акты выполненных работ по техобслуживанию выставляются не по окончании месяца, а заранее. То есть за декабрь месяц акт сделается не по окончании декабря, а напечатается 30 ноября, на самом акте будет дата от 31 декабря. С таким актом в НАЧАЛЕ декабря работник едет к покупателю, проводит ТО, отдает и подписывает акт. Но на акте еще не наступившее число! Как то кажется мне что это не правильно.. Я ведь и провести в программе не могу "числом вперед".
По условиям договора акт выполненных работ выставляться должен по итогам месяца.

Как мне убедить руководство что это неправильно? На что сослаться? Или с этим можно жить?

[Larky]

Акты можете выставлять заранее, а проводить их последним днем месяца...

[Charlize]

Спасибо! И вы думаете, что ничего страшного в том, что мы даем людям акт с не наступившим числом? Некоторые подписывают, а некоторые отказываются, и подписывают бумажечку что приняли такие то документы. Возвращают позже.

[Larky]

Сообщение от Charlize

И вы думаете, что ничего страшного в том, что мы даем людям акт с не наступившим числом?

Ну, для суеверных это может быть и страшно, но я думаю, что ничего страшного в этом нет...

Сообщение от Charlize

некоторые отказываются, и подписывают бумажечку что приняли такие то документы.

А они как раз проводят эти акты по наступлению даты документа...

[Charlize]

Спасибо большущее. Я сама наверное из суеверных, думала что мы тем самым нарушаем все на свете. Проводить да, будем в конце месяца.

Еще спросить хотела, вот раньше акты за техобслуживание проводились только если нам этот акт вернулся подписанным. В этом случае мы вообще не видели дебиторки по ТО, так как если акт не подписал покупатель, в программе акт не проведен, долга как бы и нет.. Правильно я рассуждаю, что реализация должна проводится не на основании подписанного акта, а на основании Договора. И если акты выполненных работ покупатель не подписал, то задолженность за ним все равно висит.

[Larky]

Сообщение от Charlize

если акты выполненных работ покупатель не подписал, то задолженность за ним все равно висит.

Конечно... Иначе получается, что можно акты не подписывать и за это ничего не будет...

[Charlize]

Сообщение от Larky

Конечно... Иначе получается, что можно акты не подписывать и за это ничего не будет...

Спасибо за помощь!