Хранение ОС у Исполнителя

[Пеппи Длинный Чулок]

Заключен договор с Исполнителем о хранении ОС на территории Исполнителя., есть акт с перечнем переданных ОС.
ОС числится на балансе Заказчика, им же амортизируется.
Как показать в бухучете Заказчика , что ОС находится в сторонней организации?Каким документом?
1С 8,2.
При инвентаризации ОС нужно составлять отдельную Опись таких ОС?

[Беренис]

Я бы отразила на забалансовом счете 011 – ОС, сданные в аренду. По сути, вы свои ОС передали им в аренду…

[Пеппи Длинный Чулок]

Нет,они им не пользуются, просто хранят.Мы платим за услугу.
Как-то не подходит сч.011

[Беренис]

Тогда вы у них арендуете помещение. И я бы заключила договор аренды...

[Пеппи Длинный Чулок]

И как показать в бухучете , что ОС находится в сторонней организации?Каким документом?
1С 8,2.
При инвентаризации ОС нужно составлять отдельную Опись таких ОС?

[glad]

составьте акт произвольной формы о передаче на ответственное хранение, и перечень соответственно. у себя отнесите на забаланс (и на балансе соответственно останется).
каким документом? -ну хоть вручную. не так важен документ, которым отражаем в1С -как правильное отражение в проводках и оформление документально. проводки Вам написали.

[Беренис]

Начнем с вопроса: Что у вас за Основные средства, и продолжают ли они амортизироваться?
В последствии, вы уточняете, что ОС и по сей день «числится на балансе Заказчика, им же амортизируется»…
Таким образом, я предполагаю, что ваши ОС, продолжают участвовать в процессе вашей деятельности. Т.е. они у вас на балансе на 01 счете, и вы продолжаете их амортизировать.
А теперь, по сути:
Если бы я была вашей проверяющей, то при таком подходе (с вашей стороны), я бы задала единственный вопрос: «На каком основании, вы передали их сторонней организации, и для чего»?
Т.к. любая сделка и затраты по ней должны быть обоснованы.
А далее, сняла бы всю начисленную вами амортизацию из вашего расхода!
Потому что: из определения ОС: Основные средства — это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года.
А если вы, передали их на т.н. «ответственное хранение», то ОС в вашей деятельности не участвуют!
Т.о. вы должны создать акт о «Замораживании ОС в связи….»
Продолжим. «Нет, они им не пользуются, просто хранят. Мы платим за услугу». А что в вашем понимании услуга? Вы наняли сторожа или охранное агентство? Тогда услуга! А если вы перевезли ОС на чужую территорию, то это либо аренда, либо списание… Решайте сами!
Ответственное хранение, это несколько иное… Не ОС… Это когда вы передаете ТМЦ, для дальнейшей переработки…

[Пеппи Длинный Чулок]

ОС-это СЕРВЕР, находится в специализированной организации , где созданы оптим.условия для работы сервера: температура, влажность воздуха, беспереб.подача эл.эн. и т.п.
Пользуемся сервером через интернет.
Поэтому амортизация обоснованна.
Счет 011 не подходит, сервер не в аренде.
Поэтому и вопрос:Как показать в бухучете Заказчика , что ОС находится в сторонней организации?

[Беренис]

В таком случае, все это должно быть отражено в договоре обслуживающей организации. Акт приема - передачи составляете в произвольной форме, он подтверждает сам факт начала действия договора. ОС остается на 01 счете.

[Пеппи Длинный Чулок]

Да акт о передаче есть. Я писала об этом вначале.
Как сделать инвентаризацию ОС? На сервер должна быть отдельная опись? А МОЛ-наш сотрудник или представитель Исполнителя?

[Беренис]

Как вам удобнее... МОЛ - ваш сотрудник, может доехать до Исполнителя и удостовериться, что воз и ныне там... и поставить штамп организации, что действительно там был... Впрочем, если вы продолжаете работать на этом сервере, то смысла в поездке я не вижу...