Подотчетные суммы

[Свеta]

Может ли удерживаться НДФЛ с подотчетных сумм и в каких случаях?

[Nadia]

Ваш сотрудник вовремя не отчитался о потраченных суммах?

[vsv-boss]

Сообщение от Свеta

Может ли удерживаться НДФЛ с подотчетных сумм и в каких случаях?

Если вы не отчитались вовремя и при расчёте зарплаты их (подотчётные деньги) засчитали как выплату зарплаты, но это уже НДФЛ не с подотчётных сумм, а с дохода работника.
Вы название налога расшифруйте и поймёте, что он взимается только с доходов физических лиц.

[Свеta]

Моя знакомая, проверяя кассу и ав. отчеты в банке, посоветовала клиенту провести не сданный во время в банк остаток как подотчетную сумму. На что он ей ответил, что подотчетные суммы попадают под обложение ндфл, если находятся в подотчете более месяца. Где он это читал - непомнит. Я как бухгалтер часто имею дело с такой проблемой. И поэтому интересуюсь.

[наида]

а материальную выгоду считать надо?допустим, было выдано подотчет 25 000, сотрудник приехал, отчитался, вышло , что по факту потратил лишь 10 000 ?

[Nadia]

Это прописано в "Порядке ведения кассовых операци в РФ"

[Nadia]

Посмотрите вот эту тему, такой вопрос обсуждался http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=5944

[Mikel]

Что делать? если сотрудник уволен год назад а на нем висят не закрытые подотчетные суммы (есть долг за предприятие и долг сотрудника перед предприятием)?

[vsv-boss]

Сообщение от Mikel

Что делать? если сотрудник уволен год назад а на нем висят не закрытые подотчетные суммы (есть долг за предприятие и долг сотрудника перед предприятием)?

Почитать ГК РФ (когда кредитор и должник совпадают) и провести зачёт.
Если бывший работник останется должным, то направить ему домой письмо с требованием погасить долг, если не погасит, то в суд. А если фирма должна останется, то пригласить его за денежкой

[Mikel]

Сообщение от vsv-boss

Почитать ГК РФ (когда кредитор и должник совпадают) и провести зачёт.
Если бывший работник останется должным, то направить ему домой письмо с требованием погасить долг, если не погасит, то в суд. А если фирма должна останется, то пригласить его за денежкой

Какой еще зачет одному бывшему сотруднику должно предприятие а другой бывший сотрудник должен предприятию и эти сотрудники уволены год назад.

Есть еще у кого долг а их уж в живых нету (год, два не больше висят такие задолжности)

[vsv-boss]

Mikel, ну мы ж не телепаты! Из вашего сообщения №8 я понял, что речь шла об одном лице:smile:

Сообщение от Mikel

Какой еще зачет одному бывшему сотруднику должно предприятие а другой бывший сотрудник должен предприятию и эти сотрудники уволены год назад.

Одному сообщаете, что он должен придти за денежкой, а другому, что он должен принести денежку, а не принесёт, то в суд подайте.

Сообщение от Mikel

Есть еще у кого долг а их уж в живых нету (год, два не больше висят такие задолжности)

А по умершим тоже в ГК РФ статья есть: Прекращение обязательств всязи со смертью.
Почитайте ГК РФ на сон грядущий! Вам не помешает.

[Mikel]

Сообщение от vsv-boss

Mikel, Одному сообщаете, что он должен придти за денежкой, а другому, что он должен принести денежку, а не принесёт, то в суд подайте.
.

А может сделать проще. Тем кому должны поставить на доходы а те которые должны нам на расходы. Не будешь же из-за 500-600 рублей в суд подовать накладней выйдет.

А может и хай с ними пускай еще поболтаюся на остатках, до первой проверки с налоговой. ДА!

[Lala]

Mikel, а может вообще гори все синим пламенем, уволим буха, выкинем кодексы и будем жить и работать как хотим.

[martm]

Mikel, прочитайте это:
"Учет.Налоги.Право", N 31, 2003
ДОЛГИ ПОДОТЧЕТНИКОВ И НЕПОГАШЕННЫЕ ЗАЙМЫ
Ситуация первая. Работник вовремя не отчитался по подотчетным суммам, и истребовать с него деньги достаточно проблематично. Например, он уволился и переехал в другой город, а при окончательном расчете сумму задолженности с него не удержали.
После того как минул установленный срок, в течение которого работники должны отчитаться по подотчетным суммам, бухгалтер должен включить задолженность работника в его доход и начислить налог на доходы физических лиц. Такова позиция налоговиков. Если удержать налог невозможно (и известно, что его не получится удержать в течение 12 месяцев), то в течение месяца с момента возникновения задолженности по налогу нужно письменно сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог и сумме задолженности (п.5 ст.226 НК РФ).
Однако, на наш взгляд, задолженность работника нельзя квалифицировать как его доход. Организация не выплатила ему доход, а выдала ему денежные средства под отчет, и в течение срока исковой давности у нее есть право истребовать свои (!) деньги с работника в судебном порядке.
Ситуация вторая. Фирма выдала заем физическому лицу, а он его не вернул.
Организация, выдавшая заем физическому лицу, не является его налоговым агентом. Она не выплатила доход, а выдала заем, который по определению возвратен. Следовательно, сообщать в налоговую о невозвращенном займе фирма не обязана. В течение трех лет после срока возврата займа она вправе потребовать вернуть долг в судебном порядке.
По истечении трех лет непогашенная задолженность будет списана на внереализационные расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Подписано в печать
25.08.2003

[баттерфляй]

Сообщение от martm

Mikel, прочитайте это:
"Учет.Налоги.Право", N 31, 2003
ДОЛГИ ПОДОТЧЕТНИКОВ И НЕПОГАШЕННЫЕ ЗАЙМЫ
Ситуация первая. Работник вовремя не отчитался по подотчетным суммам, и истребовать с него деньги достаточно проблематично. Например, он уволился и переехал в другой город, а при окончательном расчете сумму задолженности с него не удержали.
После того как минул установленный срок, в течение которого работники должны отчитаться по подотчетным суммам, бухгалтер должен включить задолженность работника в его доход и начислить налог на доходы физических лиц. Такова позиция налоговиков. Если удержать налог невозможно (и известно, что его не получится удержать в течение 12 месяцев), то в течение месяца с момента возникновения задолженности по налогу нужно письменно сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог и сумме задолженности (п.5 ст.226 НК РФ).
Однако, на наш взгляд, задолженность работника нельзя квалифицировать как его доход. Организация не выплатила ему доход, а выдала ему денежные средства под отчет, и в течение срока исковой давности у нее есть право истребовать свои (!) деньги с работника в судебном порядке.
Ситуация вторая. Фирма выдала заем физическому лицу, а он его не вернул.
Организация, выдавшая заем физическому лицу, не является его налоговым агентом. Она не выплатила доход, а выдала заем, который по определению возвратен. Следовательно, сообщать в налоговую о невозвращенном займе фирма не обязана. В течение трех лет после срока возврата займа она вправе потребовать вернуть долг в судебном порядке.
По истечении трех лет непогашенная задолженность будет списана на внереализационные расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Подписано в печать
25.08.2003

Конечно в ситуации когда речь идёт грубо говоря о 100 рублях это одно.... а когда речь идёт о таких суммах....тут явный доход....... явно деньги использовались на собственные нужды.......
Нужны чеки....товарные.....закупочные акты.........нужно смотреть в каких размерах брались деньги.......в какой период..... вообщем нужно потрудиться........

[martm]

баттерфляй, размер подотчетной суммы не имеет значения.
Mikel, предлагаю считать это доходом секретаря и сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать НДФЛ. Платить с этой суммы ЕСН и ПФ не нужно.

[баттерфляй]

Сообщение от martm

баттерфляй, размер подотчетной суммы не имеет значения.
Mikel, предлагаю считать это доходом секретаря и сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать НДФЛ. Платить с этой суммы ЕСН и ПФ не нужно.

что значит не имеет значение, секретаря я вообще в расчёт не беру, там понятно передать сведения в нал. инспекцию ..... а с другой стороны есть вариант, что она этих денег не получала в натуре...мы ведь не знаем какие у них отношения, почему распределение подотчётных сумм идёт между директором, его водителем и его секретарём..???? Тут стоит подумать, можем навлечь на себя беду , уведомляя налог. инспекцию......
Одно дело висит в подотчёте у уборщицы 200 рублей.....а другое 300 000
у директора.......????? Тут открыто читается использование денег организации в личных интересах.....нужно срочно готовить оправдательные документы...., так как вряд ли директора обрадует НДФЛ с этих сумм............

[Mikel]

Сообщение от баттерфляй

что значит не имеет значение, секретаря я вообще в расчёт не беру, там понятно передать сведения в нал. инспекцию ..... а с другой стороны есть вариант, что она этих денег не получала в натуре...мы ведь не знаем какие у них отношения, почему распределение подотчётных сумм идёт между директором, его водителем и его секретарём..???? Тут стоит подумать, можем навлечь на себя беду , уведомляя налог. инспекцию......
Одно дело висит в подотчёте у уборщицы 200 рублей.....а другое 300 000
у директора.......????? Тут открыто читается использование денег организации в личных интересах.....нужно срочно готовить оправдательные документы...., так как вряд ли директора обрадует НДФЛ с этих сумм............

Так оно и есть! так и сделали.

[Mikel]

Другой вопрос, мне главный бухгалтер говорит нельзе принять к расходом. Секретарь берет кофе, сахар, чай пьет вся контора, стоит нагриватель воды, воду покупаем к расходам принимаем а почему кофе, сахар нельзя принять надо липовые чеки делать на канцелярию???

[СандраQQ]

Сообщение от Mikel

а почему кофе, сахар нельзя принять

-если у Вас УСНО, то там закрытый перечень расходов, такой статьи там нет. А воду Вы на каком основании принимаете, у Вас из-под крана течет не питьевая вода? Если Вы принимаете покупную воду к расходам, то должно быть заключение СЭС о непригодности Вашей воды из-под крана.