Документы составляемые при уничтожении старой печати.

[Meri]

Звонила в юстицию узнать получили ли они наш отчет. Там сказали, что нам выслали уведомление, о том что у нас печать не правильная (полное наименование организации не правильно написано) мы из-за проблем с почтой не получили уведомление. (хорошо что я сама позвонила).
Теперь нужно поменять печать, составить акт об уничтожении старой печати и получении новой.
Подскажите как все это оформить (образец акта), нужно ли собирать общее собрание (протокол собрания нужен или нет). Кто сталкивался с этим подскажите пожалуйста. Срок дали до 20.03.2013.

[Таинственная Незнакомка]

Уничтожаем собственными силами

В первом случае уничтожение печатей и штампов производится комиссией, специально назначенной руководителем организации. Данная комиссия уничтожает печать и составляет акт, который утверждается *руководителем организации. В акте должно быть указано:
— время и место уничтожения;
— состав комиссии;
— основание уничтожения печатей / штампов;
— наименование и оттиски уничтоженных печатей / штампов;
— способ уничтожения (изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями);
— заключение комиссии о приведении печати / штампа в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;
— подписи членов комиссии.

Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати / штампа в журнал учета

Акт об уничтожении с оттиском старой печати надо хранить постоянно на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и др. документам, которые скреплены старой печатью.

[Таинственная Незнакомка]

Уничтожает сторонняя организация

Во втором случае старые печати / штампы сдаются в соответствующий орган по учету печатей или в организацию – изготовитель печати (штемпельную мастерскую), о чем собственнику печати выдается акт. На его обороте проставляется оттиск уничтоженных печатей и штампов.

При этом на уничтожение подается не только сама печать, но и комплект документов. Приведем их примерный состав:
— заявление об уничтожении печати, которое подписывает только руководитель;
— ксерокопия паспорта руководителя (а для государственных организаций – еще и копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящей организацией);
— доверенность от руководителя организации на уничтожение печати лицу, ответственному за ее уничтожение;
— паспорт (ксерокопия) лица, ответственного за уничтожение печати;
— выписка из ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия);
— документ, подтверждающий факт оплаты (оригинал квитанции Сбербанка или платежное поручение).

[Таинственная Незнакомка]