Нужно ли прошивать книги покупки-продажи?

[MarinaT]

И всетаки когда и как прошиваются бух документы?
Ясно, что кассовую книгу прошивают поквартально, а вот книги покупок и книги продаж? и что еще нужно обязательно прошивать в целях правильного ведения документооборота?
(сдаемся поквартально)

[sous]

Ясно, что кассовую книгу прошивают поквартально,

кассовую книгу можно прошивать и за год, если у вас там всего несколько листов

[ktv]

книга учёта доверенностей,книга покупок и продаж всё должно быть прошито пронумеровано и скреплено печатью и подписями

[Nastena]

А я вот не знаю как правильней будет подшить доп.листы к книгам покупок и продаж:Расшить старую+доп.лист=сшить снова, либо нерасшивать+доп.лист=еще один стежок ниток и скрепить печатью и подписью.Кто как делает,а?

[Nastena]

Сообщение от MarinaT

И всетаки когда и как прошиваются бух документы?
Ясно, что кассовую книгу прошивают поквартально, а вот книги покупок и книги продаж? и что еще нужно обязательно прошивать в целях правильного ведения документооборота?
(сдаемся поквартально)

В Постановлении №914 от 02.12.2000г. говорит, нам что "Книга покупок (продаж), д.б. прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью."Также это касается и журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур.А на счет периодичности ни слова:поэтому вам логичнее будет эти манипуляции проделывать по истечении налогового периода по НДС, т.е. в конце каждого квартала.

[Nastena]

У нас новую программу установили (SAP R-3) В этой программе в журнал учета полученных счетов-фактур попадает и счета-фактуры и кассовые чеки и счета. В Excel не выводится чтобы поправить, как быть? Я же не могу всю первичку подшить к журналу и это будет не правильно.

[MarinaT]

Да уж, с этими прошиваниями и подшиваниями беда, и время ведь нужо на это тратить. Эх!

[MarinaT]

Nastena может быть там в каких-нить конфигураторах неполадка и нужно вызвать программиста-специалиста, чтоб разобрался с этим безобразием.

[Nastena]

Да эти програмисты мне все обещают-обещают настроить.Уже год к концу подходит а у меня, стыдно признаться, не одного нормально оформленного журнала.Все сегодня буду их добивать (програмистов)

[Ольга1717]

А скажите пожалуйста, если всего один лист, как с ним быть?

[MarinaT]

а как может быть один лист? должно быть : первый лист список сч-фактур + сами счета -фактуры вот это все и сшивается

[vesta]

MarinaT, разве счета-фактуры подшиваются не к журналу регистрации счетов фактур?

[MarinaT]

vesta ,если честно вы меня озадачили....
В Постановлении №914 от 02.12.2000г. представлены формы Кн.продаж, кн. покупок и всякие доп.листы. Да и сама я не сталкивалась, что сч-фактуры надо еще где-то регистрировать. Как правило учет происходит в программе 1С, вы вводите данные в определенную форму документа 1С и это и называется регистрация счет-фактуры. Как правило в конце месяца или квартала формируется документ "книга покупок" или "книга продаж" в которых построчно есть данные на каждую сч-фактуру, затем распечатываем вышеуказанный документ и под этот лист по порядку подкладываем счета-фактуры и вот это все сшиваем. Всегда так делала и ни один аудитор по этому поводу ничего не говорил.

[vesta]

MarinaT,
так как раз в Постановлении №914 и сказано
" Покупатели и продавцы оформляют счета-фактуры, ведут журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книгу покупок и книгу продаж, а также оформляют дополнительные листы книги покупок и дополнительные листы книги продаж по формам согласно приложениям N 1 - 5.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 11.05.2006 N 283)
Дополнительные листы книги покупок и дополнительные листы книги продаж оформляются при необходимости внесения изменений в книгу покупок и книгу продаж."
и "1. Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры."

[MarinaT]

vesta, в таком случае не могли бы показать утвержденную форму Журнала учета счетов-фактур, как он выглядит и инструкцию по его заполнению, пожалуйста

[vesta]

MarinaT, Вы правы. Утвержденной формы журнала учета счетов-фактур нет (я не нашла). Но о нем сказано даже в НК РФ. Счета-фактуры, журналы учета, книги покупок и продаж являюся регистрами налогового учета. А в Налоговом Кодексе сказано, что форма регистров налогового учета может быть утверждена налоговым законодательством либо разработана самим налогоплательщиком соответствии с общими требованиями и рекомендациями МНС РФ. Поэтому мне кажется, что форму нужно разработать самостоятельно (или воспользоваться формой, предлагаемой программой, у меня не 1-С), указав это в учетной политике для целей налогообложения.

[MarinaT]

в 1С, я считаю, упростили всю эту байду(извините) с счетами-фактурами. т.е.: открыли программку, ввели данные о документе, фактурку в папочку потом утвержденную форму распечатать. Конечно если учет ведется вручную, то наверное нужно утверждать какие-то журналы и бланки, НК в этом плане не запрещает.

[Ольга1717]

Спасибо большое за ответы. А я счета-фактуры вообще отдельно храню, до первой проверки