Оформление ремонта офиса своими силами

[Louisa]

Привет, дорогие форумчане, нужен ваш совет. Наша фирма занимается отделочными работами и у директора как у ИП есть еще магазины, в одном из которых он хочет выделить зал как бы выставочный, в общем наклеить на стены фрески, оформить дорогой штукатуркой и т.д. Т.к. этот демонстрационный зал нужен и для заказчиков нашей организации, то наверное возможно часть площади взять в аренду у ИП и можно ли в этом случае учесть расходы на ремонт при расчете налога на прибыль? Какими докумнтами все это грамотно оформить?

[ГЛБ]

Louisa, если возьмете по договору аренды у ИП и пропишите в нем, что обязуетесь использовать площадь под демонстрационный (выставочный) зал и провести косметический ремонт, то вполне возможно. Например, арендовать, а уже потом провести осмотр и составить акт, дефектную ведомость, что комиссия в составе:...........пришла к выводу, что для оформления демонстрационного зала требуется косметический ремонт. Главное обосновать расходы.

[Louisa]

ну и если мы будем делать ремонт, то сами себе составляем смету, на основании которой списываем в расходы материал, так?

[ГЛБ]

Louisa, ну можете сметой назвать, вообще то это дефектная ведомость, которая составляется до начала проведения ремонта

[Louisa]

ГЛБ, спасибо еще раз

[ГЛБ]

Louisa, да не за что, если составишь еще и смету лишней бумажка не будет, сама знаешь, больше бумаги, чище....

[Louisa]

меня только односмущает, что этот зал будет использоваться одновременно ИП на ЕНВД и ООО......

[ГЛБ]

Louisa,это как? арендовать то ведь будешь определенную площадь

[Louisa]

я-то буду, но...реально не будет четкого разграничения, ну т.е. у дира и ИП и ООО занимается отделкой, ну не будет же он отделывать 2 отдельных помещения, т.е. у него задумка такая: отремонтировать помещение магазина, я уже говорила, покрыть стены декоративными материалами, которые тут же и будут продаваться, но продаваться они будут как физлицам от ИП, так и организациям от ООО

[ГЛБ]

Louisa, ну смотрите сами, щас многие так делают, у нас вот тоже, правда в продуктовом магазе, площадь одна, даже пробивают чеки через один аппарат по штрих-кодам, а соки и алкоголь пробивают через ООО, а остальные продукты на ИП и тоже площадь никак не разделена, просто стоит стеллаж с соками и алкоголем и все в одном торговом зале. Просто документы оформите как положено, типа договор аренды и т.п. и т.д.

[Louisa]

еще раз спасибо, ты меня всегда выручаешь

[ГЛБ]

Louisa, да пожалста, дружочек

[Louisa]

ГЛБ, а может еще подскажешь, вот я приходую материалы для ремонта своего помещения, что происходит с НДС, я не могу входной учесть?

[ГЛБ]

Louisa, почему не можешь, можешь

[Louisa]

ну т.е. входной налог учитываю, материалы списываю на собственные нужды и наверное надо как-то начислить тот же НДС?

[ГЛБ]

Сообщение от Louisa

и наверное надо как-то начислить тот же НДС?

Нет, не нужно. СМР для целей применения НДС следует рассматривать как работы капитального характера, в результате которых создаются новые объекты ОС или изменяется первоначальная стоимость объектов, находящихся в эксплуатации. Это происходит, в частности, в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения и частичной ликвидации актива. Работы по текущему ремонту не носят капитальный характер, поэтому на них действие пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ не распространяется, то есть такие работы не признаются объектом обложения НДС. Письмо Минфина от 5 ноября 2003 г. N 04-03-11/91

[Louisa]

я просто где-то тут краем уха слышала, что когда приобретаешь что-то для личных нужд, разговор шел о нуждах офиса, то НДС начислять и учитывать входной не надо, поэтому и возник такой вопрос

[ГЛБ]

Louisa, ну у тебя же не нужды офиса, а ремонтные работы, которые в свою очередь улучшат помещение и привлекут новых клиентов, следовательно увеличится прибыль, т.е. произведенные тобой расходы экономически обоснованы и направлены на последующее извлечение прибыли

[Louisa]

ГЛБ, еще раз спасибо, дорогуша

[ГЛБ]

Louisa, пожалста