Ведение 109 счета

[kristisweety]

Раньше мы все расходы списывали напрямую на 401
Теперь с этого года решила, что надо вести 109 счет и все никак не могу себя заставить=) почитала статью, запуталась в этих затратах(прямые,косвенные, производственные, общехозяйственные, издержки производства) теперь каша в голове
Я поняла, что прямые расходы это зарплата...а как делить остальные затраты?!
Может кто подскажет кто как ведет!помесячно потом списываете на 401 счет?! или ссылку на что нить кинете?!заранее спасибо!!!
И еще попутно подскажите проводки...к примеру оплачиваем услуги связи авансом..
1. Дт 206.21 Кт 201.11
2. потом когда по факту счет-фактуру получаем с 206 на 302 списываем?!а с 302 на 109?!

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от kristisweety

2. потом когда по факту счет-фактуру получаем с 206 на 302 списываем?!а с 302 на 109?!

а со 109 на 401


кстати, по факту получаем акт....

[kristisweety]

ну да... то есть сразу на 401...не смейтесь...я ж щас буду первый раз со 109 и 206 плавать)))

[Джокер]

Таинственная Незнакомка, мне хочется тебя послушать как ты делишь на 109.61 на 109.71, на 109.81, на 109.91... Поделишься мыслями?!

[Таинственная Незнакомка]

у меня образование... все что непосредственно связано с преподаванием на 109.61...с учебно вспомогательным на 109.71, с АУП на 109.81... на издержках у меня только мобильная связь

[Джокер]

а деталировку прямых и косвенных можешь озвучить?!

[Таинственная Незнакомка]

прямые: зарплата с налогами, компенсация на литературу, амортизация, начисленная линейным способом....все остальное - косвенное

[dssolov]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

прямые: зарплата с налогами, компенсация на литературу, амортизация, начисленная линейным способом....все остальное - косвенное

обоснуй, почему ты используешь 109 счет, а не 401?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от dssolov

обоснуй, почему ты используешь 109 счет, а не 401?

не на допросе использую тот счет, какой считаю нужным... докажи, что я не права)

[dssolov]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

не на допросе использую тот счет, какой считаю нужным... докажи, что я не права)

я тебя не допрашиваю. просто спрашиваю. набираюсь опыта так сказать.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от dssolov

обоснуй, почему ты используешь 109 счет, а не 401?

Обоснование:
Учет затрат при формировании себестоимости

Себестоимость - это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат.
В соответствии с п. 134 Инструкции N 157н для учета операций по формированию себестоимости производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг) государственными (муниципальными) казенными учреждениями применяется синтетический счет 109 00 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг". При этом фактические расходы, производимые при изготовлении (выполнении, оказании) нескольких видов продукции (работ, услуг), по способу включения их в себестоимость подразделяются на прямые и накладные.
Прямые расходы - это затраты, непосредственно связанные с производством единицы продукции (выполнением работы, оказанием услуги), которые сразу относятся на себестоимость готовой продукции (выполненной работы, оказанной услуги). Для их учета предназначен счет 0 109 60 000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг". В составе прямых затрат, в частности, учитываются расходы на сырье, полуфабрикаты, материалы, оплата труда персонала, непосредственно участвующего в изготовлении продукции (выполнении работы, оказании услуги).
Накладные расходы - это затраты, сопровождающие процесс (сопутствующие процессу) изготовления продукции (выполнения работы, оказания услуги), но не связанные с ним напрямую (то есть не входящие в стоимость труда и материалов). В частности, в состав таких расходов могут быть включены суммы начисленной амортизации оборудования, непосредственно участвующего в изготовлении продукции (выполнении работы, оказании услуги), расходы на коммунальные услуги. Накладные расходы сначала собираются на счете 0 109 70 000 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг", а затем распределяются на себестоимость продукции (работ, услуг) одним из следующих способов (п. 134 Инструкции N 157н):
- пропорционально прямым затратам по оплате труда, материальным затратам или иным прямым затратам;
- пропорционально объему выручки от реализации продукции (работ, услуг);
- пропорционально иному показателю, характеризующему результаты деятельности образовательного учреждения.
Перечни прямых и накладных расходов, а также способ распределения последних казенное учреждение определяет самостоятельно в зависимости от отраслевых особенностей осуществления деятельности, после чего закрепляет их в учетной политике.

[Таинственная Незнакомка]

Помимо прямых и накладных расходов, в процессе осуществления деятельности у учреждения возникают общехозяйственные расходы - затраты, обеспечивающие функционирование учреждения как целостного хозяйствующего субъекта, но не связанные непосредственно с изготовлением продукции (выполнением работ, оказанием услуг). Собираются данные расходы на счете 0 109 80 000 "Общехозяйственные расходы", а по окончании месяца либо распределяются на себестоимость реализованной готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) в порядке, установленном учетной политикой учреждения (в части распределяемых расходов), либо относятся (в части нераспределяемых расходов) на увеличение расходов текущего финансового года - на счет 0 401 20 000 (п. 135 Инструкции N 157н). Однако никаких положений, касающихся способов их распределения, Инструкция N 157н не содержит. То есть перечни нераспределяемых и распределяемых расходов на общехозяйственные нужды, а также способ их распределения на себестоимость казенное учреждение устанавливает самостоятельно в рамках формирования учетной политики в зависимости от особенностей своей деятельности.
Распределять общехозяйственные расходы между видами реализованной продукции (выполненных работ, оказанных услуг), по нашему мнению, можно так же, как и накладные расходы (например, пропорционально прямым затратам по оплате труда). Вместе с тем при установлении методики распределения общехозяйственных расходов учреждение может воспользоваться способами, предусмотренными п. 26 Методических рекомендаций по расчету нормативных затрат на оказание федеральными государственными учреждениями государственных услуг и нормативных затрат на содержание имущества федеральных государственных учреждений, утвержденных Приказом Минфина РФ N 137н, Минэкономразвития РФ N 527 от 29.10.2010. Напомним, согласно указанному пункту в случае оказания учреждением нескольких видов государственных услуг распределение затрат на общехозяйственные нужды по отдельным услугам может осуществляться одним из следующих способов:
- пропорционально объему оказываемых учреждением услуг - если они имеют одинаковую единицу измерения объема услуг (чел., тыс. чел., количество посещений и т.п.) либо могут быть приведены в сопоставимый вид. В частности, если одна государственная услуга измеряется в чел., а другая - в тыс. чел., то единицы измерения первой государственной услуги могут быть переведены в тыс. чел. путем умножения объема соответствующей государственной услуги на 1 000;
- пропорционально площади;
- путем отнесения всего объема затрат на общехозяйственные нужды на одну услугу (или часть оказываемых учреждением услуг), выделенную в качестве основной услуги для учреждения;
- пропорционально иному выбранному показателю.
Обратите внимание: при изготовлении (выполнении, оказании) одного (единственного) вида готовой продукции (работ, услуг) все затраты, непосредственно связанные с производством готовой продукции (выполнением работ, оказанием услуг), относятся к прямым затратам (п. 134 Инструкции N 157н).
Согласно п. 40 Инструкции N 162н для учета затрат на изготовление продукции (выполнение работ, оказание услуг) государственные (муниципальные) казенные учреждения применяют счета 0 109 60 000, 0 109 70 000 и 0 109 80 000 в разрезе статей (подстатей) 211-213, 221-226, 271, 272 и 290 КОСГУ.

[Маркиза ангелов]

Прошу помощи, поправьте меня если ошибаюсь, никак не могу разобраться с этим счетом, хотя бы с этого года до ума довести. У меня 3 услуги, сначала я должна выделить прямые расходы, например з/п преподавателей и раскидать по этим услугам пропорционально как в расчете нормативных затрат к госзаданию, потом накладные - з/п учебно-вспомогательного персонала и опять раскидать на 3 услуги, общехозяйственные - з/п прочего персонала и так же раскидать. Затраты на содержание имущества я так поняла сразу можно на расходы относить. Затем в конце месяца накладные и общехозяйственные относить на прямые в части распределяемых, и на 401 в части нераспределяемых. И как это воплотить технически, вручную кучу проводок делать? Это в части з/п только, а сколько еще разных затрат в учреждении...

[Таинственная Незнакомка]

как воплотить технически я нинаю...застрелиться проще, чем в 1С БГУ начинать такие манипуляции)

[Log_in]

))) а какие предположения, в плане смысла этих действ в отношении услуг, о чем думал тот, кто придумывал эту канитель, чем руководствовался, как объяснить сию необходимость и дурь которой приходится заниматься?

[Таинственная Незнакомка]

Log_in, эт чтоб ревизорам хватало не только на хлеб, но и на масло с икрой)))

[Маркиза ангелов]

Таинственная Незнакомка, а как вы ведете? в 1С? или не ведете? При проверке в прошлом году ( 9 мес 2012 года) КСП сделали устное замечание что не соблюдаю инструкцию в части ведения 109 счета, ничего в акте не написали. Мелькнула трусливая мысль и в этом году как то так.... но понимаю что тянуть уже нельзя. Учредитель молчит...

[Маркиза ангелов]

А для чего это все... Я так понимаю, в госзадании у меня запланирована себестоимость затрат на одного студента, и в конце года я должна увидеть фактически сложившуюся сумму затрат. И я крайне сомневаюсь, что она хоть рядом будет стоять с запланированной.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Маркиза ангелов

А для чего это все... Я так понимаю, в госзадании у меня запланирована себестоимость затрат на одного студента, и в конце года я должна увидеть фактически сложившуюся сумму затрат. И я крайне сомневаюсь, что она хоть рядом будет стоять с запланированной.

у меня катастрафическое недофинансирование по бюджету

[Маркиза ангелов]

У меня тоже. Еще с этого года проезд в отпуск, стипендии, обеспечение детей-сирот и преподов литрературой будем исполнять путем принятия публичных обязательств, т.е. сняли с субсидии и дают как целевые средства ((, если в прошлом году по этим статьям была экономия, могли на другие нужды потратить, то в этом году надо будет возвращать в бюджет. Субсидия у меня только з/п, налоги, коммуналка и малая часть договоров.