путевые листы.

[бусиНка-вера]

Подскажите, пожалуйста.
ООО, УСН (Д-р), 45.3 (строительство)
У нас имеется на балансе ОС автомобиль, а также 2 ОС (автомобили) на забалансовом счете (безвозмездное пользование имуществом).
Автомобиль организации - по факту, личная машинка директора. Приносит много чеков на бензин, а я потом рисую путевые листы. Стараюсь подогнать...
В связи с тем, что у нас нет должности механика в ШР - я возложила эти обязанности на ГД. Имела ли я такое право? (в пут. листах указываю ГД как механика) И должна ли я была что нибудь доплачивать ему за это?

[ГЛБ]

бусиНка-вера, ну а почему нет, если есть доп.соглашение к ТД, то можно, доплата вообще то должна быть, хоть 100 руб.

[бусиНка-вера]

Подскажите, пожалуйста. Купили а/м (хонда c-v), сделали приказ о расходе топлива: 15л/100 км - летняя норма, 18л/100 км - зимняя норма расхода топлива, со ссылкой на акт контрольного замера топлива на 100 км по маршруту такому то..., который самостоятельно провел директор.
Будут ли у налоговой вопросы по норме? Или мы должны применять норму в соответствии с метод. рекомендациями от 14.03.2008, т.е.
Honda CR-V 2.0 (4L-1,998-150-5M) 10,3 Б

Honda CR-V 2.0 4WD (4L-1,998-150-4A) 12,3 Б

Мы строительная организация, не автотранспортная.

И еще несколько вопросов: Что пишется в распоряжении (пут. лист)? (ездит директор лично по делам фирмы - смотреть проекты, объекты, на склад, поездки по рабочим делам фирмы и т.д.) В путевом листе кто должен расписываться за диспечера-нарядчика? И Нужно ли заполнять графу "опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж и пр." если в машруте указаны промежутки времени когда он занимался непосредственно делами (ходил договор подписывал и т.д.) например, из А-Б ехал 15 минут. спустя час, из Б в В...
И еще: была поездка - в др. страну, он там собирался открывать филиал или ОП (но не открыл пока что). В путевом листе весь маршрут прописал, командировку не оформлял. Нужно ли к этим путевым какую нибудь объяснительную, а то вдруг налоговая подумает , что он по своим делам туда ездил, далекова то же... ???
Надеюсь понятно изложила вопросы?)

[ILD17]

Сообщение от бусиНка-вера

Будут ли у налоговой вопросы по норме?

Скорее всего будут. (можно попытаться довести до данного расхода и расчетным путем по метод. рекомендациям, то есть база + надбавка город + надбавка кондиционер).

Сообщение от бусиНка-вера

И еще несколько вопросов: Что пишется в распоряжении (пут. лист)? (ездит директор лично по делам фирмы - смотреть проекты, объекты, на склад, поездки по рабочим делам фирмы и т.д.) В путевом листе кто должен расписываться за диспечера-нарядчика? И Нужно ли заполнять графу "опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж и пр."

Вы можете составить собственный путевой лист и отразить в нем нужные реквизиты, не обязательно плодить не нужные должности и реквизиты. Единственное желательно иметь графы с подписью механика и мед.работника так как к ним придираются ГИБДД в случаи ДТП.

Сообщение от бусиНка-вера

И еще: была поездка - в др. страну, он там собирался открывать филиал или ОП (но не открыл пока что). В путевом листе весь маршрут прописал, командировку не оформлял. Нужно ли к этим путевым какую нибудь объяснительную, а то вдруг налоговая подумает , что он по своим делам туда ездил, далекова то же... ???

Командировочное для заграничных поездок не требуется, достаточно других подтверждающих документов (в вашем случаи бензиновые чеки, листовки и чеки гостиниц). Для обоснования поездки желательно иметь какие либо косвенно подтверждающие документы о желании открыть филиал (расчеты, бизнес план, переписка с другими компаниями и т.п.).

[бусиНка-вера]

Командировочное для заграничных поездок не требуется, достаточно других подтверждающих документов (в вашем случаи бензиновые чеки, листовки и чеки гостиниц). Для обоснования поездки желательно иметь какие либо косвенно подтверждающие документы о желании открыть филиал (расчеты, бизнес план, переписка с другими компаниями и т.п.).[/QUOTE]

Огромное спасибо.
К сожалению чеков на бензин и гостиницу нет, но специально открыт номер (мобильный), что бы в эту страну дешевле звонить. Много звонков. Такое подойдет?