Возмещение проезда сотруднику на такси??

[planetinbox]

Добрый день, коллеги!
Подскажите, у меня сотрудник получала рекламную продукцию, и от контрагента до офиса доехала на такси (очень тяжелая коробка). Принесла квитанцию на оплату пользования легковым такси на сумму 600руб. Надо ли удержать НДФЛ и начислить взносы в ПФ на эту сумму?

[Таинственная Незнакомка]

Оплата проезда на такси

По результатам выездной проверки налоговый орган доначислил НДФЛ работодателю, посчитав неправомерным исключение из налогооблагаемой базы оплаты поездок работников на такси, и, как следствие, начислил соответствующие суммы пеней и штрафов.
Рассматривая спор по данному решению, ФАС МО в Постановлении от 08.07.2009 N КА-А40/6166-09 указал, что расходы на оплату такси не должны включаться в налогооблагаемый доход работников, так как поездки в рассматриваемом случае совершались в служебных целях. Такие расходы признаются компенсационными выплатами в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 168.1 ТК РФ. Служебный характер поездок может подтверждаться договором, заключенным работодателем на оказание транспортных услуг, а также внутренним документом (приказом) об использовании наемного транспорта в служебных целях.
Аналогичные выводы содержит Постановление ФАС ДВО от 15.06.2009 N Ф03-2484/2009.

[SenioritaBonita]

Здравствуйте!
Сотрудник имеет разъездной характер работы (приказ) + ежемесячную компенсацию личного автомобиля. Но был случай когда авто сломалось -подтверждающих поломку документов нет, и он съездил по служебным целям на такси - забрать товар (в подтверждение документов особо нет, кроме накладной на полученный товар, да и то она была выписана датой ранее) . Можно ли это такси учесть в составе прочих расходов или лучше не рисковать?

[Таинственная Незнакомка]

премию не хотите ему выплатить?

[Аланда]

Сообщение от SenioritaBonita

съездил по служебным целям на такси - забрать товар (в подтверждение документов особо нет, кроме накладной на полученный товар, да и то она была выписана датой ранее)

Вы же сами видите,что никаких оснований для возмещения этого расхода у вас нет

[SenioritaBonita]

Сообщение от Аланда

Вы же сами видите,что никаких оснований для возмещения этого расхода у вас нет

Получается что квитанции не достаточно? Если бы не было личного автомобиля какими еще доками подтверждать это такси? Меня смутило что мы выплачиваем ежемесячную компенсацию на авто - и это может быть воспринято как основание не принять расходы на такси. Но с другой стороны и поломку авто никак не докажешь, что она была именно в этот день. Сам человек на возмещении не особо настаивает, просто принес квитанции.

[Таинственная Незнакомка]

SenioritaBonita, все компенсашки выплачиваются на основании а) заявления сотрудника б) распоряжения руководителя

Сообщение от SenioritaBonita

Получается что квитанции не достаточно?

Аланда что ясновидящая что ли?! Она должна была узреть, что он вам подтверждающий документ принес?!

[SenioritaBonita]

Тысяча извинений, не указала про квитанцию! Есть приказ о разъездах- по должностям, билеты на автобус возмещаем+ ведем журнал кто куда ездил, заявлений на подобные компенсации ( общественный транспорт) никто отдельно не пишет. Ну вот и не знаю достаточно ли этого или нужны доп подтверждения что сломано авто(квиток на ремонт машины).

[Таинственная Незнакомка]

заявление нужно, с описанием кто- что- почему и на какую сумму потратился