Документы от подочетника

[Mariya5]

Добрый день! Подочетное лицо отчиталось товарным и кассовым чеком, в которых не указана организация-покупатель. Можно ли эти документы принять к учету, ведь в них не указано, какая именно фирма покупает ч/з подочетное лицо материалы?

[Zolotinka]

Можно и нужно принять
В товарном и кассовом чеках и не должен указываться покупатель...

[Mariya5]

Сообщение от Zolotinka

Можно и нужно принять
В товарном и кассовом чеках и не должен указываться покупатель...

А как же доказать, что это покупается именно для нужд организации, а не принесли, например, какой-то левый чек?

[Zolotinka]

Ну, как... купит подотчетник материалы, вы их поставите на учет... Никак больше)

[Mariya5]

Ну ясно, получается подтверждается только фактом принятия на учет.. Спасибо!

[glad]

Сообщение от Mariya5

Ну ясно, получается подтверждается только фактом принятия на учет.. Спасибо!

Подтверждение -это необходимость использования в производственных целях, например. Вы не можете покупать всё что угодно и списывать в затраты. А если это производственная необходимость -то да. Все затраты должны быть экономически обоснованные.

[Аланда]

Сообщение от Mariya5

как же доказать, что это покупается именно для нужд организации

Руководитель организации утверждает авансовый отчет до того,как купленное приходуется,и он решает,нужно это организации или нет.

[Zolotinka]

Аланда, а работник же еще, наверное, должен предварительно
заявление написать, типа: "Прошу выдать под отчет на то-то, на то-то...".
Потом руководитель визирует, что, мол, да, покупайте???
Прост у нас в бюджете с этим строго, а у вас не знаю)

[glad]

Как думаете, могу затраты 2012 года списать в расходы текущим периодом. И оплату наличными провести через подотчёт в текущем месяце (а не я декабре 2012г.)?

[glad]

Получилось, что сотрудник (ныне уволенная) забыла провести начисление по телефонии за декабрь 2012г. и март 2013г., и оплату наличными за подключение в декабре 2012г. Я склоняюсь , что провожу всё это сейчас. Интересно Ваше мнение.

[LiGro]

Balyakina, я б то же текущим периодом провела!

[glad]

Сообщение от LiGro

Balyakina, я б то же текущим периодом провела!

Вишь получается две загвоздки: 1) подотчётник отчитался спустя 8 месяцев. 2) И расходы принимаются прошлого года.

спасибо за ответ, буду проводить...

вот возомнят себя звёздами,а теперь куда не ткнись сверки не идут, сиди тут выясняй теперь.. прям зла не хватает.. все такие грамотные, типа работают, сверяются каждый квартал, а в итоге за 3 дня отсутствия уволенной уже куча косяков вылезла...

[Аланда]

Сообщение от Zolotinka

Прост у нас в бюджете с этим строго

Тогда вам и вопрос нужно задать в бюджетном разделе.

[LiGro]

Balyakina,

Какие ошибки исправлять?
Исправлять нужно любые ошибки, которые привели к неправильному отражению (неотражению) фактов хозяйственной деятельности в бухучете и (или) бухгалтерской отчетности организации.

Ошибки могут возникать в связи с:
– неправильным применением законодательства;
– неправильным применением учетной политики организации;
– неточностями в вычислениях;
– неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;
– неправильным использованием информации, которая имеется на дату подписания бухгалтерской отчетности;
– недобросовестными действиями должностных лиц организации.
При этом ошибками не являются неточности, пропуски при ведении бухучета и (или) формировании бухгалтерской отчетности, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) фактов хозяйственной деятельности. Например, не являются ошибкой изменения и дополнения, связанные с тем, что документы, подтверждающие расходы организации, поступили в бухгалтерию с опозданием (в частности, это относится к корректировке стоимости товарно-материальных ценностей и (или) расчетов с поставщиками).
Подтверждение: п. 2, 4 ПБУ 22/2010.
Порядок внесения исправлений зависит от характера допущенной ошибки (существенная или несущественная) и от периода, в котором она была обнаружена.

[Zolotinka]

Сообщение от Аланда

Тогда вам и вопрос нужно задать в бюджетном разделе.

Я спросила про коммерческий учет.
Должен ли сотрудник в коммерческой организации
писать заявление на выдачу денег под отчет

[Аланда]

Сообщение от Zolotinka

Я спросила про коммерческий учет.
Должен ли сотрудник в коммерческой организации
писать заявление на выдачу денег под отчет

Аааа,поняла,вы вообще работаете в бюджете,где все очень строго,поэтому хотите узнать,нет ли в коммерческих организациях каких-нибудь послаблений требований к оформлению документов

Сообщение от Zolotinka

наверное, должен предварительно
заявление написать, типа: "Прошу выдать под отчет на то-то, на то-то...".
Потом руководитель визирует, что, мол, да, покупайте???

Если сначала выдаются деньги под отчет,тогда обязательно такое заявление,но у нас (в коммерческих организациях) довольно часто сотрудники покупают что-то нужное на свои деньги,потому что денег в кассе,чтобы выдать под отчет нет,а купить нужно срочно,тогда они отчитываются авансовым отчетом,по которому ему с разарешения руководителя возмещается этот перерасход.Законодательно или каким -нибудь нормативным актом такая схема не утверждена,но в реальности существует и действуетХотя говорят,что иногда налоговые органиы пытаются эту схему подвести под покупку у физ.лица,но насколько я знаю,достаточно редко такое бывает и в большинстве случаев безерезультатно.

[glad]

мы заявление не пишем. но есть приказ, составленный единожды на список сотрудников, получающих деньги под отчёт.

Сообщение от Аланда

,по которому ему с разарешения руководителя возмещается этот перерасход.

разрешение рук-ля это и есть этот приказ. издаётся один раз, не надо каждый раз получать разрешение. хотя, директор утверждает авансовый отчёт, а значит уже даёт тем самым разрешение. а приказ - это на выдачу под отчёт.

Законодательно или каким -нибудь нормативным актом такая схема не утверждена,но в реальности существует и действует

номано-номано, мы все так работаем

[Аланда]

Сообщение от Balyakina

мы заявление не пишем. но есть приказ, составленный единожды на список сотрудников, получающих деньги под отчёт.

Да так было ,но ,к сожалению,в новом положении нет указания о возможности делать один приказ на подотчетников и сроки выдачи денег,но есть прямое указание о том,что подотчетное лицо должно написать заявление на выдачу денег,поэтому и возникла масса вопросов,и в том числе один самый интересный ,кому должен писать заявление генеральный директор,чтобы взять денег из кассы,и кто напишет разрешительную резолюцию