возмещение по авансовым отчетам

[Александр 32167]

Нужен совет от знающих людей!

Передали организацию, а там такой вот вопрос. Общий режим, кассы нет. Руководитель за собственные деньги покупет материалы (суммы в среднем тысяч 1-10 в месяц). Оформляются авансовые отчеты, но на этом все. За полтора года руководителю не выплачивались потраченные средства задолженность тысяч 40. зарплата переводится на карточки. как это все оформить?

[Аланда]

Сообщение от Александр 32167

как это все оформить

Что именно оформить.Авансовые отчеты у вас оформлены,долг перед руководителем в учете зафиксирован,и если есть деньги, возмещайте ему перерасход или из кассы или перечислением платежным поручением на карту.ИМХО

[Larky]

Сообщение от Александр 32167

зарплата переводится на карточки

туда и переведите возмещение расходов, если

Сообщение от Александр 32167

кассы нет

[Александр 32167]

Это-то понятно, нет ли у нас каких-то рисков по этому возмсещению? Налоговых, в первую очередь.

[LiGro]

Сообщение от Александр 32167

нет ли у нас каких-то рисков по этому возмсещению? Налоговых, в первую очередь.

если расходы экономически обоснованы какие могут быть риски! Вы по отчету должны ему деньги (приняли в расход по АО) вот и отдавайте на основании АО.

[Larky]

Нет, конечно, никаких рисков... Порядочные люди всегда возвращают долги, не боясь никаких налоговых последствий...

[P@litra]

Да вот как раз риски есть, если ИФНС начнет проверять кассу и увидит сальдо по Кт71, т.е. организация должна физическому лицу, она данную операцию расценит как реализацию. На лицо не законное предпринимательство еще и налоги на физ. лицо доначислят. Буквально в прошлую пятницу была на семинаре по проверкам кассовой дисциплины и вот такой информацией меня "приятно" удивили, поэтому уж лучше пусть директор будет должен организации, чем наоборот.

[Аланда]

Сообщение от P@litra

организация должна физическому лицу, она данную операцию расценит как реализацию.

Какую реализацию,если фирма должна подотчетному лицу.Или имеется в виду,что налоговая инспекция может попытаться переквалифицировать данное поступление МПЗ через авансовый отчет в покупку от физ.лица,то это было всегда,и ничего нового вам не рассказали.Для этих случаев организация может подстраховаться,например,издав приказ о том,что сотрудники имеют право закупать необходимые материалы на собственные деньги с возмещением им расходов при представлении Авансового отчета и утверждения его руководителем.Конечно,это не лучший вариант ,но при тяжелом финансовом положении фирмы,другого варианта закупить необходимые материалы у нее все равно нет и очень многим фирмам приходится так делать. Непонятно только,о каком незаконном предпринимательстве вообще может идти речь?

Сообщение от P@litra

уж лучше пусть директор будет должен организации, чем наоборот.

А он-то что должен организации,если закупает на свои деньги материалы,необходимые для осуществления деятельности организации.

[P@litra]

Сообщение от Аланда

Непонятно только,о каком незаконном предпринимательстве вообще может идти речь?

Физическое лицо (директор) поставил ООО купленные на собственные деньги материалы - единичная сделка. Поставил материалы несколько раз -
это уже систематические сделки, т.е. предпринимательство. Если данное физическое лицо не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя - незаконное предпринимательство.

Еще как вариант можно оформить договор беспроцентного займа на развитие бизнеса от учредителя и эти деньги уже выдать в под отчет директору на закуп необходимых материалов. Когда с финансами в организации станет лучше займ погасите.

[ГЛБ]

Сообщение от P@litra

Поставил материалы

он договор поставки заключил что ли?

Сообщение от P@litra

это уже систематические сделки, т.е. предпринимательство

даааа, наши налоговики горазды тень на плетень наводить, чтоб налогоплательщики с "кирпичами в штанах" сидели

[ЛРК]

Сообщение от P@litra

это уже систематические сделки, т.е. предпринимательств

нуууу, эт вы загнули, конечно.
Им проще из затрат чего-нибудь выкинуть, чем такую схему разворачивать.

[Среда]

Сообщение от P@litra

можно оформить договор беспроцентного ... и эти деньги уже выдать в под отчет

Это Вам так на семинаре сказали?
Не ходите туда больше )))
Какой подотчет, если займ?

[Larky]

Сообщение от P@litra

поэтому уж лучше пусть директор будет должен организации, чем наоборот

Ага... А долг директора по подотчету поставят ему в доходы...

[Larky]

Сообщение от P@litra

На лицо не законное предпринимательство

Вот когда директор будет продавать от своего имени, тогда и можно будет говорить о предпринимательстве, а покуда он пишет авансовые отчеты и прикладывает документы торгующих организаций, он действует в интересах руководимого предприятия и за его счет, хотя и расплачивается своими деньгами...
Фантазия некоторых консультантов еще богаче фантазии налоговиков...