Кофе, чай и санитарные принадлежности по авансовому отчету

[Helela]

Всем привет! Помогите разобраться.
Сотрудник приобрел в офис кофе, чай, санитарные принадлежности (по просьбе директора) за свои деньги.
1. Как отразить в учете? По АО? Надо оприходовать на 10 или сразу вместе с НДС на 91.02?
2. Возмещать расходы будем путем перечисления на карту сотрудника.
Нужно ли от него какое-нибудь заявление? И в какие сроки необходимо возместить.
Жду помощи.

[Впервые главбух]

всё за счет прибыли, пойдёт списываться, АО пусть сотрудник естественно составит, приказ у вас должен быть, что это сотр. имеет право брать деньги под отчёт. Возмещается в течении 3-х дней с момента сдачи АО,обычно, а вообще на все эти действия у вас должно быть внутреннее положение.