Работа в полевых условиях, полевое довольствие

[АнастасияСергеевна]

Добрый день!
Организация ведет геолого-разведочные работы.
Деятельность осуществляется в полевых условиях.
Своих работников предприятие обеспечивает продуктами питания (закупает продукты, а готовят работники сами). То есть мы не возмещаем расходы за питание, а сами им обеспечиваем.
Кроме этого работникам выплачивается полевое довольствие (ст. 168.1 ТК РФ), при этом за суммы полевого довольствия работники не отчитываются перед предприятием.
Возникли следующие вопросы:
1. Как мне кажется, данная выплата полевого довольствия очень похожа на надбавку, и в случае проверки ее могут обложить взносами в ПФР и ФСС. Как избежать этого? или, возможно, действительно, за потраченные суммы сотрудник должен отчитаться.
2. Возможно, полевое довольствие - это и есть возмещение расходов на питание.

Может у кого-то есть опыт в подобных ситуациях, поделитесь, мы только начинаем работу.

[АнастасияСергеевна]

И тогда, если полевое довольствие - это возмещение расходов на питание, то какая будет корреспонденция счетов: Например, закупили продуктов на 50 000,00 (НДС 7627,00), полевое довольствие на 1 человека 200 руб. в сутки.
Д10 К60 - 50 000,00 приобретены продукты
Д60 К51 - 50 000,00 оплатили
на последнее число месяца
Д20 К10 - по инвентаризации списаны продукты (при этом для налогового учета прослеживаем, чтобы сумма была не более 10 000, 10 000,00 это 200 руб. в день х 10 дней в полевых условиях х 5 человек)

Или так не правильно???? Ведь тогда это не компенсация, а обеспечание бесплатным питанием работников.

[Entry]

С 2009г полевое довольствие не нормируется, сумму вы закрепляете в своих внутренних документах. За него сотрудники не отчитываются. Можете также предусмотреть, что довольствие выдается в натуральном виде полностью/частично. Главное, что в ваш лимит укладывается.
В обязательном порядке подтверждение того, что у сотрудников действительно работа в полевых условиях.
Соответственно, ндфл нет, взносов нет, для налога на прибыль - расходы.

[Entry]

По проводкам, если у нас это все-таки в рамках довольствия, я бы сделал аналогично тому, как вы компенсацию за довольствие начисляете в денежном выражении, чтобы было видно по людям итого:

Д10 К60 - приобретены продукты
Д60 К51 - оплатили продукты

Д71 К10 - выдали полевое довольствие в натуральной форме
Д20 К71 - начислили компенсацию - полевое довольствие в натуральной форме

[ILD17]

Скорее всего вашу полевую кухню сразу же выделят дополнительным видом деятельности, а бесплатную передачу обложат НДФЛ и страховыми взносами, в любом случаи с таким подходом прения с ФНС и ПФР вам обеспечены. Так же может достаться от трудовой, так как полевое довольствие состоит не только в компенсации повышенных расходов на питание.
Готовят они сами или и для этого есть отдельный человек? Как правило закупку продуктов питания осуществляет начальник партии или отряда, инвентарем для кухни обязано обеспечить организация.

[АнастасияСергеевна]

Maria Demasheva, ILD17, спасибо, что обратили внимание на мою тему

Наша организация обеспечивает работников и продуктами и кухонным инвентарем. Все закупаем, оплачиваем через р/с, ставим на учет. Готовят сообща.
В этом случае я поняла, что велика вероятность сопров с ПФР. Будут настаивать на обложении сумм страховыми взносами, т.к. это не компесация. (хотя опять же не понятно, каким образом, ведь не возможно определить кто и сколько съел...)

А если мы будем выплачивать полевое довольствие для покупки продуктов и работники сами будут покупать, а мы только возмещать деньги.
Д71 К50 выдано полевое довольствие, компенсация за приобретенные продукты
Д20 К71 в расходы полевое довольствие
В этом случае нужно ли к авансовому отчету прикладывать расходные документы на приобретенные продукты или достаточно прописать в локальных документах, что полевое довольствие - 200 руб на человека в сутки для приобретения продуктов.

[ILD17]

Достаточно прописать в документах (желательно в трудовом договоре, что за каждый день нахождения в полевых условиях и пути к месту дислокации полевого подразделения организация компенсирует дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (полевое довольствие), размер которого устанавливается приказом общества).

Продукты питания приобретают за свой счет, инвентарем и хоз принадлежностями обеспечивает организация.