Инвентаризационная опись ИНВ-1

[Lady Anna]

Добрый день,
Строительная организация планирует провести инвентаризацию основных средств. У организации есть два подразделения ( два строительных объекта) в разных городах.

В городе "А" находятся 2 материально-ответственных лица (МОЛ). Ответственность за основные средства, находящиеся в городе "А" распределена между этими МОЛ. За одну часть основных средств отвечает первое МОЛ, за вторую часть - второе МОЛ. В городе "Б" аналогично ответственность за основные средства, распределена между двумя МОЛ.

Сколько нужно составить Инвентаризационных описей ИНВ-1? Можно ли составить одну опись для всех подразделений и для всех МОЛ? Или нужно составлять четыре описи в разрезе каждого подразделения и каждого МОЛ?

[Entry]

Здравствуйте,

В Положении к ИНВ-1 пишут, что

1.4. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации может быть включено любое имущество налогоплательщика независимо от его местонахождения.

Инвентаризация имущества организации производится по его местонахождению и каждому материально ответственному лицу.

а также

Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).

Ближе всего вариант - "составлять четыре описи в разрезе каждого подразделения и каждого МОЛ". Еще проверить на предмет групп ОС.

[Lady Anna]

Аудиторы на мой вопрос ответили так:

Материально-ответственные лица обязаны участвовать в проведении инвентаризации, ревизий и иных проверок сохранности и состояния вверенного им имущества (письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16). Обязательное присутствие материально-ответственного лица при инвентаризации предусмотрено также условиями договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).
Общество вправе составить один документ. Зафиксируйте данный факт в учетной политике и пропишите порядок проведения инвентаризации по организации с обособленными подразделениями, таким образом, чтобы каждое материально ответственное лицо не отвечало по вверенному имуществу других МОЛ. Такой вывод позволяет сделать статья 9 закона 402-ФЗ.
Особых правил на такие случаи Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (не нуждается в госрегистрации)» не содержит. Форма документа ИНВ-1 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
С 2013 года первичные документы в обществе утверждает руководитель.

из этого я поняла, что возможность сотавить один документ есть.
Что Вы думаете по этому поводу? Мне, конечно же легче было, если бы был один документ

[Аланда]

Сообщение от Lady Anna

Что Вы думаете по этому поводу

Я думаю,нужно выбрать компромиссный вариант : две ведомости ,то есть по каждому подразделению отдельно,но без разбивки по МОЛам

[Entry]

Здравствуйте,

Если совсем по букве закона, чтобы у каждого МОЛ своя ведомость итд, то 4шт получает. Действительно слишком много бумаг.
Но, 2 по подразделениям конечно логичнее, просто сделать не 2экз, а 3экз - 1 в бухгалтерию и по 1+1экз для МОЛ.
Обычно ведомость дают в руки и с ней идут сверять, если подразделений 2 и МОЛ несколько, то они скорее всего разделятся и будут инвентаризировать каждый свое имущество.
Ответ наверное зависит и от технической стороны дела, действительно ли будут проверять или номинально, хотят быстрее это сделать или не важно, сколько времени потратят итд.
Первичку...да, всю разрабатываем и утверждаем или пользуемся прежними унифицированными формами.

[Lady Anna]

подскажите тогда ещё:
Если обнаружена недостача в каждом подразделении, как её списывать по форме ОС-4б? Также отдельно по каждому подразделению свой ОС-4б или можно сделать один документ?

[Entry]

Оформляем сличительную ведомость ИНВ-18 и акт на списание ОС-4 для объектов ОС или ОС-4б для групп объектов ОС.

По инструкции к ОС-4 все также в 2х экз для бух и для мат отв лица.
Четких указаний нет по подразделениям, поэтому можно по аналогии с ИНВ-1, и в 3х экз т.к в одном подразделении 2 МОЛ.

И для полноты картины
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. Если виновники не установлены или суд отказал во взыскании с виновных лиц, убытки от недостач и порчи списываются на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

[Lady Anna]

а кто может быть членами инвентаризационной комиссии?
можно так:
председатель комиссии: директор
члены комиссии: главный бухгалтер и бухгалтер

[Entry]

Могут быть все, кого назначат. Должности обычно не пишут.
Единственно, считается , что МОЛ не может сам себя проверить т.к заинтересован в результате.

[Lady Anna]

при списании ОС по форме ОС-4б членами комиссии тоже могут быть кто угодно?

Например, если ОС морально и физически изношено или поломано, комиссия же делает заключение в каком состоянии находятся ОС? Должна ли комиссия состоять из специалистов, которые могут оценить пригодно ОС для дальнейшего использования или не пригодно?

[Entry]

По моему мнению, Комиссия может быть произвольная, но когда специальные знания требуются, то включают, кого-то кто действительно может это подтвердить.
Или если такого сотрудника нет, то комиссия произвольная и у нее есть какое-то экспертное заключение для принятия решения.
Например, есть ПК, есть фирма, которая вам их обслуживает, своего ИТ специалиста в штате нет. ПК сломался и ремонту не подлежит. Для списания обслуживающая фирма дает заключение в свободной форме на этот счет.