Документы по начислению страховых взносов

[AISA]

Здравствуйте!

Какой первичный документ подтверждает начисление страховых взносов?

[MarinaAnna]

Сообщение от AISA

Какой первичный документ подтверждает начисление страховых взносов?

Сначала начисление зарплаты, потом начисление взносов, документ : расчетно-платежная ведомость (не путайте с платежной ведомостью), и в какой программе работаете ? имеется ввиду бухгалтерию ведете ?

[Просто человек]

AISA, подтверждение начисления страховых взносов подтверждают несколько документов. Трудовой договор, гражданско-правовой договор, табель учета рабочего времени, расчетно-платежная ведомость, приказы о приеме на работу, о расторжении трудового договора, на отпуск и другие документы.

[Впервые главбух]

Сообщение от Просто человек

AISA, подтверждение начисления страховых взносов подтверждают несколько документов. Трудовой договор, гражданско-правовой договор, табель учета рабочего времени, расчетно-платежная ведомость, приказы о приеме на работу, о расторжении трудового договора, на отпуск и другие документы.

эти все документы могут быть, а взносы могут не начисляться.

[MarinaAnna]

Сообщение от Впервые главбух

эти все документы могут быть, а взносы могут не начисляться.

Ага. И не понятно, о чем человек спрашивает, я поняла так: в программе - какой документ где было бы видно, начисление взносов.

[ГЛБ]

Сообщение от AISA

Какой первичный документ подтверждает начисление страховых взносов?

карточка учета страховых взносов

[MarinaAnna]

Сообщение от ГЛБ

карточка учета страховых взносов

Ну и это тоже, только ее как правило распечатывают по истечению года, а вот ежемесячно только документ Расчетно-платежная ведомость в 7-ке, а в 8-ке Анализ взносов налогов с ФОТ и отдельным документом теперь Анализ взносов в ПФР.

[AISA]

А разве Расчетно-платежная ведомость подтверждает начисление страховых взносов? В ней ведь только показывается начисление з/п

[MarinaAnna]

Сообщение от AISA

А разве Расчетно-платежная ведомость

Не правильно написала, расчетная ведомость в 1С 7.7 в прошлом году была такая, и Анализ в 1С 8.2 в прошлом году был такой

[MarinaAnna]

А в расчетно-платежной ведомости действительно будет только сумма начисленной зарплаты и сумма к выплате

[AISA]

Правильно я понимаю?: Документы, которые нужно хранить в бумажном виде по начислению страховых взносов - это Анализ взносов налогов и карточка.
Т.е проверяющим органом достаточно именно эти документы предоставить по начислению страховых взносов?

[Entry]

Согласна с постом #3, в законе 212-ФЗ ст.29 указано, что ПФР имеет право требовать "документы по формам, установленным государственными органами, служащие основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов".

Т.е документы из которых видно, каким образом и правильно ли определена база для начисления взносов. При этом конкретного списка нет в Законе.

Это могут быть: расчетные ведомости, записки-расчеты по отпускам, по больничным, по отпускам по уходу за ребенком, по пособиям по БИР, премиям и иным начислениям, которые влияют на формирование базы для взносов в т.ч исключаются из нее. Льготы мы также подтверждаем документально.
Косвенно это и кадровые документы: приказы, штатное расписание, договора итд итп.
Т.е список вы сами определяете исходя из своей ситуации при этом соблюдая необходимый минимум документов.
Также сюда входят отчетность и платежные поручения на уплату взносов.
Можно большинство документов иметь в электронном виде и распечатывать по требованию при проверке, чтобы оптимизировать как-то свой документооборот.

[MarinaAnna]

Сообщение от AISA

Правильно я понимаю?: Документы, которые нужно хранить в бумажном виде по начислению страховых взносов - это Анализ взносов налогов и карточка.
Т.е проверяющим органом достаточно именно эти документы предоставить по начислению страховых взносов?

Нет, не достаточно, обычно при проверке они дают список необходимых документов, кроме того, что перечислила Entry, туда еще может входить карточки счетов 69, по субъсчетам, кассовая книга, авансовые отчеты. У меня когда проверяли, в список это входило.