"Опоздавшие" первичные документы

[Нач_бух]

Сейчас запрашиваем акты сверок с поставщиками за 2013 год и выясняем , что очень много первичных документов не было оприходовано в 2012 году, либо в 2011 году (есть и такие). Для того, чтобы акт сверки с Поставщиком сходился на 2013 год, запрашиваем недостающие документы.

Можно ли принимать такие расходы в налогом учете или это будет ПНО? И как быть с НДС , учитывать сумму всю в расходах? Работаем в 1с 8.2. Документы будут к нам поступать через представителя,т.е. конверта не будет.

[Entry]

Документы регистрируете в Журнале вх корреспонденции, если нет конверта. На них самих также написать - получено и дата.
По налогу на прибыль и по НДС уточненные декларации за тот период, которым датированы документы. По по НДС есть возможность сделать вычет и в периоде получения документов т.е без учточненки, но не позднее 3х лет с даты документа.
В БУ делаете все проводки в периоде обнаружения. Если 13г не закрыт по прибыли и бух отчетности, то можно и в нем.
Несущественные ошибки через 91сч и существенные через 84 корректируем.

[Нач_бух]

я правильно понимаю,что если расходы мы относим на 44 счет, то по документам прошлых периодов делаем проводку Дт 91.02 не принимаемые к ну Кт 60.02.

[Entry]

Сообщение от Нач_бух

я правильно понимаю,что если расходы мы относим на 44 счет, то по документам прошлых периодов делаем проводку Дт 91.02 не принимаемые к ну Кт 60.02.

Да, вполне корректно.
Так делаем в БУ в текущем периоде, расходы прошлых лет и не принимаем в НУ (нет проводок в НУ).
В прошлых периодах, при желании можно, сделать бух справкой проводки только в НУ для прибыли, чтобы декларацию заполнить в автоматическом режиме. А можно посчитать и в ручном режиме, а бух справку в экселе, например, подготовить.