Канцтовары

[Кексик]

Добрый день! Мы приходуем материалы (а именно канцтовары) Дт 10,9 Кт 60,1 на склад., затем я выбираю (у меня 1С 8,2) Производство-передача материалов в эксплуатацию- Дт 44,01, Кт 10,9.
У меня вопрос: эсли делать так (через передачу в эксплуатацию) то эти канцтовары оказываются на забалансовом сете МЦ и МЦ04, их от туда нужно списывать?если да, то как, я начала выбирать операцию "списание материалов из эксплуатации " но там автоматически выбирается счет 10,7?я думаю что это не правильно.а вообще если канцтовары сразу раздаются то можно после оприходования выбрать Производство-требование накладная?тогда все попадает на 26 счет?как правильно подскажите?

[Entry]

Списание канцтоваров лучше проводить через Производство - Требование-накладная.
Приходуете на 10й счет с той аналитикой, которая больше подходит т.е может быть и 10.9.
Списываете на затратный счет также по бизнесу, если торговая компания, то все можно на 44 счет. Услуги - все на 26й итд.

[Кексик]

так получается: Счет учета 10,9, Номенклатурная группа-Общехозяйственные расходы, Статья затрат-Материальные расходы, Сч затрат -44,01?
Я понимаю что так (через Производство-треб накл.)правильно списывать ручки, папки, бумагу и тд.ну что делать если до меня списывали именно через передачу в эксплуатацию?

[Entry]

Да, можно и 10.9 с такой аналитикой и 44.01.
Со своего периода начните списывать через Производство - Требование-накладная.
А все, что осталось на счете МЦ до этого момента, можете списать разово через Производство-Списание из эксплуатации. Отслеживать судьбу канцтоваров и держать их на МЦ.04 смысла нет, это вариант для МПЗ, спецодежды т.е то, что выдали на руки, списав единовременно в расходы, но имуществом пользуются еще продолжительное время.

[Кексик]

а в чем разница между мц и мц04? у меня и там и там одно и тоже.
Вообщем я решила оставить на мц: стол письменный, тумбу, шкаф, диван, печать, штамп, USB флэш диск, ИПК, телефон, жалюзи,блок системный. а журнал главбух как канц товары сразу требованием накл?

[ЛРК]

Сообщение от Кексик

мц и мц04

Такая же, как между 50 и 50.01, 50.02.

МЦ.04 - субсчет к счету МЦ.

Я на МЦ.04 вешаю то, что используется доооолго. Журналы, папки, ручки, даже калькуляторы (стоят очень дешево) и флешки, потому что теряются у всех вечно - требованием-накладной списываю сразу.

[Entry]

Счет МЦ "Материальные ценности, переданные в эксплуатацию" предназначен для обобщения информации о материальных ценностях, переданных в эксплуатацию. Ведение данного счета позволяет улучшить контроль сохранности таких материальных ценностей.

К счету открыты следующие субсчета :
МЦ.02 "Спецодежда в эксплуатации"
МЦ.03 "Спецоснастка в эксплуатации"
МЦ.04 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации"

МЦ.04 - обычно то, что не амортизируется и списывается сразу т.к стоимость меньше 40тыс без НДС, но за этим имуществом нужен контроль и оно сразу не выбывает из эксплуатации, а используется и числится за конкретным МОЛ. При инвентаризации также это имущество отслеживается.
Т.е - это как раз стол, стул, шкаф, лампа, инструмент, телефон, ПК итд.

[Кексик]

и все-таки, я сейчас делаю списание Производство-требование-накл. какую лучше выбрать статью затрат? "Прочие расходы" или "Материальные расходы"?

[Entry]

Согласно пп.24 п.1 ст.264 НК РФ в составе прочих расходов имеем право учитывать расходы на канцелярские товары. Это НУ, в БУ сами выбираете статью.
Материальные - это больше расходы на сырье.

[Кексик]

ага , про НУ я тоже прочитала, что учитываем как прочие. тогда и в БУ выберу как прочие.думаю не будет ошибкой

[Entry]

В БУ можно как прочие, если расход на канц товары не существенный и нет необходимости отдельно его отслеживать.
А если руководитель, например, регулярно спрашивает, сколько потратили на канц товары - тогда лучше отдельную аналитику на 44.01 сделать для своего удобства.

[Кексик]

а ну можно для своего удобства в принципе завести, например назвать "расходы на канцтовары"

[Кексик]

я списываю журнал глав бух, его можно к статье канцтовары отнести или лучше к прочим?

[Entry]

Аналитику на затратном счете делаете так, как удобно с выделение основных статей. Например, Аренда, ЗП, Взносы с ФОТ итд.
Обычно то, что существенно и регулярно в отдельную группу, а то то редко - в прочие.
Если отдельная группа Канц товары, то подписку на журналы логичнее или в Прочие или в Подписку.

[Кексик]

Начала списывать канцтовары со сч МЦ04 оказываетя некоторые числятся на людях которые не работают уже, некоторые нигде не числятся.что делать в таком случае?

[Entry]

Сообщение от Кексик

Начала списывать канцтовары со сч МЦ04 оказываетя некоторые числятся на людях которые не работают уже, некоторые нигде не числятся.что делать в таком случае?

МЦ.04 это справочный забалансовый счет для внутреннего учета и контроля.
Списываете, например, 01.01.14г т.к 13г закрыли. Аналитика используется та, что уже была.
Просто вовремя не списали и вы сейчас корректируте записи по счету.

[Кексик]

Т.е. мне не нужно открывать прошлые периоды и делать перемещения? я просто все что числилось за 2-а года списала 30.04.14 г. нажала "Заполнить" все заполнилось, где то физ лица не проставились получается. теперь получился акт на списание. нужно делать приказ или сл записку еще на списание? и как причину списания проставить?или только в печ форме?

[Entry]

Сообщение от Кексик

Т.е. мне не нужно открывать прошлые периоды и делать перемещения? я просто все что числилось за 2-а года списала 30.04.14 г. нажала "Заполнить" все заполнилось, где то физ лица не проставились получается. теперь получился акт на списание. нужно делать приказ или сл записку еще на списание? и как причину списания проставить?или только в печ форме?

Дата условная, выбираете любую удобную и если все закрыто, конечно 30.04.14г предподчтительнее.
Списываете с того МОЛ, за кем числилось имущество. Можно вручную выбрать ФИО.
Служебную записку в зависимости от ведения документооборота, если используете, то да в свободной форме записка или приказ СПИСАТЬ с забалансового учета в связи с...выбытием МПЗ, окончаниям срока использования итд итп.

[Кексик]

со списание вроде теперь все понятно.сейчас хочу все документы в порядок привести, не знаю с чего начать.Вообщем некоторые тумбочки к примеру отнесены на людей, отдельных документов, подтверждающих, что они являются мол нет (в тр договоре прописано, но я думаю должен быть отдельный документ)если тумбочки к примеру были отнесены 2011 году, то приказ о назначении (или договор?)должны по идее тоже к тому периоду отнесены?

[Entry]

Сообщение от Кексик

со списание вроде теперь все понятно.сейчас хочу все документы в порядок привести, не знаю с чего начать.Вообщем некоторые тумбочки к примеру отнесены на людей, отдельных документов, подтверждающих, что они являются мол нет (в тр договоре прописано, но я думаю должен быть отдельный документ)если тумбочки к примеру были отнесены 2011 году, то приказ о назначении (или договор?)должны по идее тоже к тому периоду отнесены?

Может имеет смысл провести инвентаризацию. Определить, где и какое имущество числится из того, что есть в учете и кто за него сейчас отвечает и уже по результатам этой инвентаризации сделать приказы о назначении МОЛ или датой инвентаризации или прошлыми периодами, если объем МПЗ позволяет все это выделить.
Если уже какая-то работа раньше велась в этом направлении, то посмотреть, как делали и также продолжить, чтобы была приемственность в методах и оформлении документов. Конечно уже добавив от себя что-то для улучшения контроля за имуществом, чтобы было комфортно дальше работать.