В каких ситуациях требуется подписанный акт выполненных работ?

[Кулхацкер]

Добрый день.
Предоставляю услуги по созданию сайтов, написанию скриптов и прочего ПО. Зачастую получается так, что сумма к оплате очень маленькая (например 1000р), и сама работа не подходит под типовой договор создания сайта. Соответственно договор не составляется. Так же очень часто клиентами являются лица из других городов.

Вопрос: после выполнения таких работ обычно необходимо составить акт выполненных работ и подписать 2 его экземпляра обеими сторонами. Но это так же не всегда удобно, трудозатратно (почтовая пересылка) и бывает что вторую копию акта клиент не присылает обратно. Объясните пожалуйста в какой ситуации и когда могут потребоваться мне как ИП оказывающему услуги данные акты?

PS так же видел много раз на сайтах которые предоставляют хостинг, в личном кабинете можно скачать акт в электронном виде, и нет инструкций и обязательств по ежемесячной отправке этого акта в саму хостинг-компанию. Получается что самому хостингу эти акты не очень то и нужны? Поясните пожалуйста.

[ML2209]

здесь почитайте пост 14

[Entry]

Акт может понадобиться вашим клиентам, если им надо подтвердить расходную часть.
А вам, если услуги не оплатили и надо доказать в суде, что вы выполнили свои обязательства.
По текущему законодательству это обязательный документ только в строительстве.
В остальных случаях оформляется т.к для налогового учета одно из требований документальное подтверждение понесенных расходов.