Правильное оформление документов для клиента

[Quamen]

Мы рекламное агенство, оказываем клиентам услуги по размещению их рекламы на щитах, интернете, СМИ и т. п.
Но так же иногда мы продаем им ручки с логотипами, буклеты, брошюры, таблички .... ( В рамках рекламной деятельности)
Возник вопрос как это все оформлять.
1 Это приложение к договору.
Как правильно написать
вариант а)
Ручки с логотипом ХХ шт.
и передаем их по товарной накладной
или Вариант б)
отдельной строкой ручки ХХ шт.
и отдельно нанесение логотипа
передаем их по товарной накладной, а на нанесение делаем акт выполненных работ.

Мы непосредственно не занимаемся нанесение, а закупаем это все у партнеров. Разные поставщики документы нам делают тоже по разному.
как по варианту а) так и по варианту б)

[ML2209]

я бы сделала общий договор для всех клиентов с наименованием всех видов деятельности: 1 услуги по размещению рекламы....2 продажа товаров с логотипом...., к этому договору на каждый заказ делать либо заявку либо спецификацию либо допник...
на услуги делать акт, на продажу-тн.

[Просто человек]

Quamen, выставляйте документы вашим заказчикам по аналогии с входящими документами от подрядчиков

[Просто человек]

Quamen, написал подрядчик ручки отдельно нанесение отдельно вы так же выставляете заказчику, написал подрядчик ручки с нанесением по товарной накладной вы так же выставляете заказчику ручки с нанесением по накладной

[Quamen]

Просто человек, единого подхода закрепленного законодательно нет?
Я сам не бухгалтер. Наш бухгалтер доказывает, что нужно делать накладную с актом.

[Просто человек]

Quamen, единого подхода нет.

[Просто человек]

Quamen, Посудите сами. Вам поставщик выдал накладную на ручки в стоимость которых уже входит нанесение и прописал в наименовании товара "ручка". О том, что в стоимость ручки входит нанесение можно составить доп соглашение или спецификацию. На каком основании вы будете отгружать покупателю отдельно ручку и отдельно услугу по нанесению в этом случае? Вы же услугу по нанесению нигде не купили. Своего оборудования как я понял у вас нет.

[Quamen]

Просто человек, спасибо. Я думал в том же направлении)

[Город Ветров]

Подскажите пожалуйста, годовая подписка на журнал закрывается актом или накладной на журналы?
Когда фирма журналы продает отдельно, поштучно (разово) - выписывает накладные. А вот с подпиской столкнулись впервые. Вроде и актом не оформишь - какая такая услуга оказана?(((

[MarinaAnna]

Сообщение от Город Ветров

А вот с подпиской столкнулись впервые. Вроде и актом не оформишь - какая такая услуга оказана?(((

Я думаю, что это наверное предоплату просто делаете ведь вы оплачиваете подписку на журнал, подписка это длительная, когда получаете журнал, вам журнал с накладной привозят ? если нет, то я бы это сделала как РБП, накладной в которой бы указала Подписка на журнал на такой-то период. Оприходовала бы как РБП. Не актом.

[Город Ветров]

MarinaAnna, да это мы издательство) Не знаем, что выдавать покупателю. А что такое РБП?

[MarinaAnna]

Город Ветров, Ааа, это вы издательство... РБП это расходы будущих периодов. Тогда РБП это не для вас, да и по сути получается, что ни для кого.

Если вы издательство, получили предоплату от клиента, то это и считается предоплатой, ведь журналы, книги, газеты вы еще не произвели. Если вы НДСная, то должны выписать с/фактуру на аванс. Далее по мере реализации периодических изданий, я думаю, что раз в месяц вы должны выписывать накладную, ну и если вы НДСные, то еще и с/фактуру. Это мой взгляд, может быть кто-то еще что-нибудь напишет. Есть ведь наверняка бухгалтера, которые в своей бухгалтерии подписываются на какие-нибудь периодические издания, какие им документы предоставляют, может быть ответят здесь.