Отпуск за свой счет генеральному директору

[Евгения1512]

Добрый день. Подскажите как правильно оформить отпуск за свой счет генеральному директору. В штате присутствует гл. бухгалтер. Также ген. директор является учредителем данного ООО.

[Fox120]

Сообщение от Евгения1512

Добрый день. Подскажите как правильно оформить отпуск за свой счет генеральному директору. В штате присутствует гл. бухгалтер. Также ген. директор является учредителем данного ООО.

Вопрос: Нужно ли писать заявление о предоставлении отпуска без содержания генеральному директору, который является единственным учредителем организации и исполняет обязанности главного бухгалтера? Если нужно, то на чье имя?

Ответ: В обычных условиях генеральный директор должен обратиться с письменным заявлением к своему работодателю, то есть к лицу, которое подписало трудовой договор с ним, либо к лицу, уполномоченному в соответствии с учредительными документами организации регулировать такого рода вопросы. Вместе с тем в данной ситуации генеральный директор, являясь единственным высшим организационно-распорядительным лицом, вправе принять решение о своем отпуске самостоятельно путем издания соответствующего приказа по организации с возложением своих обязанностей на другого работника, например своего заместителя.

Обоснование: Согласно положениям гл. 43 Трудового кодекса РФ (ч. 1 ст. 273) руководитель организации - это физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица осуществляет руководство организацией, выполняя в том числе функции ее единоличного исполнительного органа.
Вместе с тем положения этой главы, регулирующие права и обязанности руководителя организации, не распространяются на руководителя, если он является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником имущества.
В соответствии с п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Федеральный закон N 14-ФЗ) единоличный исполнительный орган общества издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, а также выдает доверенности на право представительства от имени общества. Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа (п. 4 ст. 40 Федерального закона N 14-ФЗ).
Таким образом, учитывая вышеизложенные положения, руководитель организации, являющийся единственным учредителем организации, вправе уйти в соответствующий отпуск, издав приказ о возложении своих полномочий на другое должностное лицо в соответствии с требованиями, регламентированными уставом и внутренними документами общества.

[Fox120]

Вопрос: Какие документы необходимо оформить для передачи полномочий генерального директора ООО в случае его ухода в отпуск?

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) генеральный директор является единоличным исполнительным органом ООО.
В случае ухода генерального директора в отпуск требуется документально оформить передачу его полномочий.
Если учредительными документами, должностными инструкциями, локальными актами общества предусмотрена процедура замещения директора на время его отсутствия и в них указано должностное лицо, которое замещает должность руководителя, то принятие исполнения обязанностей происходит автоматически.
Порядок передачи полномочий временно исполняющему обязанности генерального директора на законодательном уровне не урегулирован. Однако сложившаяся практика свидетельствует о возможности передачи полномочий путем оформления приказа и доверенности.
В приказе о назначении временно исполняющего обязанности необходимо указать полномочия, которые ему передаются, а также на какой срок они передаются.
Для представления интересов общества, а также возможности заключения договоров и совершения сделок с третьими лицами от его имени необходимо оформить доверенность на временно исполняющего обязанности генерального директора с правом представления от имени общества интересов организации.
Согласно пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ генеральный директор выдает доверенность на право представительства от имени общества. В ней целесообразно указать закрытый перечень полномочий и срок, на который они предоставляются.
Право подписи представителя при осуществлении банковских операций подтверждается путем оформления и представления в банк дополнительной карточки организации с образцом подписи и пометкой "Временная".
При рассмотрении споров о признании сделок, заключенных временно исполняющим обязанности директора, суды поддерживают позицию о наличии у лица полномочий, даже если имеется только приказ или распоряжение генерального директора о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора.
При этом необходимость составления доверенности на представителя юридического лица, подписанной руководителем организации, предусмотрена п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ.
Данный вывод находит подтверждение в материалах судебной практики (Постановления Президиума ВАС РФ от 23.12.1997 N 5589/97, от 24.03.1998 N 6813/97, от 09.02.1999 N 6164/98, ФАС Московского округа от 26.03.2003 N КГ-А40/1501-03).

Вывод. Генеральный директор ООО вправе возложить полномочия в случае ухода в отпуск на любого работника общества путем издания приказа о назначении временно исполняющего его обязанности. Согласно пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ генеральный директор выдает доверенность на право представительства от имени общества. Право подписи представителя при осуществлении банковских операций подтверждается путем оформления и представления в банк дополнительной карточки организации с образцом подписи и пометкой "Временная".


Вот вроде и все.