Замещение временно отстутствующего.Срочно!!!!

[mari661]

Здравствуйте дорогие форумчане!
У меня такая история. Бухгалтер-кассир была в отпуске и я-главбух выполняла за нее обязаннояти кассира. Как в этом случае лучше оформить документы на доплату? Подскажите пожалуйста.

[mari661]

Я сочинила такой приказ
ПРИКАЗ
О временном замещении

В связи с уходом бухгалтера Пупкиной И.И. в очередной отпуск с 01 по 15 ноября 2007г
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Обязанности бухгалтера на время отпуска возложить на главного бухгалтера Сидорову А.А., без освобождения ее от основной работы.
2. Установит на этот срок доплату Гланому бухгалтеру Сидоровой А.А. за временное исполнение обязанностей бухгалтера в размере 1000 руб
Основание: ???????????
Ген. дир.
С приказом ознакомлены : Главбух
Бух
___________________________________________
Что писать в основании не знаю.
Нужно ли при этом составлять доп. соглашение к трудовому договору или достаточно приказа????

[Aleksa_81]

Я думаю, надо создать приказ руководителя о том, что в связи с тем, что вы совмещали свои обязанности с обязанностью кассира, выплатить вам премию или доп. заработок в таком-то размере

[mari661]

На мой взгляд это все таки не премия, а доплата за исполнение обязанностей или временное замещение.
Только я не знаю как правильно составить этот приказ.
Люди подскажите!!!!

[ktv]

насколько я знаю, глав.бух не имеет право выполнять обязанности кассира

[mari661]

Может, я про это вычитала в "Консультанте"

[Беренис]

Ktv: «насколько я знаю, глав.бух не имеет право выполнять обязанности кассира»
Все верно – нестыковочка получается! Все равно что зам уехал в командировку, а генеральный (пользуясь случаем) решил себе премию выписать (мол его обязанности выполнял)))
Отпуская кассира в отпуск, вы, как глава бухгалтерии, должны составить приказ - распоряжение, на кого возлагаются эти обязанности.
Но!!! Все мы понимаем, что в малых фирмах главбух – и жнец, и чтец, и на дуде игрец, в связи с чем, составьте приказ такого плана:
«По итогам (за период), а так же, за сверхурочную работу, установить доплату (премию) главному бухгалтеру в размере … рублей».
Сумму доплаты оговорите лично, мол я вся в бумагах, вынуждена прервать полет мысли и мчатся в банк за выписками, а там очередь, как магазине Икея. Либо (если есть система «Клиен-банк») пол дня пыталась дозвониться до банка! Лишний рубль - он и кошке приятен!))))))
И забудьте про кассира. На доплату могут претендовать сотрудники, стоящие ниже по рангу (доплата до фонда руководителя).

[mari661]

Сообщение от Беренис

«По итогам (за период), а так же, за сверхурочную работу, установить доплату (премию) главному бухгалтеру в размере … рублей».
Сумму доплаты оговорите лично, мол я вся в бумагах, вынуждена прервать полет мысли и мчатся в банк за выписками, а там очередь, как магазине Икея. Либо (если есть система «Клиен-банк») пол дня пыталась дозвониться до банка! Лишний рубль - он и кошке приятен!))))))
И забудьте про кассира. На доплату могут претендовать сотрудники, стоящие ниже по рангу (доплата до фонда руководителя).

Спасибо большое Беренис про кассира не знала. В начале нашей деятельности была единственным бухгалтером в фирме и вела кассу и в расходниках естественно расписывалась. Это допускается или мне надо переделать кассу?

[vsv-boss]

mari661, норма закона о запрете совмещения главбухом должности кассира действует, кассиром может быть кто угодно (даже дир) но не главбух. Не нарывайтесь на скандал с банком, ведь на них по инструкции ЦБ лежит ответственность за контроль кассовых операций фирм.

[mari661]

Сообщение от vsv-boss

mari661, норма закона о запрете совмещения главбухом должности кассира действует, кассиром может быть кто угодно (даже дир) но не главбух. Не нарывайтесь на скандал с банком, ведь на них по инструкции ЦБ лежит ответственность за контроль кассовых операций фирм.

А если бухгалтер в фирме в единственном числе, то кассу он вести тоже не может?

[mari661]

Беренис, можно в приказе указать просто "По итогам работы за ноябрь 2007, а так же, за сверхурочную работу, установить доплату (премию) главному бухгалтеру в размере … рублей».
Не указывая более конкретно за какие такие заслуги?

[mari661]

Сейчас проконсультировалась в нашем банке. Мне сказали, что, если в штате нет отдельно должности кассира, а рядовой бухгалтер выполняет и функцию кассира, то по приказу главбух может выполнять функции временно отсутствующего бухгалтера и вести кассу.
Я окончательно запуталась. Что можно, что нельзя.

[Беренис]

1. Вознаграждение за какие заслуги конкретно, можете не указывать.
2. На малом предприятии главбух (согласно штатного расписания) м.б. в единственном числе. Кассу переделывать не надо.
3. В банке вам все сказали верно. Если вы остались одна, то можете по приказу директора исполнять функции кассира.

[mari661]

Спасибо Беренис, а если есть другие бухгалтера, но не умеют работать с кассой.

[Беренис]

Все в ваших руках! Если главбух исполняет работу кассира, в связи с тем, что остальные бухгалтера с кассой не знакомы, это камень в огород главбуха!
Разработайте должностные инструкции, вспомните о взаимозаменяемости, обучите остальных пользоваться кассовым аппаратом (это вам не машину научиться водить):bye:

[mari661]

Сообщение от Беренис

Все в ваших руках! Если главбух исполняет работу кассира, в связи с тем, что остальные бухгалтера с кассой не знакомы, это камень в огород главбуха!
Разработайте должностные инструкции, вспомните о взаимозаменяемости, обучите остальных пользоваться кассовым аппаратом (это вам не машину научиться водить):bye:

Спасибо Вам большое за подсказки и советы, Беренис!!!