Дайте оценку действиям бухгалтера

[Diozan]

С наилучшими пожеланиями
С целью срочного ремонта оборудования мной были взяты из кассы моего предприятия под отчет 2200 руб на покупку запчастей. Продавец не имел кассы, и поэтому мне было предложено произвести оплату путем перевода денег на их расчетный счет через банк, что я и сделал. На основании выданной мне квитанции, продавец отпустил мне необходимый материал, выписал счет-фактуру и товарную накладную. В графах "покупатель" была указана моя фамилия. Бухгалтерия моего предприятия отказалась принять у меня эти документы, мотивируя тем, что покупка была оформлена на меня лично, а не на предприятие. В последствии, полученная сумма, была удержана из моей зарплаты. Насколько обоснован отказ бухгалтерии в приеме моих документов и имели ли они право так поступить?

[Главан]

Может лучше попытаться исправить ситуацию, что бы вам вернуть свои деньги, а бухгалтерии получить правильные документы?
Что бы я вам предложила:
Поехать к поставщику и попросить расторгуть ваш с ним договор, как физлица, написать заявление на возврат денег. Получить на руки соглашение о расторжении. Одновременно пусть выпишет документы на ваше предприятие: счет, накладную, с/ф. Документы привозите в бухгалтерию, бухгалтерия оплачивает с расчетного счета. Затем с платежкой опять едете к поставщику и он возвращает вам ваши деньги, как физлицу. А на будущее имейте ввиду, если вы берете деньги под отчет, то одновременно вы должны в организации получить доверенность, и действовать уже как представитель организации, а не как физическое лицо.

[b-oks]

У нас в организации была точно такая же ситуация.
Что мы сделали?
Авансовый отчет + чек об оплате + счет от Продавца + доверенность (указали: оплата и получение запчастей) от предприятия.
Наша организация подлежит обязательному аудиту, проверяли, ничего не сказали.

[Бухгалтерша]

Я бы тоже такие документы не приняла, они должны быть оформлены на реквизиты организации, а не на частное лицо.

[Innoch]

Diozan, у нас была такая ситуация. Также к учету не принимался товар, купленный на физ.лицо - работника фирмы. Выкрутились так: сделали договор купли-продажи с этим работником, который нам продал товар и благополучно его оприходовали. Деньги за товар работнику выдали через кассу.

[Gray]

Innoch, что-то мне подсказывает, что нужно было еще с выплаты работнику удержать подоходный налог.
Что вы об этом думаете?

[vsv-boss]

Gray, вы не правы. Это не договор подряда, а купи-продай. Он сам будет отчитываться перед налоргами по проданному своему имуществу.

[vsv-boss]

Diozan, ваша бухгалтерия не права.
Ситуация чем бы изменилась? Если бы вы принесли товарный чек (или накладную) на ваше имя и кассовый чек и сч-ф в добавок? У вас на руках все доки для отчёта за полученные подотчётные деньги: накладная, что вы получили то что нужно, документ об оплате и даже сч-ф (последний можете выкинуть и не давать им, и даже не показывать, он им всё-равно не нужен). Идите к диру и жалуйтесь на безграмотных бухов.

[vsv-boss]

Сообщение от Главан

Может лучше попытаться исправить ситуацию, что бы вам вернуть свои деньги, а бухгалтерии получить правильные документы?

Анна! А как должны выглядеть ПРАВИЛЬНЫЕ ДОКИ?
Вот человек в гостиннице прожил, когда в командировке был, например. Он вам что? Акт на проживание на имя фирмы привезёт?

[Главан]

vsv-boss, ну зачем вы сравниваете услугу по проживанию, оказанную физлицу и приобретение ОС для организации?

[vsv-boss]

Сообщение от Главан

vsv-boss, ну зачем вы сравниваете услугу по проживанию, оказанную физлицу и приобретение ОС для организации?

А что порядок составления авансовых отчётов меняется? и разве ОС за 2200 можно купить? Да даже если бы он купил запчасть за 20001 руб, что меняется?
Он получил распоряжение работодателя и выполнил его, причём в полном объёме. Я ещё раз говорю, тот бух самодур. Увидел сч-ф и слюни потекли, НДС не принять.

[Innoch]

Сообщение от Gray

Innoch, что-то мне подсказывает, что нужно было еще с выплаты работнику удержать подоходный налог.
Что вы об этом думаете?

Gray, я по этому поводу звонила в налоговую! Сказали, что вообще-то должен отчитываться за эти суммы сам работник, но организация также может выступать налоговым агентом в данном случае. То есть, можно и так, и так.

[Главан]

http://www.klerk.ru/articles/?56621