Документы, полученные по факсимильной связи, электронной почтой

[Зефирина]

Добрый день!
Документы, полученные по факсимильной связи, электронной почтой, имеют юридическую силу и приравниваются к оригинальным документам если в договоре сказано об этом.
Но вот для налоговых органов этот пункт действует или обязательно должны быть оригиналы документов, что б не было проблем в признании расходов?
Наши иностранные партнеры никак не хотят присылать оригиналы ссылаясь на то что факс и эл.почта имеют силу.

[Dolly]

Вообще, насколько мне известно, юридическую силу имеют документы, подписанные ЭЦП. Все остальное-спорно.

[Log_in]

http://pro-spo.ru/docflow/3269-yavlyaetsya-li-faks-i-elektronnaya-pochta-yuridicheskim-materialom
http://www.delo-press.ru/articles.php?n=4964

[Зефирина]

Спасибо за ответы. С ЭЦП здесь понятно, но мои контрагенты просто шлют копии подписанных документов на электронку и нет у них при этом ЭЦП, считают что оригинал при этом не нужен.
Прочитала материал, говорят что если в договоре прописано что копии документов полученных с определенного адреса эл.почты, указанного в договоре, приравнивать к оригиналу, то можно значить обмениваться копиями. Но это как я поняла чисто юридическая позиция. Но вот налоговики это отдельное государство, не хочется с ними лишний раз спорить.
Мне и важно понять, если в договоре прописать что документы копии приравниваются к оригиналам, что в этом случае может сказать налоговая? или если нет ЭЦП, то обязательно наличие оригинала, то ссылочку бы где именно про это сказано.
Вся позиция интересует с точки зрения проверки налоговыми органами.

[Log_in]

Зефирина,а что вы закупаете?

[Зефирина]

У нас Транспортно-экспедиционные услуги жд транспортом. При пересечении границы РФ применяем ставку НДС 0%

[SenioritaBonita]

Вообще налоговая потребует оригинал, либо если это документ с ЭЦП - тогда да, должны принять, вы его сможете либо на диске приложить отдельном, либо по тем же электронным каналам направить.
Ведь на обычном скане сейчас все что угодно можно дорисовать... Но дело даже не в этом. Позиция действительно не касается налоговых документов, а скорее отношений между 2 фирмами. Может использоваться как дополнительное подтверждение - при спорах или в суде, например, для косвенного доказательства, что сделка произошла, если есть подписи обеих сторон. Но налоговым документом это являться фактически не будет.
ПС, при этом бывает сама налоговая только сканы по камералкам требует.

[Зефирина]

Спасибо! А вы не знаете на что можно сослаться что б доказать своим контрагентам, что для налоговой нужен обязательно оригинал?

[SenioritaBonita]

Ну разве что на то, что для камеральных и выездных проверок налоговая требует оригиналы. Или в договоре условия менять, делать допник, чтобы уже на уровне директоров договориться, чтобы оригиналы предоставляли.