Форум: Как отправить сотрудника в командировку на чужом авто? Форум Главбух

Toooryyy · 10.02.2016, 19:25

Здравствуйте! Сотрудник ездит на авто, ему не принадлежащем (физ. лицо владелец). Он собрался ехать на нем в командировку. Правомерно ли будет принять к оправдательным документам чеки на бензин? Может стоит ему заключить договор аренды авто с владельцем?

Среда · 10.02.2016, 19:30

договор аренды стоит заключить между фирмой и владельцем.

Toooryyy · 10.02.2016, 20:54

Может лучше заключить договор субаренды между сотрудником и ООО ? Ведь владелец живет в другом городе, а договор аренды предполагает арендную плату (р/счета у хозяина нет) а сотруднику можно перечислять на карту

Зануда отмороженный · 11.02.2016, 13:47

Цитата:

Сообщение от Toooryyy

Может лучше заключить договор субаренды между сотрудником и ООО ? Ведь владелец живет в другом городе, а договор аренды предполагает арендную плату (р/счета у хозяина нет) а сотруднику можно перечислять на карту

и что шо он в другом городе? платите хозяину 100 ре в месяц за аренду авто.... не забываем про НДФЛ и отчет по 2 НДФЛ...

Toooryyy · 11.02.2016, 14:37

Цитата:

Сообщение от Добрый зануда

и что шо он в другом городе? платите хозяину 100 ре в месяц за аренду авто.... не забываем про НДФЛ и отчет по 2 НДФЛ...

чтоб платить хозяину, нужно выписывать РКО или перечислять на карту(которой нет). И с НДФЛ еще заморачиваться...Лишняя суета. Скажите, может все-таки может сотрудник ездить в командировку на авто третьих лиц? Мы на УСН (доходы 6), к расходам бензин не будем принимать, но с суммы аванса конечно списать чеки нужно.

Инфо-Бухгалтер · 12.02.2016, 10:23

Уважаемые!
Из-за чего копья-то ломаем?
О каких суммах речь?
Далеко ехать-то в командировку?
Из Калининграда во Владивосток или немного ближе?
Может просто прибавить ему к зарплате тыщонку-другую
да и на том считать проблему решенной?

Среда · 10.02.2016, 20:58

Цитата:

Сообщение от Toooryyy

договор субаренды между сотрудником и ООО

на основании чего сотрудник будет сдавать в аренду не принадлежащее ему имущество?

Для этого скорее всего вашему сотруднику придется оформить нотариальную доверенность с правом передоверения и т.п. (если такое вообще возможно в отношении ТС), а для этого всё равно надо присутствие владельца.

Toooryyy · 10.02.2016, 21:02

Цитата:

Сообщение от Йожык

на основании чего сотрудник будет сдавать в аренду не принадлежащее ему имущество?

Но в субаренду ж может, собственник не будет против

Вес`на · 11.02.2016, 09:11

Цитата:

Сообщение от Toooryyy

Но в субаренду ж может, собственник не будет против

возможна, когда уже заключен договор аренды с правом сдавать имущество в субаренду

Toooryyy · 11.02.2016, 09:58

Цитата:

Сообщение от Вес`на

возможна, когда уже заключен договор аренды с правом сдавать имущество в субаренду

Спасибо, так и оформлю

Таинственная Незнакомка · 11.02.2016, 13:29

Цитата:

Сообщение от Toooryyy

Спасибо, так и оформлю

и копию их междусобойного договора , где видно право на субаренду, сделать и подколоть

Таинственная Незнакомка · 11.02.2016, 14:48

законом не запрещено

Вес`на · 11.02.2016, 14:52

Цитата:

Сообщение от Toooryyy

может все-таки может сотрудник ездить в командировку на авто третьих лиц?

а почему не может? Чем эта поездка отличается от того, что он просто рассекает по городу на чужом авто? Видимо он вписан в страховку, доверенности сейчас отменили. Пишет заявление на возмещение расходов на проезд, прикладывает чеки на ГСМ, копию страховки и проводите. ИМХО

Среда · 11.02.2016, 14:56

Вес`на, по твоему совету можно сколько угодно ему возместить... понапритащит чеков... (хотя УСН 6%... наверно пофиг)

Вес`на · 11.02.2016, 15:06

Цитата:

Сообщение от Йожык

Вес`на, по твоему совету можно сколько угодно ему возместить... понапритащит чеков.

расчет пробега по нормам бухгалтеру слабо сделать? Или путевой лист на командировку нарисовать

Среда · 11.02.2016, 15:14

Вот, это важное замечание )))

Среда · 12.02.2016, 10:57

Цитата:

Сообщение от Инфо-Бухгалтер

Может просто прибавить ему к зарплате тыщонку-другую

т.е. вместо законной и бесплатной выплаты денег, вы предлагаете или не доплатить человеку и/или еще кучу взносов к уплате?

Возьмем минимум: командировка 2 дня.
1400 - суточные
4000 - ГСМ (ну так на вскидку)
1500 - номер на сутки
аренда авто... И всё это, кроме аренды ничем не облагается

Инфо-Бухгалтер · 12.02.2016, 11:00

Еще раз - о каких суммах речь?!
Если есть большое желание этим заняться и больше нечего делать,
то можно и трамвайные билеты копить и возиться с их учетом и отчетностью...
Время, затраченное на эту мелочевку бухгалтером, ведь тоже денег стоит!
Может лучше бухгалтера другой работой загрузить, пусть даже и не бухгалтерской -
глядишь, пользы больше будет!

Среда · 12.02.2016, 11:02

Цитата:

Сообщение от Инфо-Бухгалтер

Еще раз - о каких суммах речь?!

Я самые возможные минимальные привела и то 7000 насчитала. Если для вас это ничто - могу написать номер карты )))

Инфо-Бухгалтер · 12.02.2016, 11:04

Ну раз 7000, даже рублей, а не евро, тогда конечно!
А номер карты все-таки напишите - может кто и откликнется

Деньги лишними никогда не бывают!

10.02.2016, 19:25	#1
Toooryyy статус: старший бухгалтер Регистрация: 04.04.2012 Сообщений: 183 Спасибо: 1	Как отправить сотрудника в командировку на чужом авто? Здравствуйте! Сотрудник ездит на авто, ему не принадлежащем (физ. лицо владелец). Он собрался ехать на нем в командировку. Правомерно ли будет принять к оправдательным документам чеки на бензин? Может стоит ему заключить договор аренды авто с владельцем?

10.02.2016, 19:30	#2
Среда Чертополох Регистрация: 16.12.2009 Адрес: #404 Сообщений: 31,887 Спасибо: 1,413	Re: Как отправить сотрудника в командировку на чужом авто? договор аренды стоит заключить между фирмой и владельцем. __________________ А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно.

10.02.2016, 20:54	#3
Toooryyy статус: старший бухгалтер Регистрация: 04.04.2012 Сообщений: 183 Спасибо: 1	Re: Как отправить сотрудника в командировку на чужом авто? Может лучше заключить договор субаренды между сотрудником и ООО ? Ведь владелец живет в другом городе, а договор аренды предполагает арендную плату (р/счета у хозяина нет) а сотруднику можно перечислять на карту

12.02.2016, 10:23	#6
Инфо-Бухгалтер Разработчик программы Регистрация: 24.12.2009 Адрес: 107553 Москва, 1-я Пугачевская ул., дом 25, 5-й этаж, тел. +7 (495) 280-08-36 Сообщений: 1,408 Спасибо: 43	Re: Как отправить сотрудника в командировку на чужом авто? Уважаемые! Из-за чего копья-то ломаем? О каких суммах речь? Далеко ехать-то в командировку? Из Калининграда во Владивосток или немного ближе? Может просто прибавить ему к зарплате тыщонку-другую да и на том считать проблему решенной? Последний раз редактировалось Инфо-Бухгалтер; 12.02.2016 в 10:27.

11.02.2016, 14:48	#12
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 45 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,985	Re: Как отправить сотрудника в командировку на чужом авто? законом не запрещено __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

11.02.2016, 14:56	#14
Среда Чертополох Регистрация: 16.12.2009 Адрес: #404 Сообщений: 31,887 Спасибо: 1,413	Re: Как отправить сотрудника в командировку на чужом авто? Вес`на, по твоему совету можно сколько угодно ему возместить... понапритащит чеков... (хотя УСН 6%... наверно пофиг) __________________ А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно.

11.02.2016, 15:14	#16
Среда Чертополох Регистрация: 16.12.2009 Адрес: #404 Сообщений: 31,887 Спасибо: 1,413	Re: Как отправить сотрудника в командировку на чужом авто? Вот, это важное замечание ))) __________________ А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно.

12.02.2016, 11:00	#18
Инфо-Бухгалтер Разработчик программы Регистрация: 24.12.2009 Адрес: 107553 Москва, 1-я Пугачевская ул., дом 25, 5-й этаж, тел. +7 (495) 280-08-36 Сообщений: 1,408 Спасибо: 43	Re: Как отправить сотрудника в командировку на чужом авто? Еще раз - о каких суммах речь?! Если есть большое желание этим заняться и больше нечего делать, то можно и трамвайные билеты копить и возиться с их учетом и отчетностью... Время, затраченное на эту мелочевку бухгалтером, ведь тоже денег стоит! Может лучше бухгалтера другой работой загрузить, пусть даже и не бухгалтерской - глядишь, пользы больше будет! Последний раз редактировалось Инфо-Бухгалтер; 12.02.2016 в 11:02.

12.02.2016, 11:04	#20
Инфо-Бухгалтер Разработчик программы Регистрация: 24.12.2009 Адрес: 107553 Москва, 1-я Пугачевская ул., дом 25, 5-й этаж, тел. +7 (495) 280-08-36 Сообщений: 1,408 Спасибо: 43	Re: Как отправить сотрудника в командировку на чужом авто? Ну раз 7000, даже рублей, а не евро, тогда конечно! А номер карты все-таки напишите - может кто и откликнется Деньги лишними никогда не бывают!