Возмещение хозрасходов сотруднику

[olgazhu4kova]

Добрый день! Директор самостоятельно покупает за свои деньги материалы, инвентарь, а в бухгалтерию приносит документы, т.е. под отчет ему деньги не выдаются. Какие в этом случае оформлять документы? нужно ли оформлять авансовые отчеты, ведь отчитываться ему не за что.

[Среда]

Авансовый отчет, к которому и прикладываете чеки.
Заявление о возмещении расходов.
Выплата.

[Бухгалтерия на 5+]

Авансовый отчет с приложениями, выплата из кассы, либо через карту.

[olgazhu4kova]

а приказ на выплату? заявление?

[Бухгалтерия на 5+]

Сообщение от olgazhu4kova

а приказ на выплату? заявление?

Приказ один, в начале года. Там перечень сотрудников. А заявление я не делаю, нареканий не было никогда.

[Среда]

Если есть заявление от сотрудника, то руководитель ставит на нем визу типа "выплатить" и обходимся без приказа.

[Среда]

Сообщение от Бухгалтерия на 5+

А заявление я не делаю,

а оно должно быть в обязательном порядке.

[olgazhu4kova]

тут вот что не совсем вяжется. Так как работник аванса не получал, то и отчитываться ему по сути не за что. ТО есть по факту это никакой не авансовый отчет, а какие-то прочие расходы с персоналом что ли. Не хотелось бы, конечно, заморачиваться, понимаю, что бухучет и логика не всегда идут рука об руку, и все же...

[Бухгалтерия на 5+]

Сообщение от olgazhu4kova

тут вот что не совсем вяжется. Так как работник аванса не получал, то и отчитываться ему по сути не за что. ТО есть по факту это никакой не авансовый отчет, а какие-то прочие расходы с персоналом что ли. Не хотелось бы, конечно, заморачиваться, понимаю, что бухучет и логика не всегда идут рука об руку, и все же...

Ну смотрите, человек принес материалы, как Вы их оприходуете?

[Среда]

Отчитывается он за свои расходы на нужды организации
выдача - ноль
израсходовано - 100р.
перерасход - 100р.

Подотчетному лицу можно не только выдавать деньги под отчет, но и возмещать излишне израсходованные )))

Сообщение от olgazhu4kova

что бухучет и логика не всегда

очень редко )))

Сообщение от olgazhu4kova

какие-то прочие расходы с персоналом что ли.

не запрещено и так, но может возникнуть вопрос о том, что предприятие приобрело что-либо у сотрудника, а значит он получил доход, с которого нужно удержать и заплатить НДФЛ...

[olgazhu4kova]

Сообщение от Среда

не запрещено и так, но может возникнуть вопрос о том, что предприятие приобрело что-либо у сотрудника, а значит он получил доход, с которого нужно удержать и заплатить НДФЛ...

чур меня чур меня