может ли корпоративная карта использоваться для приема денег от физ лиц за товар ?

[MarinaAnna]

Если корпоративная карта имеет привязку к расчетному счету, то может ли физ лицо произвести оплату за товар со своей банковской карты на корпоративную карту.

Ситуация такая: н-р едет машина дальнобойная, в дороге у него что-то сломалось, но до Питера доехать может, ему нужна какая-то запчасть, он звонит нам в магазин и спрашивает есть ли эта запчасть в наличии, ее у нас нет, но к его приезду мы можем ее доставить от поставщика, для этого требуется предоплата какая-то, для того, чтобы водитель точно приехал и выкупил эту запчасть, если мы ее приобретем у поставщика без предоплаты от водителя, то водитель может и не заехать, н-р купить эту запчасть в другом магазине, который встретиться ему по дороге.

Можно конечно, давать данные р/счета, но это получается что ему в он-лайн к которому привязана его карта, набрать БИК р/счет название фирмы, проще набрать всего лишь номер карты н-р корпоративной.

Вот и возник вопрос : может ли физ лицо со своей карты произвести оплату юр лицу за товар не на р/счет, а на корпоративную карту.

[Вес`на]

Сообщение от MarinaAnna

может ли физ лицо со своей карты произвести оплату юр лицу за товар не на р/счет, а на корпоративную карту.

а в договоре с банком у тебя что написано? Возможен на корпоративку прием оплаты за товар?

[MarinaAnna]

Сообщение от Вес`на

а в договоре с банком у тебя что написано? Возможен на корпоративку прием оплаты за товар?

В том то и дело, что корпоративную карту я еще не заказывала и не получала, но просто такие случаи стали попадаться, пока клиенты кидали на личную карту предоплату частичную, т.е. на карту ИП, но это мне совсем не нравится, поэтому хочу по правильному.

[Вес`на]

Марин, в любом случае узнавать это нужно в банке

[MarinaAnna]

Вес`на, Понятно.

[КЕЕ]

Корпоративная карта – это именное платежное средство, предназначенное для оплаты сотрудниками товаров или услуг, а также для получения денег в банкоматах и банках.

У меня большое подозрение,что на счет корпоративной карты невозможно сделать перечисление,кроме как с расчетного счета организации,к которому она "привязана".

[Вес`на]

Сообщение от КЕЕ

У меня большое подозрение,что на счет корпоративной карты невозможно сделать перечисление,кроме как с расчетного счета организации,к которому она "привязана".

есть такие мысли

[КЕЕ]

У меня большое подозрение,что на счет корпоративной карты невозможно сделать перечисление,кроме как с расчетного счета организации,к которому она "привязана".

Еще есть cash-карты через которые можно делать так называемую "самоинкассацию", т.е. внесение выручки на расчётный счёт через банкоматы с функцией cash-in.Они тоже могут "работать" и на выдачу наличных в банкоматах и для оплаты товаров и услуг.

[Ira_]

Сообщение от MarinaAnna

Если корпоративная карта имеет привязку к расчетному счету, то может ли физ лицо произвести оплату за товар со своей банковской карты на корпоративную карту.

Ситуация такая: н-р едет машина дальнобойная, в дороге у него что-то сломалось, но до Питера доехать может, ему нужна какая-то запчасть, он звонит нам в магазин и спрашивает есть ли эта запчасть в наличии, ее у нас нет, но к его приезду мы можем ее доставить от поставщика, для этого требуется предоплата какая-то, для того, чтобы водитель точно приехал и выкупил эту запчасть, если мы ее приобретем у поставщика без предоплаты от водителя, то водитель может и не заехать, н-р купить эту запчасть в другом магазине, который встретиться ему по дороге.

Можно конечно, давать данные р/счета, но это получается что ему в он-лайн к которому привязана его карта, набрать БИК р/счет название фирмы, проще набрать всего лишь номер карты н-р корпоративной.

Вот и возник вопрос : может ли физ лицо со своей карты произвести оплату юр лицу за товар не на р/счет, а на корпоративную карту.

Выяснилось что-нибудь?

У меня еще вопрос по проводкам при оплате такой картой товаров.
Карта привязана к расчетному счету (без открытия какого-либо другого счета), оплату инвентаря произвели с карты в интернет-магазине.
списание банк провел через свой какой-то внутренний счет (документ - банковский ордер) и в назначении платежа указал "оплата товара (терминал такой-то) дата операции такая-то, карта №___"
Не могу понять как мне правильно отразить это списание и дальше приход этого инвентаря...

[MarinaAnna]

Сообщение от Ira_

Карта привязана к расчетному счету (без открытия какого-либо другого счета),

Ее на руки кому выдали ? на ней фамилии что-ли вообще нет ? то что я читала в инете, там везде написано, что даже если карта привязана к р/счету, она все равно именная, на ней же не написано ООО Ромашка, ведь на ней же наверное Фамилия написана ? или просто написано Корпоративная ?

[Ira_]

Сообщение от MarinaAnna

Ее на руки кому выдали ? на ней фамилии что-ли вообще нет ? то что я читала в инете, там везде написано, что даже если карта привязана к р/счету, она все равно именная, на ней же не написано ООО Ромашка, ведь на ней же наверное Фамилия написана ? или просто написано Корпоративная ?

Фамилии нет, написано "Corporate", нет даже названия компании...

[MarinaAnna]

Сообщение от Ira_

и в назначении платежа указал "оплата товара (терминал такой-то) дата операции такая-то, карта №___"

Сколько информации перечитала, везде пишут, что через подотчетное лицо это делается, может быть и вам также сделать : Дт 71 Кт 51, а потом уже вы же инвентарь получили, есть документы на него, через авансовый отчет и отчитаться, Дт 10 Кт 71.

[Ira_]

Сообщение от MarinaAnna

Сколько информации перечитала, везде пишут, что через подотчетное лицо это делается, может быть и вам также сделать : Дт 71 Кт 51, а потом уже вы же инвентарь получили, есть документы на него, через авансовый отчет и отчитаться, Дт 10 Кт 71.

Я тоже такой вариант рассматривала, и, наверное, он наиболее подходящий, но несколько моментов смущает...
Через 71 счет:
В момент оплаты образуется задолженность организации перед подотчетным лицом, которой на самом деле нет. Особенно это заметно,если есть разрыв в оплате и получении "товара" в несколько дней...
В авансовом отчете не будет нигде суммы, выданной подотчетнику... только документы, подтверждающие расход... "Выдано/оплачено/по расходному ордеру/" вот это все будет пустым.
Хотя, думаю можно вписать "оплачено корпоративной картой №___"...

[Entry]

Ira_, проводки
55-51 пополнили корп карту
71-55 снятие наличных и оплата инвентаря
10-71 оприходование инвентаря
если есть отдельная выписка по корп карте и есть нет, то
71-51 снятие наличных и оплата инвентаря
10-71 оприходование инвентаря
если нужно сверяться с Поставщиком, то
71-51 снятие наличных
60-71 оплата инвентаря
10-60 оприходование инвентаря

Вместо 55, чтобы обособить движения по корп карте можно субконто на 51 ввести.

Карта на руках у сотрудниках, которому ее выдали, именно он от лица Компании платит за материалы и как только оплатил, то у него долг образовался т.е Д 71.

Если вы пользуетесь формой АО унифицированной, которая была утверждена достаточно давно, то там конечно нет специального поля.
Но, сейчас уже первичные документы сами разрабатываем и утверждаем в УП, поэтому любую необходимую вам доп информацию включить имеете право в формуляр.

[Ira_]

Сообщение от Entry

Ira_, проводки
55-51 пополнили корп карту
71-55 снятие наличных и оплата инвентаря
10-71 оприходование инвентаря
если есть отдельная выписка по корп карте и есть нет, то
71-51 снятие наличных и оплата инвентаря
10-71 оприходование инвентаря
если нужно сверяться с Поставщиком, то
71-51 снятие наличных
60-71 оплата инвентаря
10-60 оприходование инвентаря

Вместо 55, чтобы обособить движения по корп карте можно субконто на 51 ввести.

Карта на руках у сотрудниках, которому ее выдали, именно он от лица Компании платит за материалы и как только оплатил, то у него долг образовался т.е Д 71.

Если вы пользуетесь формой АО унифицированной, которая была утверждена достаточно давно, то там конечно нет специального поля.
Но, сейчас уже первичные документы сами разрабатываем и утверждаем в УП, поэтому любую необходимую вам доп информацию включить имеете право в формуляр.

Спасибо за ваш ответ, но у нас нет обособленного счета для карты.
Снять через банкомат наличные можно, проблем с проводками нет.
Карта привязана непосредственно к расчетному счету. Использование 55 - спецсчета неприемлемо.
Вопрос про оприходование инвентаря состоит в оформлении документации ( не в проводках). Документы на инвентарь - товарный чек, распечатанный чек об оплате картой из интернет-магазина.
По сути это розничная покупка и должна бы оформляться через авансовый отчет. Свои сомнения на этот счет я описала в предыдущем посте.

[ElenaG]

Сообщение от MarinaAnna

то что я читала в инете, там везде написано, что даже если карта привязана к р/счету, она все равно именная, на ней же не написано ООО Ромашка, ведь на ней же наверное Фамилия написана ? или просто написано Корпоративная ?

у нас именная, но и кроме ФИ написано и название компании. перевести деньги можно (правда, мне переводили с" карты на карту") В назначении и было указано "оплата за... по счету№".

Выписки банка движении ден. средств по карточному счету получаю такие же, как и обычный р/с.
Но возможно всё зависит от конкретного банка. У каждого банка по-разному ведут корпоративные карты.

[Ira_]

Карта на руках у сотрудника, да, но пока он не воспользовался ей, нигде никакого движения не видно и не будет видно.
Как считаете, нужно как -то в бухгалтерском учете фиксировать выдачу карты?
Когда сотрудников "полторы калеки" реальной необходимости в этом нет. А будет больше, думаю, это будет важно...
На забалансовом счете, думаю... просто карта № и фамилия сотрудника (карта безлимитная, как говорится, "бери что хошь" и то же время, фактически деньги на р/сч)

[Entry]

Ira_, карта на руках у сотрудника, которому она выдана в пользование. Он расплатился, у него долг перед Организацией возник т.к работник потратил деньги Фирмы. Долг закрывает АО. В чем сомнения?

[Ira_]

Сообщение от Entry

Ira_, карта на руках у сотрудника, которому она выдана в пользование. Он расплатился, у него долг перед Организацией возник т.к работник потратил деньги Фирмы. Долг закрывает АО. В чем сомнения?

Ну как ... он не взял наличные или не получил средства на отдельную карту... это как взял в руки чековую книжку. Это - возможность использовать средства, и это не долг.
Оплату произвел - это уже отчет, мы ведь оплату вписываем в АО, так? документ об оплате поставщику есть? есть. дальше документ о поставщика о поставке товара...

[Entry]

Ira_, корпоративная карта сама в магазин не пошла, она ВЫДАНА сотруднику, он за нее отвечает и отчитывается за все движения по карте.
Как только сотрудник использовал карту, с нее списались средства, то у работника возник долг перед Компанией.
Вы показываете долг только при оплате картой естественно, если вы про это.
А не лимит по карте в долг сотруднику вписываете.
Взял наличные = получил средства на отдельную карту = использовал корпоративную карту, которая ему выдана для использования в рабочих целях.