Касса и подотчетные суммы

[Anna2603]

Добрый день. Нужна помощь опытного специалиста.
Организация на УСНО 6%. Оказывают услуги по ремонту оргтехники. Работают с ккм. Предыдущий бухгалтер почти каждый день делала проводки д71-к50 на сумму выручки за день.
Иногда деньги возвращались в кассу на утро, те д50-к71. А часто после набора определенной суммы это подотчетное лицо и ген директор по совместительству сдавал деньги в банк, те проводка была след д51-к71.
Имеет ли место быть данной проводке? Если нет, то чем это грозит? Если бы это было раз-два... а это происходило каждый день с момента открытия организации. 4 месяца. Еще деньги выдавались подотчетному лицу, когда он не сдал предыдущую сумму..
заранее спасибо.

[MarinaAnna]

Сообщение от Anna2603

Предыдущий бухгалтер почти каждый день делала проводки д71-к50 на сумму выручки за день.

Видимо предыдущий бухгалтер, не читал об отмене лимита кассы с 1 июня 2014 года для малого предпринимательства, а малыми считаются те, у кого числинность работников не превышает 100 чел и выручка менее 400 млн руб в год. Еще видимо предыдущий бухгалтер не читал о том, что на каждую выдачу денег в подотчет, работник, которому она выдается должен писать заявление о такой выдаче, даже директор это заявление должен писать и его прикладывают к РКО. Ну и еще бухгалтер возможно знала, а может быть и нет, если она про все остальное не знала, что выдавать деньги в подотчет лицу, можно только после того, когда это лицо отчитается за предыдущую подотчетную сумму.

Издайте приказ, если у вас его нет, о том, что ваша организация является малым предприятием или микропредприятием и на основании пункта 2-го Указаний ЦБ от 11.03.2014г. № 3210-У вы не устанавливаете лимит кассы.

Проводки Дт 71 Кт 50 будете делать только в том случае, если реально, кому то потребуются деньги в подотчет, при этом это лицо напишет заявление о том, сколько требуется и для каких целей, а также в этом заявлении должна быть отметка бухгалтера о том, что у этого лица, остатка денег по предыдущему подотчету нет.

Образец и приказа, и заявления в интернете есть.

Ну, а когда необходимо сдать деньги в банк, то делается РКО : на расчетный счет с проводкой Дт 51 Кт 50, без всяких подотчетных лиц, к РКО прикрепляется документ из банка, квитанция она вроде как называется.

Сообщение от Anna2603

то чем это грозит?

Ну, если касса уже распечатана, то я бы переделывать работу предыдущего бухгалтера не стала, просто сама теперь оформляла бы документы правильно.