Форум: документооборот между УТ и БП 8.3 Форум Главбух

mari661 · 14.10.2016, 16:32

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как лучше организовать и вообще можно ли это сделать выгрузку документов на реализацию из УТ в бухгалтерию предприятия 8.3? Огромная номенклатура. Раньше работали в 8.2 пользовались обработкой для закачивания номенклатуры и заполнения табличной части документов. Сейчас перешли на 8.3,-обработки такой в этой версии программы нет. Подскажите пожалуйста у кого есть опыт с работой с большой номенклатурой и выгрузкой документов из УТ в Бухгалтерию 8.3

MarinaAnna · 16.10.2016, 00:28

Тоже послушаю...

Entry · 16.10.2016, 12:02

Здравствуйте, настраивается синхронизация в УТ и в БП 8.3 и все передается в штатном режиме.
В конфигурации «УТ» возможность использования синхронизации данных включается в разделе НСИ и администрирование – Настройка синхронизация данных. В конфигурации «БП» возможность использования синхронизации данных включается в разделе Администрирование – Настройки программы – Синхронизация данных.
Настроек много и опций тоже, поэтому или хорошо разобраться самостоятельно, что конкретно вам нужно или специалиста попросить сделать эту настройку для вас.
Можно выборочно переносить. Для этого в списке Синхронизация данных следует выполнить команду Синхронизировать с дополнительными параметрами. И там выбираете, например, Реализация за период 01.09.16г-30.09.16г.

Depb · 21.10.2016, 13:55

Да, только синхронизация имеет множество нюансов. Многое зависит от релизов программ, например редакция УТ 11.1 не поддерживает универсальный формат обмена, который сейчас используется в УТ 11.2. В релизе БП 3.0.44.155 вообще убрали правила обмена для редакции 11.1.

При синхронизации обычно используется или прямое подключение или обмен через буферный файл, я бы рекомендовал последнее.

При синхронизации очень важно настроить соответствие объектов, чтобы каждый объект (контрагент, организация, номенклатура, касса и т.д.) в УТ соответствовали такому же объекту в БП, иначе не избежать задвоений, а также, например, когда один контрагент в одной из баз, заменяется другим, отличным, потому что неправильно настроено соответствие.

Выбирать объекты для выгрузки предпочтительней вручную, можно через состав отправляемый данных или через отборы, чтобы избежать переноса всякого ненужного мусора. Хотя это дело вкуса и можно положиться на автоматическую регистрацию объектов. Ну и не забывать пользоваться датой запрета загрузки данных, чтобы не похерить всю любовно отлаженную отчетность бухгалтера

14.10.2016, 16:32	#1
mari661 статус: главный бухгалтер Регистрация: 20.02.2007 Адрес: Москва Сообщений: 1,471 Спасибо: 3	документооборот между УТ и БП 8.3 Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как лучше организовать и вообще можно ли это сделать выгрузку документов на реализацию из УТ в бухгалтерию предприятия 8.3? Огромная номенклатура. Раньше работали в 8.2 пользовались обработкой для закачивания номенклатуры и заполнения табличной части документов. Сейчас перешли на 8.3,-обработки такой в этой версии программы нет. Подскажите пожалуйста у кого есть опыт с работой с большой номенклатурой и выгрузкой документов из УТ в Бухгалтерию 8.3

16.10.2016, 00:28	#2
MarinaAnna статус: Бог в бухгалтерии Регистрация: 02.03.2007 Адрес: г.Санкт-Петербург Сообщений: 32,514 Спасибо: 1,921	Re: документооборот между УТ и БП 8.3 Тоже послушаю... __________________ «Двигайтесь дальше несмотря ни на что». "Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее.

16.10.2016, 12:02	#3
Entry Scio me nihil scire Регистрация: 29.11.2013 Сообщений: 13,270 Спасибо: 2,647	Re: документооборот между УТ и БП 8.3 Здравствуйте, настраивается синхронизация в УТ и в БП 8.3 и все передается в штатном режиме. В конфигурации «УТ» возможность использования синхронизации данных включается в разделе НСИ и администрирование – Настройка синхронизация данных. В конфигурации «БП» возможность использования синхронизации данных включается в разделе Администрирование – Настройки программы – Синхронизация данных. Настроек много и опций тоже, поэтому или хорошо разобраться самостоятельно, что конкретно вам нужно или специалиста попросить сделать эту настройку для вас. Можно выборочно переносить. Для этого в списке Синхронизация данных следует выполнить команду Синхронизировать с дополнительными параметрами. И там выбираете, например, Реализация за период 01.09.16г-30.09.16г.

21.10.2016, 13:55	#4
Depb статус: новичок в бухгалтерии Регистрация: 21.10.2016 Сообщений: 1 Спасибо: 0	Re: документооборот между УТ и БП 8.3 Да, только синхронизация имеет множество нюансов. Многое зависит от релизов программ, например редакция УТ 11.1 не поддерживает универсальный формат обмена, который сейчас используется в УТ 11.2. В релизе БП 3.0.44.155 вообще убрали правила обмена для редакции 11.1. При синхронизации обычно используется или прямое подключение или обмен через буферный файл, я бы рекомендовал последнее. При синхронизации очень важно настроить соответствие объектов, чтобы каждый объект (контрагент, организация, номенклатура, касса и т.д.) в УТ соответствовали такому же объекту в БП, иначе не избежать задвоений, а также, например, когда один контрагент в одной из баз, заменяется другим, отличным, потому что неправильно настроено соответствие. Выбирать объекты для выгрузки предпочтительней вручную, можно через состав отправляемый данных или через отборы, чтобы избежать переноса всякого ненужного мусора. Хотя это дело вкуса и можно положиться на автоматическую регистрацию объектов. Ну и не забывать пользоваться датой запрета загрузки данных, чтобы не похерить всю любовно отлаженную отчетность бухгалтера Последний раз редактировалось Depb; 21.10.2016 в 14:02.