БГУ (Бухгалтерия гос.учреждения) Заполняем правильно отчетные формы 0503125

[Гэндальф]

Материалы газеты "Прогрессивный бухгалтер" для государственных учреждений № 3, июнь 2016.

Заполняем правильно отчетные формы 0503125

При формировании Справки по консолидируемым расчетам в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0, у казенных учреждений могут возникать трудности: формы не заполняются автоматически теми данными, которые есть в программе. Рассмотрим самые распространенные ошибки пользователей при формировании данной регламентированной формы.

Любовь Маренич, консультант-специалист Линии консультаций ГК «ГЭНДАЛЬФ»
Формы справки

В соответствии с утвержденным Приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) формируется получателем средств бюджета для определения взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств консолидированных форм бюджетной отчетности. Данная справка по консолидируемым расчетам сдается: ежемесячно; на 1 января; на иную отчетную дату, установленную органом, уполномоченным формировать консолидированные формы бюджетной отчетности.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1. 0, в разделе «Бухгалтерский учет – Регламентированные отчеты – Бухгалтерская отчетность» находятся 3 разновидности формы 0503125 Справка по консолидируемым отчетам:

1. Внутриведомственные расчеты
2. Внутрибюджетные расчеты
3. Межбюджетные расчеты

В большинстве случаев при формировании данных справок пользователи выбирают форму, не задумываясь о ее назначении, и отчет не формируется. Поэтому следует разграничивать значение данных форм отчетности.

Справка (ф. 0503125) составляется раздельно по каждому коду счета, перечисленному в Инструкции № 191н; а также по бюджетной деятельности и по приносящей доход деятельности.

Внутриведомственные отчеты

Регламентированный отчет по ф. 0503125 «Внутриведомственные отчеты» формируется на основании данных бухгалтерского учета по коду счета 1.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты», 2.401.10.180 «Прочие доходы», 2.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям».

В открытой форме отчета в параметрах на закладке «Реквизиты» необходимо указать следующую настройку:

1. Код финансового обеспечения – 1 (2)
2. Код счета – 304.04 (401.10/401.20)
3. КОСГУ – 000 – чтобы в отчете были отражены все расчеты по счету 304.04 «Внутриведомственные расчеты» без отбора по КОСГУ; КОСГУ – 180/241
4. Признак платежа – 500 (Все операции) – необязательный реквизит

В таком случае форма заполнится данными, сформированными по счетам 304.04(401.10/401.20) в базе учреждения – в зависимости от настроенных реквизитов отчета.

В графе 1 «Наименование контрагента» выводится реквизит элемента справочника «Контрагенты – Наименование».

Внутрибюджетные расчеты

Отчет по ф. 0503125 «Внутрибюджетные расчеты» заполняется на основании данных бухгалтерского учета по счетам:

• 1.401.10.180 «Прочие доходы»;
• 1.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям».

Межбюджетные расчеты

Ф. 0503125 «Межбюджетные расчеты» заполняется на основании данных бухгалтерского учета по счетам (реквизиты соответствующие):

• 1 205 51 000 (560, 660) «Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы РФ»;
• 1 206 51 000 (560, 660) «Расчеты по авансовым перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
• 1 302 51 830 «Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
• 1 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
• 1 401 10 151 «Доходы от поступления от других бюджетов бюджетной системы РФ».

Справки по консолидируемым расчетам по формам ф.0503125 «Внутрибюджетные расчеты» и ф.0503125 «Межбюджетные расчеты» формируются в разрезе «Глав по БК». В графе 1 «Наименование контрагента» выводится реквизит элемента справочника «Контрагенты – Глава по БК» (в виде наименования) (рис. 1).

Заполнение реквизитов

Реквизиты контрагента «Глава по БК» и «Бюджет» необходимы для автоматического заполнения граф 1 «Наименование контрагента», 2 «Код главы по БК», 3 «Код по ОКАТО», 4 «Код элемента бюджета» Справок по консолидируемым расчетам по формам».

Реквизиты «Глава по БК» и «Бюджет» указываются в элементе справочника «Контрагенты» на закладке «Реквизиты контрагента».

Реквизиты «Код по ОКАТО» и «Элемент» – графы 3 «Код по ОКАТО» и 4 «Код элемента бюджета справок по консолидируемым расчетам указываются в элементе справочника «Бюджеты», выбранном для «Контрагента» в реквизите «Бюджет».

Обратите внимание, что для справки по консолидируемым расчетам «Внутрибюджетные расчеты» реквизит в справочнике «Контрагенты» «Бюджет» должен быть такой же, как и у учреждения, которое формирует отчет. Данный реквизит в программе можно проверить на закладке «Основные» в карточке учреждения («Учреждение – Учреждение»).

Для справки по консолидируемым расчетам «Межбюджетные расчеты» реквизит «Бюджет» в справочнике «Контрагенты» должен быть отличный от учреждения, которое формирует отчет, и соответственно, должна быть выбрана другая «Глава по БК».

Материалы газеты "Прогрессивный бухгалтер" для государственных учреждений № 3, июнь 2016.