Компенсация за использование личного авто и ГСМ

[Яна_]

Коллеги! Поздравляю всех с наступившими праздниками!!
Прошу помочь разобраться в ситуации. У нас почти все сотрудники имеют личные авто, которые используют в рабочих целях. Мы им возмещаем затраты на бензин по чекам. Хочу упорядочить и сблизить с регламентированным учетом эти затраты (пока это все только в управленке). ООО на ОСНО. Прочитала много информации. Сумма компенсации, которую можем учесть в НУ - 1200,1500 руб. В эту сумму, по мнению наших чиновников, уже включены затраты на гсм и износ авто. Суммы, превышающие эту норму не могут быть учтены в НУ и не облагаются НДФЛ и взносами.
Верно ли я сделаю, если назначу компенсацию, допустим 10тр и буду возмещать затраты на бензин по путевым листам упрощенного образца (принимаю в НУ только 1200/1500). По идее у налоговиков и фондов ко мне не будет вопросов, тк все пропишем в доп соглашениях к ТД (у них указан разъездной характер работы) и положении о разъездном характере работы.
Может, у кого либо есть похожая ситуация, буду рада узнать ваши действия. Верно ли я понимаю, что суммы за бензин к НУ лучше не принимать, хоть и противоречит ТК? Подскажите, пожалуйста!

[Яна_]

Забыла дополнить: мы не автотранспортная организация.