Отстутствие договоров на выполнение работ по ремонту оборудования

[Леtо]

Доброго дня! Поделитесь, пожалуйста, опытом. ООО на ОСН, выполняет ремонтные работы оборудования, в ходе ремонта, если требуется, производится заменена запчастей на новые.
Вопрос касается договоров подряда, не сказать, что их совсем нет, но они составляются не на все работы, руководство считает это не обязательным. Заказчику выставляется счет, в нем указано: "Ремонт прибора ___ с зав. номером ___". По отгрузке оформляем типовой Акт 1С с такой же формулировкой как в счете, и счет-фактуру. Списание запчастей происходит на основании "Акта расхода материалов" непосредственно от электромеханика с указанием наименования запчастей и количества по каждому ремонту, но без суммы. Этот документ служит бухгалтеру основанием для списания запчастей в производство требованием-накладной. Так вот в договоре, если ремонт с заменой запчастей, есть спецификация с указанием запчастей подлежащих замене. А если договора нет, не будет ли вопросов у проверяющих, обоснованы ли в таком случае расходы на приобретение запчастей и их списание в производство, и может ли служить основанием для отнесения затрат на производство внутренний документ Акт расхода материалов? Имеет ли смысл закрепить его в УП?

[Log_in]

на мой взгляд действующая система вполне работоспособна.
Счет в вашем случае и является формой договора.
Внутренний акт расхода материалов вполне себе является документом.
Обозначение его (акта расхода) в УП, послужит вам дополнительной защитой от рисков всякого рода претензий. (насколько я знаю в современных условиях его можно закрепить и в графике документооборота).