Клиент переходит на обслуживание из одной бухгалтерской компании в другую

[Irrch]

Вопрос сдачи отчетности.

Если бухгалтерская компания А вела учет в январе-марте 2017 года, и клиентом было заявлено, что март - последний месяц работы, то должна ли бухгалтерская компания в апреле подготовить налоговую отчетность за 1 квартал 2017 года без оплаты этой работы в апреле? С апреля учет ведет бухгалтерская компания Б.

В договоре вопрос сдачи отчетности за последний отчетный период при расторжении договора отдельно не оговорен.

Особенно интересно с точки зрения судебной практики со ссылкой на ГК или другие нормативы.

Спасибо за участие, коллеги!

[Entry]

Если отдельно не оговорен переходный период, то Отчетность по сроку сдачи по 31.03.17г включительно и ввод документов по эту дату, которые были по описи переданы на аутсорсинг.
Остальное уже личные договоренности и по ситуации нужно ли идти на встречу, есть ли возможность по кадровому резерву дополнительную работу проделать и т.д.
Если речь идет о нулевой отчетности, то возможно, а Отчетность с данными будет гораздо позже первого числа и это уже зона ответственности Компании Б.
Далее, что такое "заявлено". Есть соответствующим образом оформленный документ о расторжении Договора или это устно сказано и без свидетелей.
Если есть документ, то обязанностей по Отчетности нет т.к это не оговорено и не зафиксировано документально и в обратном случае Договор продолжает действовать.

[dim3740]

Сообщение от Irrch

В договоре вопрос сдачи отчетности за последний отчетный период при расторжении договора отдельно не оговорен.

Особенно интересно с точки зрения судебной практики со ссылкой на ГК или другие нормативы.

Надеюсь, что теперь "обговаривать" будете... Лучше делить обязанности на а) текущую работу б) отчетность. Тогда в апреле, текучку не ведете, а отчетность сдаете, к примеру...
Но в Вашем случае, думаю, важен тот факт, что по ГК договор на оказание услуг (в данном случае) не носит повременной характер, а важен результат труда, конечный продукт. И не важно за какой промежуток времени заказчик получил предмет договора. Тогда, ИМХО, я бы на месте судьи, решил, что сдача отчетности - есть результат бухобслуживания. Но, и это зависит от того, как обязанности сторон прписаны в договоре, и сам предмет, преамбула.

[Вес`на]

Irrch, не могу сказать с точки зрения судов и ГК, никогда не интересовалась, потому что всегда сдаем отчетность если вели полный квартал. Если неполный то конечно не сдаем. И к нам, когда приходят клиенты из других компаний, отчетность за предыдущий квартал бывает уже сдана. Ни разу никто не пришел допустим в апреле чтобы я по чьим-то непонятным данным формировала отчетность. Отсюда делаю вывод, что никого на отчетность аутсорсеры не "кидают"

сорри за слэнг

[Irrch]

Коллеги, спасибо большое за комментарии, я только что их увидела, прошу прощения.
Единства мнений по этому вопросу так и нет. Но из практики понимаем, что "принято" делать отчет за 1 квартал, если в течение января-марта вел учет на фирме. Обсудив ситуацию с клиентом, мы пошли навстречу и сделали отчетность в апреле, хотя в апреле нам за обслуживание не платили и лично я считаю, что отчетный период, который начинается в апреле, это зона ответственности другого аутсорсера, который начинает работать в апреле. Я всегда уточняю у новых клиентов, сдана ли отчетность за прошлый квартал и мы без проблем ее составляем, конечно, при условии, что данные за прошлый квартал внесены в базу. Ибо договор заключается на ежемесячное бухгалтерское обслуживание, как процесс, результат этого договора - а бухгалтерское обслуживание - это услуга и потребляется в процессе оказания, то есть с января по март.
И на будущее вношу в договор пункт о том, в каком случае мы готовим отчетность за последний квартал.
Еще раз спасибо за ваши мнения!

[Entry]

Есть Компания №1 - работает до 01.04.17г и Компания №2 - работает с 01.04.17г.
В этом случае не совсем понятно, как работать принимающей стороне Компании №2. Если Клиент уходит с 01.04.17г, то понятно, что половины документов за март еще нет в наличии у Компании №1.
Их должны передавать в Компанию №1 для ввода или отчетность будет готовиться по тем данным, что есть в наличии на 31.03.17г и больше ничего приниматься не будет. Скорее всего Договором предусмотрены сроки предоставления документов. Например, до 15 числа следующего месяца. Работает это правило в переходный период или нет.
А потом Компания №2 будет готовить уточненные Декларации и Расчеты по новым данным, если Компания №1 не ввела какие-то документы.
И как быть с базой 1С, если ее передать на 31.03.17г без введенных документов, которые поступят позже, то потом ввести их еще раз или ждать окончательный вариант базы. И потом вводить все документы в экстренном порядке. Не факт, что новый Бухгалтер введет также и не сделает ошибки и данные за 1кв 17г будут идентичные у Компании №1 и у Компании №2.
Хорошо, когда база 1С распределенная, а если передается архив.
Для меня, как для Клиента тут много вопросов и много рисков.

[Вес`на]

Сообщение от Entry

Для меня, как для Клиента тут много вопросов и много рисков.

ты абсолютно права

Сообщение от Irrch

Если бухгалтерская компания А вела учет в январе-марте 2017 года, и клиентом было заявлено, что март - последний месяц работы, то должна ли бухгалтерская компания в апреле подготовить налоговую отчетность за 1 квартал 2017 года без оплаты этой работы в апреле? С апреля учет ведет бухгалтерская компания Б.

тут еще возникает вопрос. А как составлен договор? Оплата отчетности в нем оговорена отдельно или все-таки включена в стоимость ежемесячного обслуживания?

[Entry]

В данном случае тогда должно быть оговорено, что в переходный период документы передаются до такого-то числа, отчетность по срокам сдачи готовится до такого то числа. После этого все документы по описи и база передается Клиенту.
Иначе сдача этой отчетности за 1кв - медвежья услуга.

[Irrch]

коллеги, благодарю, все замечания просто бесценны! особенно со стороны клиента