Как снять с учета старую кассу?

[Buh2]

Подскажите, пожалуйста, как снять с учета старую кассу?

[Вес`на]

Инструкция

Развернуть для просмотра

АК СНЯТЬ ККТ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА

С 1 июля 2017 г. обычную ККТ, не обеспечивающую онлайновую передачу данных в налоговые органы, уже нельзя будет использовать. Поэтому до этого момента нужно снять такую ККТ с учета в ИФНС и зарегистрировать новую онлайн-кассу. Помимо этого, у вас могут возникнуть и другие причины познакомиться с порядком действий при снятии кассы с учета.

Порядок снятия с учета ККТ

При переходе на онлайн-кассы обычные аппараты ККТ нужно снять с регистрационного учета в налоговом органе. Так же придется поступить, если вы будете модернизировать обычную кассу в онлайн, устанавливая на нее новое программное обеспечение и фискальный накопитель <1>.
Сразу скажем, что для онлайн-касс предусмотрен иной, новый порядок их регистрации и снятия с учета. А обычные аппараты ККТ, зарегистрированные в налоговой до 1 февраля 2017 г., снимаются с учета в порядке, действовавшем до внесения поправок в Закон о ККТ <2>. Именно об этом старом порядке у нас и пойдет речь.

Внимание! За применение обычной ККТ (не онлайн-касс) после 01.07.2017 грозит штраф <3>:
- для организаций - от 5 000 до 10 000 руб.;
- для руководителей или ИП - от 1 500 до 3 000 руб.

Снять кассу с учета (причем абсолютно бесплатно) налоговики должны в течение 5 рабочих дней со дня представления вами необходимых для этого документов <4>. При этом датой их представления считается дата регистрации документов в налоговом органе (что должно произойти в день их получения) <5>.
Если же с документами что-то не так, налоговики уведомят вас об этом <6>. На устранение недостатков вам дадут 1 рабочий день, а если в отведенный срок вы не уложитесь, в снятии ККТ с учета вам откажут <7>.
Пошагово процесс снятия кассы с регистрации выглядит так.
--------------------------------
<1> Письмо Минфина России от 01.09.2016 N 03-01-12/ВН-38831; Информация с сайта ФНС www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/kkt_questions/.
<2> Статья 4 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 08.03.2015); ч. 3 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ.
<3> Часть 4 ст. 14.5 КоАП РФ; подп. "б" п. 5 ст. 3 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ.
<4> Пункт 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (далее - Положение); пп. 23, 33 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н (далее - Регламент).
<5> Пункты 23, 35, 50 Регламента.
<6> Пункт 57 Регламента.
<7> Пункты 58, 59 Регламента.

Шаг 1. Представление документов в ИФНС

Для начала процедуры подайте в налоговую по месту учета ККТ оригиналы следующих документов <8>:
- заявления о снятии ККТ с регистрации по утвержденной форме <9>. Для снятия с учета используется та же самая форма заявления, что и при регистрации ККТ. Только на его титульном листе, в поле "Вид документа", в первой ячейке надо проставить цифру 3. Кстати, лучше оставить себе копию заявления, на которой налоговики сделают отметку о получении документов;
- паспорта ККТ, который выдается поставщиком ККТ <10>;
- карточки регистрации ККТ, которая выдается налоговым органом в момент постановки кассы на учет <11>;
- учетного талона (хранится в ЦТО) <12>.
Помимо этого, вас могут попросить представить и другие документы, к примеру фискальные отчеты, журналы кассира-операциониста (КМ-4). Поэтому лучше заранее уточните в своей налоговой, какие им понадобятся документы.
Документы вы можете подать одним из следующих способов <13>:
- или отправить почтой с уведомлением о вручении, если вы не опасаетесь за их сохранность;
- или лично;
- или в форме электронных документов через Интернет.
--------------------------------
<8> Пункт 16 Положения; п. 26 Регламента.
<9> Утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@.
<10> Пункт 2 Положения.
<11> Пункт 15 Положения; п. 72 Регламента.
<12> Пункт 13 Положения; п. 73 Регламента; Письмо Минфина России от 24.12.2008 N 03-01-15/12-395.
<13> Пункт 27 Регламента.

Шаг 2. Снятие показаний памяти

Следующий этап снятия ККТ с учета заключается в составлении специалистом ЦТО в присутствии налогового инспектора акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков по форме КМ-2 <14>. Для этого нужно согласовать время вашей встречи как с налоговиками, так и со специалистом ЦТО.
Для составления акта сотруднику ЦТО нужно снять показания кассы и распечатать необходимые для этого документы: фискальные отчеты и контрольные ленты, которые затем представляются в налоговую. Если это сделать заранее, то для составления акта КМ-2 кассу в инспекцию можно не приносить. Однако налоговики могут потребовать, чтобы снятие фискальных отчетов проводилось в их присутствии. В таком случае кассу придется взять с собой в ИФНС. Поэтому имеет смысл узнать в своей налоговой, нужно ли приносить кассу для снятия ее с учета.
--------------------------------
<14> Пункт 82 Регламента.

Шаг 3. Получение регистрационных документов на ККТ

После того как акт КМ-2 будет составлен, инспектор внесет в свою базу данных сведения о снятии ККТ с учета. А затем сделает отметки о снятии ККТ, заверив их печатью налогового органа, в следующих документах <15>:
- в паспорте ККТ. В нем также будет указан пароль доступа к фискальной памяти ККТ;
- учетном талоне ККТ;
- книге учета;
- карточке регистрации.
Вам выдадут все эти документы, кроме карточки регистрации. Она остается в налоговой и хранится в течение 5 лет после снятия ККТ с учета <16>.
--------------------------------
<15> Пункт 17 Положения; пп. 83, 84, 87 Регламента.
<16> Пункт 88 Регламента.

Когда в принципе требуется снимать с учета ККТ

Но еще до перехода на онлайн-кассы вам может понадобиться снять вашу обычную ККТ с учета. Вышеописанная процедура пригодится, когда:
- вы планируете продать кассу;
- истек срок службы ККТ. Кстати, если вы используете модель ККТ, которая исключена из Госреестра, но нормативный срок ее амортизации не истек, кассу можно применять и дальше, до конца установленного изготовителем срока, но не более 10 лет <17>;
- вы реорганизуете компанию (например, из АО в ООО) <18>;
- у вас меняется инспекция, регистрирующая ККТ, по причине переезда вашей фирмы (смены места жительства - у ИП).

Внимание! Если в случае переезда вы вынуждены снять обычную кассу с учета, то зарегистрировать ее в другой инспекции у вас уже не получится. Это можно было сделать только до 1 февраля 2017 г. Поэтому вам придется обзаводиться онлайн-кассой и именно ее регистрировать в ИФНС;

- вы закрываете ОП, по месту нахождения которого была зарегистрирована ККТ;
- вы ликвидируете компанию;
- вы передаете свою ККТ в аренду курьерской службе <19>;
- вы решили отказаться от использования ККТ, поскольку будете выдавать клиентам бланки строгой отчетности;
- ККТ сломалась, похищена или уничтожена (скажем, в результате пожара). Причем если вы снимаете ККТ с учета в связи с ее уничтожением или хищением (утерей), дополнительно в ИФНС нужно представить документ, подтверждающий этот факт <20>. Это может быть, например:
справка из МЧС о пожаре, произошедшем в помещении, в котором находилась ККТ;
справка из ОВД, содержащая информацию о количестве похищенных (утерянных) кассовых аппаратов, моделях и заводских номерах ККТ;
заключение ЦТО о поломке ККТ и/или невозможности ее дальнейшего использования <21>.
--------------------------------
<17> Письмо ФНС России от 22.10.2014 N ЕД-4-2/21910; Закон от 08.03.2015 N 51-ФЗ.
<18> Письмо УФНС России по г. Москве от 20.05.2010 N 17-15/053120.
<19> Письмо ФНС России от 20.02.2007 N ШТ-6-06/132@.
<20> Пункт 86 Регламента.
<21> Письмо УФНС России по г. Москве от 15.08.2012 N 17-15/075054.

Когда налоговая самостоятельно снимает ККТ с учета

Такое может произойти по следующим причинам:
- или сведения о юридическом лице исключены из ЕГРЮЛ (сведения об ИП - из ЕГРИП) <22>;
- или истек нормативный срок эксплуатации модели ККТ, которая исключена из Госреестра ККТ. Тогда налоговики должны письменно уведомить вас о снятии такой кассы с регистрации не позднее дня, следующего за днем истечения срока эксплуатации. При этом от вас никакого заявления не потребуется <23>.
Кстати, если нормативный срок амортизации истечет у ККТ, не исключенной из Госреестра, то это не будет являться основанием для снятия такой кассы с учета налоговым органом в одностороннем порядке <24>.

* * *

После окончания процедуры снятия ККТ с учета с кассовым аппаратом можно делать все что угодно: продать, сдать в аренду, подарить (если он, конечно, кому-то нужен) или просто убрать в шкаф. Кассу, исключенную из Госреестра, из-за невозможности ее дальнейшего использования останется только выбросить. А вот всю документацию, связанную с кассовым аппаратом, нужно хранить в течение не менее 5 лет с даты окончания его использования <25>.
--------------------------------
<22> Подпункт "б" п. 85 Регламента.
<23> Пункт 19 Положения; подп. "а" п. 85 Регламента.
<24> Письмо ФНС России от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@ (п. 1).
<25> Пункт 14 Положения.

Ю.В. Капанина
Эксперт по бухгалтерскому учету
и налогообложению
Подписано в печать
20.01.2017

[свернуть]

[Entry]

Сообщение от Вес`на

Инструкция...

Столько много пунктов в Инструкции.
А пишут, что ККТ старого образца будут автоматически сняты с учета в налоговых инспекциях с 1 июля 2017 года.
Письмо ФНС № ЕД-4-20/11625@ от 19.06.2017.
Вводят в заблуждение?

[Louisa]

Вес`нушка , а не знаешь что делать в такой ситуации: ИП на ЕНВД, использовали кассу, сейчас ее убираем и до 18 года сидим не жужжим, так вот старую можно убрать в шкаф или обязательно снимать с учета?

[Среда]

Сообщение от Louisa

старую можно убрать в шкаф или обязательно снимать с учета?

узнай в ИФНС, может её уже сняли )))

[Вес`на]

Сообщение от Louisa

так вот старую можно убрать в шкаф или обязательно снимать с учета?

просто убрать нельзя. Снять с учета и тогда куда угодно убирай

[Вес`на]

Сообщение от Entry

пишут, что ККТ старого образца будут автоматически сняты с учета в налоговых инспекциях с 1 июля 2017 года.
Письмо ФНС № ЕД-4-20/11625@ от 19.06.2017.
Вводят в заблуждение?

Entry, сейчас не знаешь даже чего от них ждать. Еще 1 июля нет Копейка вон пошла свою ККТ снимать, а она уже снята.

[Entry]

Вес`на, я просто эту Инструкцию не смогла даже дочитать до конца, не то что ее исполнить - такая она обширная . Помню, говорили, что сами все снимут с учета в Инспекции и еще письмо вчера попалось - стало интересно, что творят на местах .

[Вес`на]

Вероятно 1 июля всех снимут, кто не прошел перерегистрацию. Как в свое время снимали машины исключенные из Реестра

[Entry]

Вес`на, будем надеяться . Еще прочла, что если модернизировали ККМ, то на учете будут стоять 2 машины - "старая" и "новая" в ИФНС, но это нормально и не надо беспокоиться .

[Louisa]

Сообщение от Entry

стало интересно, что творят на местах .

позвонила вчера своим, сказали-снимать надо

[Малюска]

Мне вчера из налоговой пришло инй. письмо. пишут, что автоматом в одностороннем порядке снимут ВСЕ кассы 30 июня. Но предоставлять документы все равно надо. Данные суммирующих счетчиков и акт по форме К2. Сегодня готовлю доки на 2 кассы.

[Entry]

Louisa, а как снимать - тысячу бумаг или все-таки какой-то облегченный вариант, как Малюска пишет.

[Вес`на]

Не думаю, что тысячу. Сегодня из налоговой пришло УВЕДОМЛЕНИЕ о новом порядке применения ККТ.doc

[Entry]

Вес`на, в Уведомлении пишут, что без участия, а по факту все равно что-то тащить туда надо получается. Может везде по разному или подождать и там передумают и сами снимут.

[Вес`на]

Снимут без участия. Но чтобы без штрафов наверное какие-то документы все равно нести. Не зря же написано

Для минимизации затрат Вам необходимо начать процедуру снятия ККТ старого образца с регистрационного учета уже сейчас в порядке, действующем до вступления в силу Федерального закона.

[Entry]

Вес`на, в общем смех какой-то "без участия", но принесите ворох бумаг по старым правилам .

[Вес`на]

Entry, а что сейчас не смех сквозь слезы? И конца-края этому безобразию не видно