сбор за оформление проездного документа

[buxN]

Добрый день!
Столкнулась с проблемой при оформлении авансового отчета.
Покупались билеты на поезд для командировки через интернет у агента, оплата картой сотрудника. В выписке по карте сумма 28541,80. Билеты на сумму 26542,00. Остальное- сбор агента, на который нет документов вообще никаких. Как быть с этой суммой? Получается я не могу ее возместить?
И второй вариант, на обратные билеты. От агента есть копия сч-фактуры на услуги, выписанная на сотрудника. Как с ней быть? Могу я по ней возместить/отнести на расходы эту сумму?
И как в дальнейшем поступать? Может инструкцию какую-то для сотрудников? Или в случае с агентами и покупками через интернет нет вариантов получить нормальные документы?

[Dolly]

Сообщение от buxN

Добрый день!
Столкнулась с проблемой при оформлении авансового отчета.
Покупались билеты на поезд для командировки через интернет у агента, оплата картой сотрудника. В выписке по карте сумма 28541,80. Билеты на сумму 26542,00. Остальное- сбор агента, на который нет документов вообще никаких. Как быть с этой суммой? Получается я не могу ее возместить?
И второй вариант, на обратные билеты. От агента есть копия сч-фактуры на услуги, выписанная на сотрудника. Как с ней быть? Могу я по ней возместить/отнести на расходы эту сумму?
И как в дальнейшем поступать? Может инструкцию какую-то для сотрудников? Или в случае с агентами и покупками через интернет нет вариантов получить нормальные документы?

Про агентский сбор написано в Письме УФНС по г. Москве от 01.07.2010 № 16-15/069225. Там разрешают его включить в состав прочих расходов. Лично я этого не делаю, т.к. между организацией и агентством не заключено никакого договора - сумма сбора просто одной цифрой указана в билете, купленном сотрудником по карте. Эдак можно любую цифру туда приписать и спокойно уменьшать прибыль.
Про обратные билеты- возмещать НДС нельзя (т.к. счет-фактура выписана на физ.лицо, а не на организацию). А в расходы включить думаю можно без проблем. Подложите маршрутную квитанцию, посадочный талон и эту счет-фактуру.

[Вес`на]

Сообщение от Dolly

Или в случае с агентами и покупками через интернет нет вариантов получить нормальные документы?

билеты в инете можно покупать не у агентов, а у прямого перевозчика. Никаких агентских наворотов

[buxN]

Сообщение от Вес`на

билеты в инете можно покупать не у агентов, а у прямого перевозчика. Никаких агентских наворотов

Билеты покупали сотрудники. Про РЖД сказала уже. Но часть билетов все равно с комиссией. Если покупать в агентстве реальном, то там квитанцию выписывают, вопросов не возникало. А вот когда онлайн, то тут возникают вопросы. Причем, оплачено картой, привязанной к счету организации и получается, эта сумма уже выдана под отчет, а сотрудник за нее не отчитался.

[Среда]

Сообщение от Вес`на

а у прямого перевозчика. Никаких агентских наворотов

надо же, а S7 то не знает...

[Вес`на]

Сообщение от Среда

S7

это что за поезд?

[Среда]

это самолёт

(что, билеты на них не являются проездными? А какими? Пролётными? Залётными? Перелётными?)

[Вес`на]

Сообщение от buxN

Покупались билеты на поезд для командировки через интернет у агента

при чем тут самолет?

[Среда]

Сообщение от Вес`на при чем тут самолет? при том, что и на прямом сайте может оказаться сбор... Всяко бывает...

[Вес`на]

На сайте РЖД нет никаких агентских сборов. А если пойти на туту.ру, OZON и т.п. то конечно нарвешься на агенсткий сбор

[Dolly]

Нет, говорим об авиа билетах. Среда права - на сайте С7 есть навороты. Стоимость самого билета и плюс, и плюс, и плюс....Мы лично агент.ру пользуемся. Потом проще находить все билеты в личном кабинете (кто куда когда летал). Ну сбор есессно платим....

[buxN]

Сообщение от Dolly

Нет, говорим об авиа билетах. Среда права - на сайте С7 есть навороты. Стоимость самого билета и плюс, и плюс, и плюс....Мы лично агент.ру пользуемся. Потом проще находить все билеты в личном кабинете (кто куда когда летал). Ну сбор есессно платим....

Я спрашивала про ж/д билеты, но сути вопроса не меняет даже если это самолет.
И счет-фактура эта тоже сомнительного вида, точнее УПД, не оригинал.

[Вес`на]

Сообщение от Dolly

Нет, говорим об авиа билетах.

то, что Среда говорит об авиа я уже в курсе. Теперь вот узнала, что и вы о том-же. А ТС задавал вопрос о билетах на поезд

[buxN]

И еще есть вопрос. Если сотрудник покупает билеты и оплачивает своей личной картой. Нужна ли выписка со счета, где проходит списание денежных средств для подтверждения расхода?

[buxN]

Проезд по городу в метро не возмещаем же сотруднику?

[Среда]

Выписка не нужна.
На счет метро: смотря что за работа, какие предусмотрены компенсации...
Ну т.е. просто так оплачивать сотруднику метро нельзя.
Если этот проезд был в командировке - то можно.