Что подшивать в папку по ЗП?

[Танюшка симпампушка]

Добрый день, коллеги!

Давненько не вела участок ЗП. Уже не помню что нужно, что нет....
У предыдущего бухгалтера все по разным папкам и вперемешку.... даже табелей нет сижу все перебираю ((
В общем суть вопроса: кто что подшивает в папку ЗП?

[Среда]

Ну лично я распечатываю и складываю в отдельные папки только: табели, графики отпусков, и ведомости выдачи расчетных листков.

[Танюшка симпампушка]

Среда, у меня сейчас в ЗП папке лежат только расчетные ведомости по подразделения, свод начислений и анализ 69 счета... и все.... немного в шоке

[Среда]

Сообщение от Танюшка симпампушка

расчетные ведомости по подразделения, свод начислений и анализ 69 счета

ничего такого не распечатываю даже ))

Сообщение от Танюшка симпампушка

немного в шоке

Не парься. Начинай со своего времени делать как считаешь нужным.

[Танюшка симпампушка]

Сообщение от Среда

ничего такого не распечатываю даже ))


Не парься. Начинай со своего времени делать как считаешь нужным.

Дело в том что налоговую ждем... вот я и думаю, работала не я, а спрашивать что откуда взялось, меня же будут ((

[Зануда отмороженный]

у меня по ЗП 2 папки - сама ЗП + Кадры.
срок хранения у них разный.

в ЗП - приказы по ЗП+всевозможные расчеты.
в кадры - соответственно табеля + приказы по кадрам.

приказы по кадрам печатаю в 2 экземплярах. подшиваю и туда., и сюда...

[Среда]

Сообщение от Танюшка симпампушка

Дело в том что налоговую ждем...

именно по вопросу кадров и расчёта з/п?

[Танюшка симпампушка]

Добрый зануда, кадры не интересуют, там кадровик на это есть)))


Среда, выездная и думаю ЗП захотят посмотреть...

[Среда]

Разве нет возможности распечатать нужное?
или "на коленке" всё велось?

[Танюшка симпампушка]

Среда, все нарою что есть, и распечатаю с программы, чего нет. Вопрос что собирать чтоб все ясно было..... чтоб меньше вопросов у проверяющих было

[КЕЕ]

У меня в папке ЗП:
1 Табели
2.Расчетные ведомости
3.Свод начислений в фонды
4.Платежные ведомости
5.Расчеты по отпускам,больничным,средних по командировкам(в месяце начисления)
6.Реестр перечислений НДФЛ по сотрудникам

Все остальное-кадры и приказы в своих папках.

[Джессика]

Сообщение от КЕЕ

У меня в папке ЗП:
1 Табели
2.Расчетные ведомости
3.Свод начислений в фонды
4.Платежные ведомости
5.Расчеты по отпускам,больничным,средних по командировкам(в месяце начисления)
6.Реестр перечислений НДФЛ по сотрудникам

Все остальное-кадры и приказы в своих папках.

Я табели складываю в отдельную папку. Остальное все как здесь написано. Очень удобно.

[Танюшка симпампушка]

Сообщение от Джессика

Я табели складываю в отдельную папку. Остальное все как здесь написано. Очень удобно.

А платежные ведомости зачем? они разве не к кассе подшиваются? и вообще, начисление ЗП это одно, а выплата это уже отдельная история, нет?

[КЕЕ]

Сообщение от Танюшка симпампушка

А платежные ведомости зачем? они разве не к кассе подшиваются? и вообще, начисление ЗП это одно, а выплата это уже отдельная история, нет?

Отдельная,конечно.
И по-хорошему,платежные ведомости как приложение к РКО должны быть в кассовых (хотя я и их в ЗП папке храню).
Но у меня,в основном,ЗП проект,так что это не совсем платежные ведомости,а списки перечислений по сотрудникам.
Мне удобно,что все в одном месте-начисления и выплаты.

[Зануда отмороженный]

я бы табеля подшивал в Кадры...
папку ЗП храним 5 лет.
а табеля могут понадобиться и много позднее...

[КЕЕ]

Сообщение от Добрый зануда

я бы табеля подшивал в Кадры...
папку ЗП храним 5 лет.
а табеля могут понадобиться и много позднее...

Насколько помню,срок хранения табеля- 5 лет.
А вот если вредные или опасные условия работы-то до 75 лет.
Тогда-да,лучше,наверное, в 2-х экз.делать.

[Бухгалтерша]

Сообщение от Добрый зануда

я бы табеля подшивал в Кадры...

У меня оригиналы табелей лежат у секретаря в кадрах. К себе в папку с з/п беру копию.

По другой фирме, где я все в одном, в папке з/п все оригиналы(табели, приказы и прочее).

[Танюшка симпампушка]

Сообщение от Бухгалтерша

У меня оригиналы табелей лежат у секретаря в кадрах. К себе в папку с з/п беру копию.

По другой фирме, где я все в одном, в папке з/п все оригиналы(табели, приказы и прочее).

Вот и я думаю что хотя бы копия табеля должна быть, как основание для начисления. Что я не из головы беру дни отработанные....

[Джессика]

Начисление зарплаты каким документом у вас отражается и что вы положите в папку?

[Танюшка симпампушка]

Сообщение от Джессика

Начисление зарплаты каким документом у вас отражается и что вы положите в папку?

Расчетная ведомость. Там все начисления по сотруднику.... ну и соответственно к ней подложить все основания для начислений. Как то так пока мыслю))