Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
|
![]() |
#1 |
статус: ведущий бухгалтер
Регистрация: 17.08.2015
Адрес: 14 регионов России.
Сообщений: 472
Спасибо: 123
|
![]() Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2017. Юлия Каткова, руководитель консалтингового направления ГК «ГЭНДАЛЬФ» Каждый из бухгалтеров может сменить место работы – и перед ним тут же встанет вопрос: «Как принять дела?». Используйте подготовленную нами инструкцию, которая позволит вам качественно принять дела у предшественника и влиться в работу. Две типовые ситуации Итак, вы прошли собеседование и вышли на работу в новый коллектив. Рассмотрим два варианта дальнейшего хода событий. Ситуация первая, она же наиболее удобная: ваш предшественник еще работает, и у вас есть несколько дней, чтобы он ввел вас в курс дела. Это говорит о том, что прошлый бухгалтер был ответственным и не бросил фирму в сложный момент, остался до выхода нового сотрудника, а значит, готов помочь с введением в курс дела. Вам нужно за эти несколько дней получить обширную и наиболее точную информацию о состоянии компании, бухгалтерский документах, уплаченных налогах, сданной отчетности и планируемых проверках. Второй случай – когда вы находитесь в более сложном положении, так как ваш предшественник уже не работает и не делится с вами информацией. Хуже всего, если как раз идет отчетный период и срочно нужно сдавать отчетность. В этом случае перечень задач ниже не меняется, но вам придется самостоятельно находить информацию и разбираться в текущей ситуации. Если отчетный период идет, а отчетность не сдана, то в первую очередь постарайтесь сдать текущую отчетность и уделите ей максимум внимания. Далее обратите внимание на налоги. Порядок действий при приеме дел Во-первых, проверьте состояние текущих расчетов с контролирующими органами. Вам необходимо узнать, нет ли задолженности по налогам, которые должна платить компания в зависимости от системы налогообложения и вида деятельности. Рекомендуем данную проверку провести с нескольких сторон:
Во-вторых, узнайте, не грозит ли вам в скором времени налоговая проверка. Это необходимо сделать, чтобы не попасть в ситуацию, когда прошлый бухгалтер уже не работает, а к вам в дверь стучится проверка, о которой вы не слышали и, конечно, к ней не готовы. Если вы используете программу «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, то у вас есть отличный инструмент «Календарь проверок». Его можно найти в меню «Руководителю». С помощью этого календаря вы сможет получить информацию о том, какая проверка, в какие сроки и по какому вопросу придет в вашу организацию. У вас будет время подготовиться и, возможно, запросить у предыдущего сотрудника необходимый минимум информации для успешного прохождения проверки. Если в календаре проверок не отмечено, то на ближайшее время они, вероятно, не запланированы. Также можно проверить план проверок юрлиц на соответствующий год – здесь публикуется информация по плановым проверкам. В-третьих, обратите внимание на то, сдана ли вся необходимая отчетность для компании. После того, как проделаете все первичные действия, не забудьте проверить правильность сданной отчетности и при необходимости подайте корректировки. Данную задачу не стоит откладывать: лучше исправить неточности в отчетности самостоятельно по собственной инициативе, а не после того, как налоговая пришлет запросы, а то и обнаружит расхождения во время проверки. В-четвертых, обязательно посмотрите в каком состоянии программа «1С», в которой работает компания. Вам в дальнейшем работать с данной программой, поэтому постарайтесь узнать у бухгалтера, не производились ли в ней какие-то доработки. Если доработки были, то узнайте, где посмотреть информацию: что было изменено, есть ли инструкции по новому функционалу. Проверьте актуальность релиза используемой программы. Узнайте о том, какая компания обслуживает вашу организацию, получите ее контакты. Сразу уточните срок действия текущего договора сопровождения, наличие документов на саму программу «1С»: регистрационных анкет, ключей (если используется аппаратная защита). Все это понадобится вам, если вы столкнетесь с трудностями при работе в программе: вы будете знать, как обратить в техподдержку или на Линию консультаций. Если у вас старая версия программы, уточните, почему она не была обновлена, и запланируйте обновление – это поможет вам сдать отчетность в новом отчетном периоде. Оценка качества ведения учета В программе «1С» есть встроенные инструменты, которые вместо вас проведут проверку учета. Используйте их, чтобы быстро найти ошибки вашего предшественника:
![]() Все данные отчеты находятся в меню «Отчеты». Если вам потребуется помощь, вы сможете обратиться в компанию, занимающуюся обслуживанием «1С» для детальной проверки учета с помощью программы «1С». Дополнительные рекомендации Не забудьте, что вам важно познакомиться с коллективом. Если в бухгалтерии есть еще сотрудники, обязательно ознакомьтесь с их обязанностями и задачами, чтобы не взять на себя двойную работу. Поработайте с персоналом, узнайте и по возможности проверьте квалификацию имеющихся сотрудников бухгалтерии, чтобы вы могли опираться на уровень их профессионализма, а также понимать, кому из сотрудников нужно уделять больше внимание и контролировать их работу, а кого стоит обучить для более качественного выполнения обязанностей. Проверьте состояние первичных документов, где они хранятся, как и кем контролируется их наличие и возврат. Если такие работы не ведутся, то сформируйте план действий по устранению этого узкого места. Для этого есть целый спектр возможностей: подключение электронного документооборота, установка программы «Скан-Архив» для контроля за возвратом документов и другие способы. Возможно, вам потребуется помощь квалифицированных специалистов: проще всего обратиться в компанию, которая сопровождает «1С»: здесь помогут решить «горящие» вопросы по отчетности, и вы успеете разобраться с переданным вам учетом. Не забудьте, что для успешной работы помимо всего прочего вам потребуется:
Это поможет вам достичь основной цели – взять под контроль учет в новой организации и быть высококлассным специалистом. Последний раз редактировалось Гэндальф; 14.09.2017 в 13:51. |
![]() |
![]() |
![]() |
#2 |
статус: ведущий бухгалтер
Регистрация: 17.08.2015
Адрес: 14 регионов России.
Сообщений: 472
Спасибо: 123
|
![]()
Приходилось ли вам менять работу? Принимать дела у другого бухгалтера? Как это было? Расскажите свою интересную историю в комментариях
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#3 |
Чертополох
|
![]()
как обычно - всё в полной Ж... всё переделывать...
__________________
![]() |
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#4 |
статус: мастер бухгалтерского учета
|
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#5 |
профи
Регистрация: 22.09.2017
Адрес: Kazan
Возраст: 49
Сообщений: 12
Спасибо: 1
|
![]()
Приходилось конечно менять и каждый раз одна и та же картина: ошибки в бухг учете, несвоевременно сданная отчетность, неправильно начисленные налоги и т д. Какие уж там принятия дел...Открываю ОСВ и все сразу видно, что и в каком состоянии.. Не все такие конечно, но большинство. Если такое безобразие вижу, то нужно восстанавливать бухгалтерский учет (конечно за доп. плату) , и потом "спать спокойно". Обычно при восстановлении уже видно сколько возможностей было оплачивать и минимизировать налоги, убыточное или прибыльное предприятие и т д...Вообщем занятный процесс конечно.. Было и такое-передавали с "очень, очень важным видом" все по описи... Похвально что хоть на 50% ведется все "как надо", кто то нашел для этого время..но как зайдешь в 1С....все повторяется..
|
![]() |
![]() |
![]() |
#6 |
понаберут "бухгалтеров"
|
![]()
перенесите в тему с дастишем
__________________
Рухнул с дуба Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили. |
![]() |
![]() |
![]() |
Метки |
1с:предприятие, бухучет, отчетность, помощь бухгалтеру, фнс |
|
|