Пояснительная записка к требованию о предоставлении документов

[Дарья_89]

Добрый день! Пожалуйста помогите, не сталкивалась с таким никогда! Пришло требование о предоставлении документов, в списке документов есть договор, но у нас с этим контрагентом нет подписанного договора (в свое время скинули им на почту проект договора и на этом все). Позвонила в налоговую, мне сказали написать пояснительную записку. Подскажите пожалуйста может кто-то сталкивался, может кто знает примерную формулировку что писать....
P.S. Данный контрагент наш покупатель, с ним была лишь одна реализация на сумму 30 000 тыс. с НДС в 2015г., до них дозвониться не могу говорят что такой организации давно нет!

[Fox120]

Ну так и напишите, что сделка была разовая. Договор купли-продажи не составляли.

[Дарья_89]

Т.е. так можно при разовой сделки? Мы получается им продали запчасти и оказали услугу по ремонту все в одной реализации...
А еще не подскажите налоговая еще требует ттн, ее также нет, надо будет еще одну пояснительную записку писать или все в одной можно написать?

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Дарья_89

Т.е. так можно при разовой сделки? Мы получается им продали запчасти и оказали услугу по ремонту все в одной реализации...
А еще не подскажите налоговая еще требует ттн, ее также нет, надо будет еще одну пояснительную записку писать или все в одной можно написать?

у нас нет обязанностей заключать договор купли-продажи со всеми контриками.

вы когда канцтовары себе закупаете оформляете? или когда ручку в палатке покупаете?

[Дарья_89]

Окай а как для налоговой это правильно сформулировать...

[Вес`на]

Сообщение от Дарья_89

А еще не подскажите налоговая еще требует ттн, ее также нет, надо будет еще одну пояснительную записку писать или все в одной можно написать?

все пишете в одной, документы прилагаете те, которые есть. Список стандартный

[Б_С_К]

Сообщение от Дарья_89

надо будет еще одну пояснительную записку писать

Да вообще ни чего не нужно объяснять...
Собираете доки какие у Вас есть и отправляете. Если в электронном виде то я даже с перечнем не заморачиваюсь...
А запросы у них в основном стандартные, и перечень доков тоже

[Дарья_89]

Сообщение от Б_С_К

Да вообще ни чего не нужно объяснять...
Собираете доки какие у Вас есть и отправляете. Если в электронном виде то я даже с перечнем не заморачиваюсь...
А запросы у них в основном стандартные, и перечень доков тоже

Первый раз всегда страшно им отвечать....

[Вес`на]

Сообщение от Дарья_89

как для налоговой это правильно сформулировать...

а что формулировать собрались? В ответ на требование такое-то направляем документы. Приложение столько-то листов. Можете реестр составить

[Дарья_89]

Сообщение от Вес`на

а что формулировать собрались? В ответ на требование такое-то направляем документы. Приложение столько-то листов. Можете реестр составить

Т.Е. даже что договора нет ничего не писать просто проигнорировать и все? И последний вопросик еще они требуют журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Я в 1с такой отчет формирую а он пустой, я правильно понимаю что там должны быть только исправленные или корректировочные фактуры?

[Б_С_К]

Сообщение от Дарья_89

еще они требуют журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур обязаны вести организации, действующие от своего имени в интересах третьих лиц. Причем вне зависимости от того, являются ли они плательщиками НДС.
Плательщики НДС в общем случае (что следует из п. 3 ст. 169 НК РФ) не обязаны вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (далее - журнал учета). Однако эта норма (исходя из абз. 1 п. 3.1 ст. 169 НК РФ) не распространяется на действующих от своего имени посредников. В их число входят:
- застройщики <1>;
- экспедиторы <2>;
- комиссионеры и агенты, продающие (приобретающие) товары, работы, услуги комитента и принципала (для комитента и принципала).
Если Вы не относитесь к этим организациям то вести этот журнал не обязаны

[Вес`на]

Сообщение от Дарья_89

Т.Е. даже что договора нет ничего не писать просто проигнорировать и все?

вы на каждый документ в требовании будете писать, что у вас этого нет? Список документов стандартный, налорги его во все требования вставляют, а вы предоставляете то, что у вас есть и обязано быть по закон-ву

[Дарья_89]

Сообщение от Вес`на

вы на каждый документ в требовании будете писать, что у вас этого нет? Список документов стандартный, налорги его во все требования вставляют, а вы предоставляете то, что у вас есть и обязано быть по закон-ву

Мне первый раз такое требование пришло, позвонила в налоговую сказали каких документов нет писать в пояснительной почему их нет. Не знала я что это стандартные списки

[Среда]

Ну можно написать "В ответ на... направляем такие-то имеющиеся у нас документы..."

[Вес`на]

Сообщение от Дарья_89

Мне первый раз такое требование пришло

ничего, научитесь Вот если у вас обязана быть ТОРГ-12 и счет-фактура, а их нет, тогда и пишете почему у вас их нет. Пояснять факт отсутствия документов необязательных, вы не должны. Но можете, если делать нечего

[Б_С_К]

Сообщение от Дарья_89

Мне первый раз такое требование пришло,

Всё бывает первый раз. Я когда то тоже сочинения писала, а сейчас коротко и ясно
Ответ на Требование № .... от ....
Направляем Вам копии документов по ООО "...." ИНН .... КПП ....
ВСЁ
меньше знают, нам же лучше