БП (Бухгалтерия предприятия) Как раскидать контрагентов по группам (1С 8.3 Бухгалтерия)?

[Ollga]

Добрый день.
Контрагенты (а их - море) в базе не распределены по группам.
Группы я создала, а как их туда перенести, неужели по одному таскать? Может быть можно как-то сразу?

[Ollga]

или в справочнике Контрагенты их и не создавать, а использовать группировку в справочнике Договоры...
Некоторые контрики бывают и Поставщиками и Покупателями...

[grbuh]

Сообщение от Ollga

или в справочнике Контрагенты их и не создавать, а использовать группировку в справочнике Договоры...
Некоторые контрики бывают и Поставщиками и Покупателями...

Какова цель создания группировки Контрагентов? Определитесь для начала.
Конечно можно использовать групповые обработки, стандартные, если есть показатель по которому можно отобрать определенную группу контрагентов, но скорее всего не найдете таковой. Поэтому придется перетаскивать контрагентов по одному по папочкам. Трансформации справочников - процесс не быстрый, обычно. Хотя, лично для меня, не понятно как можно работать с большим списком контрагентов без группировки. Я постоянно использую эту аналитику при построении оборотки, что бы видеть задолженности по группам (аренда, поставка, реклама, конс.усл. и т.д.). Часто при напряге с деньгами именно по этой информации выносится решение об очередности платежей, например. Так же группировка помогает найти "виноватого" менеджера.

[Entry]

Сообщение от grbuh

...Я постоянно использую эту аналитику при построении оборотки, что бы видеть задолженности по группам (аренда, поставка, реклама, конс.усл. и т.д.)...

У Вас именно папки аренда, поставка, реклама в Поставщиках?

[grbuh]

Сообщение от Entry

У Вас именно папки аренда, поставка, реклама в Поставщиках?

У меня есть отдельно поставщики товара, отдельно поставщики услуг по группам. Мне не нужна просто группа "Поставщики", она не несет како-то нужной информации. Зачем загружать ветку... Но это мне так удобно и моим руководителям. что ВЫ хотите в итоге получить? Для чего нужна группировка? какую информацию вы хотите получить и в каком виде? Просто наплодить папочки ради папочек - работа в пустоту. У меня, например, аренда разделена еще по менеджерам в одной организации, просто так удобнее - 5 папок арендодателей... При построении отчетов менеджеры строят отчет именно по своим поставщикам, но это удобно для отдельной организации.

[Entry]

Ollga, выделить с ctrl списком и правой кнопкой переместить, указав папку.
Смотря сколько контрагентов и как привыкли работать. Кто создает контрагентов, сколько сотрудников со справочником работает и т. д.
Есть варианты без деления - так удобнее кому-то. Есть минимальное деление Поставщики Покупатели Госорганы Банки. Те контрагнеты, кто и там и там или в ту папку, где чаще встречается или вне папок. Правило одно - избыточности папок не должно быть. Только необходимый минимум и понимать, зачем я это делаю и как буду использовать. Т.е. просто для порядка и наглядности или для доп группировок, обработок.
Тут обратить главное внимание, чтобы оформлены были корректно элементы в Справочнике: краткое Ромашка ООО и полное наименование ООО "Ромашка". Остальное дело вкуса, но конечно с учетом best practice и здравого смысла .

[Ollga]

Спасибо большое.
Я, собственно, так и делала ранее в 7.7 и 8.2, но, подумала, а вдруг здесь как-то по-другому...
Никак не привыкну к 3-ке ;(

[Entry]

grbuh, первый раз такое слышу. В 1С 3.0 другие инструменты для этих целей есть. Да, с Вами тему закрыла, больше не продолжаю.

[grbuh]

Сообщение от Entry

grbuh, первый раз такое слышу. В 1С 3.0 другие инструменты для этих целей есть. Да, с Вами тему закрыла, больше не продолжаю.

Как говорила выше - каждый работает, как ему удобно. Есть другие инструменты, я этого не отрицаю. Вопрос был о справочнике контрагентов. Некоторые используют и такой способ построения отчетов. В чем претензия? Вы этого не используете? Флаг Вам в руки, хотя очень плохо, что Вы об этом ничего не слышали, но это не означает, что так нельзя использовать группировку в 1С 8.3.