Неисправность онлайн-кассы

[FreeArtist]

Добрый день.
Предприятие использует онлайн-кассу.
Как работать в случае, если отсутствует возможность отправлять чеки он-лайн (сломался аппарат, отключили интернет)?

[Вес`на]

"Главная книга", 2018, N 10

НЕ ПРИМЕНИЛИ ККТ: КАК ИЗБЕЖАТЬ ШТРАФА

Развернуть для просмотра

Причины, по которым компания (ИП) не применила ККТ, когда это было необходимо, могут быть разными. Поломка кассового аппарата, невнимательность кассира либо просто отсутствие у компании (ИП) онлайн-кассы. Избежать ответственности за это можно, если пробить чек коррекции.

Штрафа не будет при двух условиях

За денежные расчеты "мимо кассы", например во время поломки ККТ, можно заработать штраф, его размер составит <1>:
- для организации - 75 - 100% от суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб.;
- для руководителя/ИП - 25 - 50% от суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб.

К сведению
О кассовых проверках можно прочитать в интервью со специалистом ФНС: 2018, N 7, с. 84.

Узнать о нарушении налоговики могут, к примеру, от недовольного покупателя, не получившего чек, либо при контрольной закупке.
Однако если в ИФНС о вашем проступке еще не знают и вы не получали сообщение о нарушении через кабинет ККТ, то можете избежать ответственности. Для этого нужно выполнить следующие условия <2>.
Условие 1. Пробить кассовый чек коррекции, чем исправить нарушение. Чек должен содержать признак расчета "приход", если кассу не использовали при получении денег, или "расход" - при их выплате. Кроме того, в нем нужно указать дату и описание ошибки, например так: "16.04.2018 не сформирован и не выдан кассовый чек". А также реквизиты документа (акта, служебной записки) - основания для коррекции <3>. Причем в случае поломки кассы после восстановления ее работы нужно сформировать один чек коррекции с общей суммой неотраженной выручки <4>. В других ситуациях чек коррекции придется оформить по каждому расчету без ККТ <5>.
Условие 2. Через кабинет ККТ сообщить в налоговую инспекцию о нарушении в течение 3 рабочих дней с момента оформления чека коррекции. Объясните причины неприменения кассы, укажите сумму непробитого чека, а также реквизиты чека коррекции <6>.
--------------------------------
<1> примечание к ст. 2.4, ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
<2> примечание к ст. 14.5 КоАП РФ.
<3> таблицы 4, 5, 30, 31 приложения N 2 к Приказу ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@.
<4> Письмо Минфина от 23.03.2018 N 03-11-11/18600.
<5> Письмо ФНС от 07.12.2017 N ЕД-4-20/24899.
<6> подп. 11 п. 9 приложения к Приказу ФНС от 29.05.2017 N ММВ-7-20/483@.

[свернуть]

[FreeArtist]

Сообщение от Вес`на

"Главная книга", 2018, N 10

НЕ ПРИМЕНИЛИ ККТ: КАК ИЗБЕЖАТЬ ШТРАФА

Развернуть для просмотра

Причины, по которым компания (ИП) не применила ККТ, когда это было необходимо, могут быть разными. Поломка кассового аппарата, невнимательность кассира либо просто отсутствие у компании (ИП) онлайн-кассы. Избежать ответственности за это можно, если пробить чек коррекции.

Штрафа не будет при двух условиях

За денежные расчеты "мимо кассы", например во время поломки ККТ, можно заработать штраф, его размер составит <1>:
- для организации - 75 - 100% от суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб.;
- для руководителя/ИП - 25 - 50% от суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб.

К сведению
О кассовых проверках можно прочитать в интервью со специалистом ФНС: 2018, N 7, с. 84.

Узнать о нарушении налоговики могут, к примеру, от недовольного покупателя, не получившего чек, либо при контрольной закупке.
Однако если в ИФНС о вашем проступке еще не знают и вы не получали сообщение о нарушении через кабинет ККТ, то можете избежать ответственности. Для этого нужно выполнить следующие условия <2>.
Условие 1. Пробить кассовый чек коррекции, чем исправить нарушение. Чек должен содержать признак расчета "приход", если кассу не использовали при получении денег, или "расход" - при их выплате. Кроме того, в нем нужно указать дату и описание ошибки, например так: "16.04.2018 не сформирован и не выдан кассовый чек". А также реквизиты документа (акта, служебной записки) - основания для коррекции <3>. Причем в случае поломки кассы после восстановления ее работы нужно сформировать один чек коррекции с общей суммой неотраженной выручки <4>. В других ситуациях чек коррекции придется оформить по каждому расчету без ККТ <5>.
Условие 2. Через кабинет ККТ сообщить в налоговую инспекцию о нарушении в течение 3 рабочих дней с момента оформления чека коррекции. Объясните причины неприменения кассы, укажите сумму непробитого чека, а также реквизиты чека коррекции <6>.
--------------------------------
<1> примечание к ст. 2.4, ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
<2> примечание к ст. 14.5 КоАП РФ.
<3> таблицы 4, 5, 30, 31 приложения N 2 к Приказу ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@.
<4> Письмо Минфина от 23.03.2018 N 03-11-11/18600.
<5> Письмо ФНС от 07.12.2017 N ЕД-4-20/24899.
<6> подп. 11 п. 9 приложения к Приказу ФНС от 29.05.2017 N ММВ-7-20/483@.

[свернуть]

Как долго можно работать без ККТ в этом случае?

[Среда]

Сообщение от Вес`на

Однако если в ИФНС о вашем проступке еще не знают и вы не получали сообщение о нарушении через кабинет ККТ, то можете избежать ответственности.

если это были наличные - то никто и не узнает (кроме случаем проверки и стукачества)

[Малюска]

Сообщение от FreeArtist

Как долго можно работать без ККТ в этом случае?

Вы что имеете ввиду? Не имеете права работать без ККТ! Если нет интернета, то чеки пробиваются, просто отправлены в ОФД они будут как только появится интернет. Если касса сломалась -тут уж не знаю, как долго ее будут чинить. Читала, что приходилось людям приобретать еще одну, пока сломаную чинили, хотя я прям и не знаю...

[FreeArtist]

Как долго можно работать без ККТ, например, в случае поломки аппарата? Ведь аппарат могут ремонтировать и 3 дня, и неделю.

[FreeArtist]

Можно ли пробивать чек коррекции при исправной онлайн-кассе, но отсутствии интернета?

[Малюска]

Сообщение от FreeArtist

Можно ли пробивать чек коррекции при исправной онлайн-кассе, но отсутствии интернета?

Зачем? Пробивайте чеки, они потом уйдут в ОФД. Отсутствие интернета просто не дает сделать отправку в ОФД, при восстановлении интернета все чеки уйдут в ОФД.

[FreeArtist]

Последний вопрос. ;)
Я уже об этом писАл. Предположим сломался ККТ. Его могут ремонтировать и 2, и 3, и 7 дней. В течении какого времени можно работать без ККТ?

[Малюска]

Сообщение от FreeArtist

В течении какого времени можно работать без ККТ?

Нельзя работать без ККТ. Ну разве что денек, чтобы успеть пробить чек коррекции (чек коррекции, насколько я поняла, можно пробивать только день в день)