Аренда квартиры во время командировки

[ДианаКравцова]

Всех приветствую!

Сотрудник снял квартиру на пол года в командировке (оформил договор с хозяином, договор с риелтором за услуги и расписки о заплаченных деньгах) его командировка закончилась и, буквально на следующий день, в неё заедет наш другой сотрудник. И так будет не один раз.

В авансовый первого сотрудника я внесу все документы по аренде квартиры, а как быть со вторым? Договор то на первого. А деньги заплатит он со своих авансовых. Можно оставить договор на имя первого (он вполне может через месяц туда приехать, а может и закончиться проект и все отовсюду съедут) и расписку о выплате денег оформит второй на себя, её и вложить? Или же все заключать заново и так каждый раз?

[Entry]

Здравствуйте! А на каком основании остальные будут заезжать, это предусмотрено договором? В идеале надо было с организацией заключать договор, а не с сотрудником. Если с сотрудником, то как-то там должно прослеживаться, что кто-то еще может жить, а не он в этой квартире.

[ДианаКравцова]

Сообщение от Entry

Здравствуйте! А на каком основании остальные будут заезжать, это предусмотрено договором? В идеале надо было с организацией заключать договор, а не с сотрудником. Если с сотрудником, то как-то там должно прослеживаться, что кто-то еще может жить, а не он в этой квартире.

Ну вот у меня есть вариант, чтобы они с хозяином там прописали в договоре где-нибудь, что мол договорились о смене жильцов, хозяин не против. Нам просто чтобы спокойно можно было приложить расписку о оплате денег за месяц проживания уже нового сотрудника, ссылаясь на договор аренды.

[vsv-boss]

Я бы сделал бы допик к этому договору и оформил на фирму, то есть сменил бы Арендатора. Или переписать договор на фирму, а работника уполномочить на подписание по доверенности.

[Entry]

А что за смена жильцов у сотрудника-физика. Он что в субаренду сдает коллегам. Это какой-то очень сложный путь.

[ДианаКравцова]

Сообщение от Entry

А что за смена жильцов у сотрудника-физика. Он что в субаренду сдает коллегам. Это какой-то очень сложный путь.

Решили сейчас с начальством сделать допник, в котором пропишем, что будет проживать ещё один человек, который имеет равные права и т.д. и т.п.
Что думаете по поводу такого варианта?

[Entry]

Ну особой проблемы не вижу. Немного мудрено. Единственно, не просто какой-то человек, а сотрудник наверное. Хотя тут изначально о сотрудниках конечно речи и не шло.

[ДианаКравцова]

Сообщение от Entry

Ну особой проблемы не вижу. Немного мудрено. Единственно, не просто какой-то человек, а сотрудник наверное. Хотя тут изначально о сотрудниках конечно речи и не шло.

Как и не шло, я изначально в вопросе писала про двух наших сотрудников.

[Entry]

В договоре не шло речи о сотрудниках. Заключил договор обычный физик. Просто не понятно, почему там еще кто-то должен жить и кто этот кто-то. Какое отношение он имеет к вашей компании. Где подтверждения, что это не кто-то с улицы там жил и т.д.
Объяснить-то вы объясните и какими-то косвенными доказательствами затраты подтвердите при необходимости.
Но выглядит все очень коряво. Какая проблема была сотруднику по доверенности заключить договор от имени компании на аренду кв для проживания сотрудников. Зачем такие танцы с бубном и обходные маневры с допниками, вот в этом вопрос.

[ДианаКравцова]

Сообщение от Entry

В договоре не шло речи о сотрудниках. Заключил договор обычный физик. Просто не понятно, почему там еще кто-то должен жить и кто этот кто-то. Какое отношение он имеет к вашей компании. Где подтверждения, что это не кто-то с улицы там жил и т.д.
Объяснить-то вы объясните и какими-то косвенными доказательствами затраты подтвердите при необходимости.
Но выглядит все очень коряво. Какая проблема была сотруднику по доверенности заключить договор от имени компании на аренду кв для проживания сотрудников. Зачем такие танцы с бубном и обходные маневры с допниками, вот в этом вопрос.

У нас все договора аренды, которые были, чисто на сотрудников организации, которые находятся в это время в командировке. Просто сейчас впервые так выходит, что им поменяться во время проживания пришлось. Они же сотрудники нашей организации, это как и гостиницу бронировать все время на организацию. Все время доверки выписывать?

[Entry]

В гостиницу если сам приехал, заплатил, то на физика документы. Там же нет такого, что один заплатил или забронировал, а потом по цепочке 10 человек живут.
На самом деле проблемы особой нет. В любом случае косвенное подтверждение есть.
Тут же знали вы, что на полгода и что не себе, а что всем снимет кв. Поэтому напрашивается договор именно с организацией, а не с физиком. Но никакой критичности нет. Сделайте допник и все.

[Инфо-Бухгалтер]

Если Вы договор на аренду нигде не регистрировали, то переоформите задним числом на организацию. Старый договор уничтожьте, а вместо него заключите новый, уже с организацией. Хозяину - физлицу, наверное, все равно, лишь бы деньги платили, подпись еще раз поставить нетрудно, даже задним числом. По-моему, так проще всего выйти из положения.

[vsv-boss]

Инфо-Бухгалтер, а не судьба была глянуть на дату этой темы?