Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С.


Вернуться   Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. > В помощь бухгалтеру, аудитору, юристу > Делимся опытом > Учет автотранспорта


Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 19.06.2015, 13:46   #1
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 14.04.2011
Адрес: Иркутская обл.
Возраст: 43
Сообщений: 73
Спасибо: 0
По умолчанию ГСМ в пожертвование, как оформить в казенном учрежд.?

Все здравствуйте!!!
На этом сайте все отзывчивые, до декретного отпуска как-то сюда обращалась за помощью, огромное спасибо Таинственной незнакомке, она тогда помогла мне.
Сейчас обращаюсь снова за помощью. За время пока я была в декр.отпуске, учреждение по внутревед.расчетам получило газель. Выйдя из декр.отпуска в апреле я взялась за ГСМ: 1. приказа о норме расхода топлива в учреждении не было; 2. с января этого года ГСМ не списывалось, при наличии заполненных путевых листов. ГСМ приобретается по пластиковым картам, согласно заключенного договора. Основанием для списания ГСМ является путевой лист и нормы расхода топлива. Обрабатывая путевой лист, а именно показатели спидометра за месяц, обнаружила, что расход ГСМ по норме, не совпадает кол-ву заправленного бензина по пластиковым картам. Т.е. водитель и директор заправлялись за наличку, чеки имеются , но далеко не все. Как думаете, если я за прошлые месяца ГСМ спишу по фактическому расходу (т.е. литры, которые заправлялись по пластиковым картам), при этом у меня расход по норме из расчета по спидометру будет больше заправки ГСМ по картам. Большое ли это нарушение?
Также в мае водитель с учителями ездили на конкурс в др.город. ГСМ заправляли за наличные, я думаю оформить через пожертвование от физического лица. Правильно ли будет: 1. я возьму заявление от жертвователя;
2. оформлю договор пожертвования;
3. по приезду из командировки спишу.
Подскажите как более грамотнее оформить, в том числе приказ на принятие и списание этого ГСМ, чеки за эти дни в наличии. И проводки пожалуйста плиз
Написала много, надеюсь понятно.
Вложения
Тип файла: doc Д О Г О В О Р пожертвования, заявление.doc (53.0 Кб, 1116 просмотров)
broshka вне форума   Ответить с цитированием
Старый 19.06.2015, 14:50   #2
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: ГСМ в пожертвование, как оформить в казенном учрежд.?

Цитата:
Сообщение от broshka Посмотреть сообщение
учреждение по внутревед.расчетам получило газель. Выйдя из декр.отпуска в апреле я взялась за ГСМ: 1. приказа о норме расхода топлива в учреждении не было;
Надеюсь, оформили задним числом?

Цитата:
Сообщение от broshka Посмотреть сообщение
2. с января этого года ГСМ не списывалось, при наличии заполненных путевых листов.
непорядок, доспишите сейчас.


Цитата:
Сообщение от broshka Посмотреть сообщение
ГСМ приобретается по пластиковым картам, согласно заключенного договора.
Хорошо. Карты нужно закрепить за водителем. Карт несколько?

Цитата:
Сообщение от broshka Посмотреть сообщение
Основанием для списания ГСМ является путевой лист и нормы расхода топлива.
Вы нормы как рассчитывали?! Может коэффициенты какие не учли?


Цитата:
Сообщение от broshka Посмотреть сообщение
Обрабатывая путевой лист, а именно показатели спидометра за месяц, обнаружила, что расход ГСМ по норме, не совпадает кол-ву заправленного бензина по пластиковым картам. Т.е. водитель и директор заправлялись за наличку, чеки имеются , но далеко не все.
показания спидометра на конец смены первого путевого и показания спидометра на начало смены следующего путевого должны совпадать. Про количество заправленного бензина не поняла...

Цитата:
Сообщение от broshka Посмотреть сообщение
Как думаете, если я за прошлые месяца ГСМ спишу по фактическому расходу (т.е. литры, которые заправлялись по пластиковым картам), при этом у меня расход по норме из расчета по спидометру будет больше заправки ГСМ по картам. Большое ли это нарушение?
не поняла, что вы сделать

Цитата:
Сообщение от broshka Посмотреть сообщение
Также в мае водитель с учителями ездили на конкурс в др.город. ГСМ заправляли за наличные, я думаю оформить через пожертвование от физического лица. Правильно ли будет: 1. я возьму заявление от жертвователя;
2. оформлю договор пожертвования;
3. по приезду из командировки спишу.
Подскажите как более грамотнее оформить, в том числе приказ на принятие и списание этого ГСМ, чеки за эти дни в наличии. И проводки пожалуйста плиз
Написала много, надеюсь понятно.
А сотрудник, который заправлял автомобиль, разве не хочет вернуть себе эти средства?
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 19.06.2015, 15:17   #3
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: ГСМ в пожертвование, как оформить в казенном учрежд.?

В бухучете ГСМ, приобретенные по топливной карте, оприходуйте на счет 0.105.03.000 «Горюче-смазочные материалы». Топливо принимайте к учету по фактической стоимости с учетом НДС.

Если топливо будет использоваться в деятельности, облагаемой НДС, то входной налог в стоимость топлива не включайте. Учтите его отдельно на счете 0.210.12.000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».

Об этом сказано в пунктах 23, 100, 224 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Операции по поступлению ГСМ отражайте в регистрах бухучета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т. д.) (ч. 1 ст. 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7, 114 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Оприходование ГСМ, полученных с использованием топливной карты, отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.105.33.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– оприходованы ГСМ.

Такой порядок установлен пунктами 23, 102 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 302.00).

Пример отражения в бухучете приобретения ГСМ по топливным картам, не имеющим номинальной стоимости

4 июня казенное учреждение «Альфа» заключило с АЗС договор на обслуживание топливной карты с пополняемым счетом. 7 июня учреждение заплатило сумму залоговой стоимости карты, полученной с условием возврата. Стоимость залога составляет 118 руб. По договору плата за обслуживание карты не взимается. Карта предназначена для заправки автомобиля ГАЗ-3110.

Согласно учетной политике учреждения топливные карты, за которые перечислен залог, учитываются на дополнительном забалансовом счете 40К.

8 июня топливная карта была получена бухгалтером В.Н. Зайцевой и передана водителю Ю.И. Колесову.

29 июня учреждение перечислило на карту аванс в сумме 5900 руб.

В бухучете учреждения сделаны следующие записи.

7 июня:

Дебет КДБ.1.210.05.560 Кредит КРБ.1.304.05.226
– 118 руб. – перечислена сумма залоговой стоимости за топливную карту.

8 июня:

Увеличение забалансового счета 40К «МОЛ В.Н. Зайцева»
– 118 руб. – поступила топливная карта в бухгалтерию (кассир Зайцева);

Уменьшение забалансового счета 40К «МОЛ В.Н. Зайцева»
– 118 руб. – выдана топливная карта из бухгалтерии;

Уменьшение забалансового счета 40К «МОЛ Ю.И. Колесов»
– 118 руб. – отражено получение топливной карты водителем.

29 июня:

Дебет КРБ.1.206.34.560 Кредит КРБ.1.304.05.340
– 5900 руб. – перечислен аванс на карту.

В течение месяца (июля) Колесов получил по карте 380 литров дизельного топлива по цене 15 руб. за литр (в т. ч. НДС – 2,29 руб.):
– 5 июля – 180 литров на сумму 2700 руб. (в т. ч. НДС – 412 руб.);
– 19 июля – 200 литров на сумму 3000 руб. (в т. ч. НДС – 458 руб.).

Приобретение ГСМ бухгалтер отразил проводками.

5 июля:

Дебет КРБ.1.105.33.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– 2700 руб. – оприходованы ГСМ (на основании чеков АЗС).

19 июля:

Дебет КРБ.1.105.33.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– 3000 руб. – оприходованы ГСМ (на основании чеков АЗС).

По итогам месяца (31 июля) АЗС представила учреждению:

счет-фактуру;
акт приемки-передачи с указанием объема и стоимости фактически отпущенного топлива;
отчет по операциям с топливной картой.
В учете учреждения сделаны записи:

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.206.34.660
– 5700 руб. (2700 руб. + 3000 руб.) – зачтен ранее перечисленный аванс.

8 декабря карту вернули поставщику топлива. Карту возвращал непосредственно водитель по доверенности. В учете учреждения сделаны проводки:

Уменьшение забалансового счета 40К «МОЛ Ю.И. Колесов»
– 118 руб. – топливная карта возвращена через водителя поставщику;

Дебет КРБ.1.304.05.226 Кредит КДБ.1.210.05.660
– 118 руб. – получена от поставщика сумма залоговой стоимости топливной карты (как восстановление кассового расхода).

Материал из БСС "Система Главбух"
[свернуть]


Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Для подтверждения используйте путевые листы, унифицированные формы которых приведены в приложении 1 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н (п. 25 Инструкции 162н, п. 36 Инструкции № 174н).

По данным путевого листа рассчитайте нормативный расход топлива. Для этого воспользуйтесь формулами, приведенными в разделе 2 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р. При расчете используйте поправочные коэффициенты для каждого автотранспортного средства, утвержденные приказом руководителя (абз. 6 раздела 1 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р).

Пример определения нормативного расхода топлива для легкового автомобиля


На балансе учреждения «Альфа» числится автомобиль ГАЗ-3110. По данным путевого листа за 15 сентября пробег автомобиля составил 700 км. Приказом руководителя утверждены базовая норма расхода топлива и поправочные коэффициенты:

базовая норма расхода топлива – 13 л/100 км;
надбавка за работу в городе с населением свыше 3 млн человек – 25 процентов.
При расчете нормативного расхода топлива для легкового автомобиля бухгалтер использовал формулу (п. 2.1 раздела 2 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р):

Нормативный расход топлива, л= 0,01×Базовая норма расхода топлива× Пробег автомобиля, км×1 + 0,01 × поправочный коэффициент, %

Нормативный расход топлива:
0,01 × 13 л/100 км × 700 км × (1 + 0,01 × 25%) = 114 л.
[свернуть]


Для определения фактического расхода топлива воспользуйтесь формулой:

Фактический расход топлива, л= Остаток топлива при выезде автомобиля, л+Количество топлива, заправленного в бак автомобиля, л–
Остаток топлива на конец дня, л

Если фактический расход ГСМ меньше нормативного, в расходы спишите фактический расход.
Стоимость топлива, которая списывается на расходы, зависит от метода оценки материальных запасов (по фактической стоимости каждой единицы, по средней фактической стоимости) (п. 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

При списании ГСМ сделайте запись:

Дебет КРБ.1.401.20.272 (КРБ.1.109.60.272–КРБ.1.109.90.272) Кредит КРБ.1.105.33.440
– списана стоимость израсходованного топлива в пределах норм (на основании путевого листа).

Такой порядок установлен пунктом 26 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 109.00, 401.20).

Обратите внимание, что использовать счет 0.109.00.000 при списании ГСМ нужно только в части формирования стоимости изготавливаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).


Ситуация: как в бухучете списать ГСМ, если фактический расход топлива больше нормативного

Ответ на этот вопрос зависит от причин возникновения перерасхода.

Перерасход топлива может возникнуть по объективной причине при эксплуатации автомобиля в определенных условиях и местности (например, в условиях городских дорог, где имеются заторы, из-за вынужденной эксплуатации автомобиля в технически неисправном состоянии). В этом случае его списание производите по распоряжению руководителя учреждения. Подтвердить нормы списания ГСМ (превышающие установленные Минтрансом России и утвержденные руководителем) можно, в частности, контрольными замерами, проведенными комиссией учреждения (специализированными организациями, которые осуществляют исследование по соблюдению правил эксплуатации транспортных средств в целях избежания перерасхода топлива). Списание ГСМ по распоряжению руководителя производите в общем порядке.

Если перерасход топлива возник по вине водителя, при ненадлежащей эксплуатации автомобиля, то учреждение может квалифицировать его как недостачу или ущерб.
[свернуть]

При расчете налога на прибыль стоимость ГСМ в составе расходов не учитывайте (п. 48.11 ст. 270 НК РФ).

Выполнение работ (оказание услуг) казенными учреждениями не является объектом обложения НДС (подп. 4.1 п. 2 ст. 146 НК РФ). Поэтому входной НДС, предъявленный при приобретении ГСМ по топливным картам, к вычету не принимайте, а учитывайте в стоимости ГСМ (подп. 4 п. 2 ст. 170 НК РФ). Исключение – использование ГСМ в деятельности, облагаемой НДС (например, в деятельности, связанной с реализацией товаров). В этом случае учреждение вправе (но не обязано) принять НДС к вычету при соблюдении прочих условий.
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 19.06.2015, 15:29   #4
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: ГСМ в пожертвование, как оформить в казенном учрежд.?

Цитата:
Сообщение от broshka Посмотреть сообщение
Также в мае водитель с учителями ездили на конкурс в др.город. ГСМ заправляли за наличные, я думаю оформить через пожертвование от физического лица. Правильно ли будет: 1. я возьму заявление от жертвователя;
2. оформлю договор пожертвования;
3. по приезду из командировки спишу.
Подскажите как более грамотнее оформить, в том числе приказ на принятие и списание этого ГСМ, чеки за эти дни в наличии. И проводки пожалуйста плиз
Написала много, надеюсь понятно.
Пожертвования, полученные в натуральной форме (ГСМ), принимайте к учету по оценочной стоимости. Оценочной будет та цена, по которой учреждение может продать полученное имущество на дату его отражения в учете. Сведения о текущей оценочной стоимости должны быть подтверждены документально (в т. ч. заключением комиссии по поступлению и выбытию активов или независимого оценщика). То есть комиссия подтверждает стоимость ГСМ по чеку)))

Казенному учреждению получение пожертвований в натуральной форме следует согласовать с собственником имущества (п. 1 ст. 296, п. 4 ст. 298 ГК РФ). Это связано с тем, что финансовое обеспечение деятельности казенного учреждения (в т. ч. содержание полученного в рамках пожертвования имущества) осуществляется за счет средств соответствующего бюджета (ст. 6 Бюджетного кодекса РФ).

Дт КРБ.1.105.33.340 Кт КДБ.1.401.10.180
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 23.02.2018, 13:19   #5
статус: новичок в бухгалтерии
 
Регистрация: 16.02.2012
Адрес: Волгоград
Сообщений: 1
Спасибо: 0
По умолчанию Re: ГСМ в пожертвование, как оформить в казенном учрежд.?

Здравствуйте! Расскажите пожалуйста какими документами правильно оприходовать гсм без накладной от поставщика. Договор дарения или пожертвования?? А потом при проверке дарителя будут както проверять?
Наталья Зацепилина вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.03.2018, 14:31   #6
статус: новичок в бухгалтерии
 
Регистрация: 07.03.2018
Сообщений: 1
Спасибо: 0
По умолчанию Re: ГСМ в пожертвование, как оформить в казенном учрежд.?

Вот тут мне действительно помогли по настояещему https://www.***************/
EgorPOPOV вне форума   Ответить с цитированием
Ответ



« Предыдущая тема | Следующая тема »
Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Полезности: Что лучше: ООО или ИП? калькулятор НДС Книги по бухгалтерскому учету Иностранец в России: на что стоит обратить внимание при трудоустройстве
Какие понятия и определения используются в спорах о взыскании неосновательного обогащения в коттеджных поселках

Текущее время: 01:14. Часовой пояс GMT +3.


Реклама на форуме Главбух.ру

Правила форума


Goon Каталог сайтов
Powered by vBulletin® Version 3.8.4
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot