Учет МПЗ

[vesta]

Как правильно организовать учет МПЗ? В частности, можно ли карточку учета материалов распечатывать раз в год, а в течение года вести ее в электронном виде? Материалы приобретаются и списываются редко?

[Nadia]

1. Приход материалов ( Приходный ордер М-4)
2. Расход( перемещение материалов) (Требование накладная М-11 и др.)
3. Карточка учета материалов (форма N МБ-2)

[vesta]

Nadia, а карточку можно вести в электронном виде, распечатывая в конце года?
И второй вопрос, приобретали материал у одного поставщика, который в качестве единицы измерения использовал "тонну", а теперь работаем с другим, который указывает в качестве единицы измерения - м. Как правильно учесть материалы: 1. как два разных, или 2. как один материал, но как соотнести единицы измерения?

[Elena-artis]

Можно тоже задать вопрос про материалы?
Карточки учета материалов нужно каждый год заводить на имеющиеся на остатке материалы или вести одну карточку, пока она не закончится, потом начинать другую? Бывает, что какой-то материал купили в начале года, потом его же купили в следующем году, а какой-то материал по нескольку раз в месяц покупается и списывается. Каждый год распечатывать новые карточки? Получается, что по некоторым материалам одной карточки на несколько лет хватит, а по другим чуть ли не каждый месяц надо новую делать. Запуталась я, помогите пожалуйста...

[dmitri]

Сообщение от Elena-artis

Можно тоже задать вопрос про материалы?
Карточки учета материалов нужно каждый год заводить на имеющиеся на остатке материалы или вести одну карточку, пока она не закончится, потом начинать другую? Бывает, что какой-то материал купили в начале года, потом его же купили в следующем году, а какой-то материал по нескольку раз в месяц покупается и списывается. Каждый год распечатывать новые карточки? Получается, что по некоторым материалам одной карточки на несколько лет хватит, а по другим чуть ли не каждый месяц надо новую делать. Запуталась я, помогите пожалуйста...

273. По истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются (в них делаются отметки: "остаток перенесен в карточку 200_ года N ..."), брошюруются (подшиваются) и сдаются в архив организации.
По указанию руководителя службы снабжения (снабжения и сбыта) и разрешению главного бухгалтера карточки складского учета могут вестись (продолжаться) и в следующем календарном году. В необходимых случаях новые карточки могут закрываться и открываться в середине года.

[Elena-artis]

Дмитрий, спасибо огромное!

[dmitri]

Сообщение от Elena-artis

Дмитрий, спасибо огромное!

Рад чем то помочь.

[Elena-artis]

dmitri, Вы мне очень-очень помогли!!!:smile:

[dmitri]

Сообщение от Elena-artis

dmitri, Вы мне очень-очень помогли!!!:smile:

:smile: Ссылка из Консультанта, вот название документа:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 28 декабря 2001 г. N 119н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ МАТЕРИАЛЬНО - ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ (в ред. Приказов Минфина РФ от 23.04.2002 N 33н, от 26.03.2007 N 26н)

[MARIN)]

Сообщение от vesta

Nadia, а карточку можно вести в электронном виде, распечатывая в конце года?
И второй вопрос, приобретали материал у одного поставщика, который в качестве единицы измерения использовал "тонну", а теперь работаем с другим, который указывает в качестве единицы измерения - м. Как правильно учесть материалы: 1. как два разных, или 2. как один материал, но как соотнести единицы измерения?

Сейчас практически все работают и ведут учет материалов,товара в электронном виде в программе,карточки даже раз в год не распечатывают.Представьте себе супермаркет,всю проходимость товара и если даже раз в год им распечатывать складские карточки,сколько бумаги лишней. Прописывайте в Учетной политике, что весь учет МПЗ ведется в электронном виде. Этого будет достаточно.
На второй вопрос я могу ответить так, если вы знаете удельный вес материала, то из тонны можете перевести в куб.м. и наоборот.Можно вести раздельно и в тоннах и метрах,и также списывать.

[vesta]

Марина Августовна, спасибо
Но есть еще вопрос. Как правильно документально оформить операцию? Материалы реализованы на сторонней организации, причем по цене выше, чем цена приобретения.

[Nadia]

Материалы можно перевести в разряд товара Д41 К 10.
Либо провести реализацию по форме "Отгрузка материалов на сторону" + счет-фактура, если Ваша организация работает на ОСНО.

[-Gri-]

мы проводим обычной реализацией...только не 90, а 91.реализация материалов. или я не так вопрос поняла:smile:

[MARIN)]

А вы и должны делать реализацию с торговой наценкой, иначе вас налоговая не поймет. Реализация материалов дт. 62 кт.91.1 - выручка (с НДС)
дт. 91.1 кт. 68.3 - начислен НДС
дт. 91.1 кт. 10(по субсч.) - списана стоимость материалов.

[-Gri-]

хм...а вот по поводу наценки. С обычной реализацией материалов понятно

Допустим, сдаем металлолом в организацию. Она нам выписывает приемо-сдаточный акт, где есть кол-во принятого метеллолома, цена без НДС, с НДС.
в учете следующие проводки (если цветной, то вообще без НДС):
Дт10 Кт 91 на сумму материала без НДС - оприходован металлолом.
Дт 60 Кт 91 реализован материал с НДС (выписаваем сч-ф и накладную. Кстати, накладная нужна, если есть приемо-сдаточный акт?)
Дт 91 Кт 68 - НДС
Дт 91 Кт 10 - метеллолом.
Т.е. фактически получается ноль:smile: по какой все-таки цене нужно приходовать метелллолом? по приемо-сдаточному акту или по более низкой цене?

[MARIN)]

Сообщение от -Gri-

хм...а вот по поводу наценки. С обычной реализацией материалов понятно.
Дт 60 Кт 91 реализован материал с НДС (выписаваем сч-ф и накладную. Кстати, накладная нужна, если есть приемо-сдаточный акт?)
Дт 91 Кт 68 - НДС
Дт 91 Кт 10 - металлолом.
Т.е. фактически получается ноль:smile: по какой все-таки цене нужно приходовать метелллолом? по приемо-сдаточному акту или по более низкой цене?

1. Реализация не проходит через 60 счет, только через 62.
2.Если у вас приход металлолома возникает только в момент сдачи во Вторчермет(или куда там вы его сдаете), то они определяют цену и кол-во этого лома. Вот по этой цене и кол-ве вы ставите себе в приход.В этом случае торговой наценки не будет.Так как этот металлолом вами не приобретен для использования в деятельности.

[-Gri-]

про 60 это, явно не то ляпнула просто возик вопрос, нормально ли это без прибыли

[MARIN)]

Как это без прибыли вот смотрите какие проводки:
д.10 кт 91 - 1000 руб.поступление металлолома на склад (напр. от демонтажа списанного а/м)
дт. 62 кт 91 - 1180 (в том числен НДС)реализация металлолома
дт 91 кт 68.3 0 180 руб. начислен НДС
дт.91 кт 10 - 1000 руб. списана стоимость металлолома.
В итоге у вас на 91 счете остается сумма 1000 руб. - это и есть прибыль.

[-Gri-]

тьфу...извините...беру свои слова обратно

[vesta]

Nadia,
Если я правильно понимаю, то реализация материалов оформляется так:
Д62 К91.1 – 10000, накладная на отпуск материалов на сторону, указываю в ней продажную стоимость
Д91.3 К68 – 1525 - НДС (оформляю счет-фактуру)
Д91-2 К10 – 8000, т.е. списываю себестоимость (нужен ли какой-нибудь документ?)
475 рублей – прибыль от операции.